Pirms Salesforce satura pievienošanas varat saglabāt failus Salesforce cilnē Dokumenti. Lai gan cilne Dokumenti nav tik izturīga kā saturs, tā joprojām ir pieejama un noderīga daudzos veidos. Piemēram, cilnē Dokumenti varat mitināt attēlus, uz kuriem ir atsauces e-pasta veidnēs, pielāgotās lietotnēs, laukos un pat Force.com vietnēs. Šie faili parasti nemainās bieži un noteikti nav jāsadarbojas, tāpēc varat turpināt to glabāšanu, noklikšķinot uz cilnes Dokumenti.
Varat arī domāt par cilni Dokumenti kā vietu, kur sistēmas administratori glabā failus. Tomēr, ja jums ir nepieciešama iespēja priekšskatīt failus, sadarboties ar tiem ar Chatter vai saglabāt lielākus failus, šie faili pieder Salesforce saturam.
Mapju izveide dokumentu bibliotēkā
Lai izveidotu dokumentu mapi, vispirms ir jābūt atļaujai Pārvaldīt publiskos dokumentus. (Ja neesat pārliecināts, ka jums tas ir, varat ātri uzzināt, nākamajā sarakstā pārbaudot, vai esat izturējis 1. darbību. Ja nevarat tikt pāri 1. darbībai, lūdziet palīdzību savam administratoram.) Lai turpinātu , dodieties uz cilni Dokumenti un veiciet šīs darbības:
Noklikšķiniet uz saites Izveidot jaunu mapi zem virsraksta Dokumentu mapes. Tiek parādīta lapa Jauna dokumentu mape.
Laukā Dokumentu mape ierakstiet mapes nosaukumu.
Izmantojiet nolaižamo sarakstu Publisko mapju piekļuve, lai atlasītu piekļuves tiesības.
Noklikšķiniet uz radiopogām, lai atlasītu, kam vajadzētu piekļūt mapei.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt. Tiek parādīta lapa Mapes nosaukuma dokumenti, un jūs varat sākt pievienot jaunus dokumentus jaunajai mapei.
Dokumentu pievienošana
Lai pārstāvji varētu sākt lietot dokumentus Salesforce, jums vai kādam no jūsu uzņēmuma darbiniekiem vispirms ir jāpievieno dokumenti dokumentu bibliotēkai.
Augšupielādējot dokumentus, katra atsevišķa faila lieluma ierobežojums ir 5 MB. Dažiem uzņēmumiem tas var būt PowerPoint prezentācijas vai PDF faila ar grafiku vidējais izmērs, tāpēc plānojiet atbilstoši.
Lai pievienotu dokumentu un augšupielādētu tā failu, piesakieties Salesforce un veiciet šīs darbības:
Noklikšķiniet uz pluszīmes ciļņu augšpusē pa labi un pēc tam atlasiet Dokumenti. Tiek parādīta lapa Augšupielādēt jaunu dokumentu.
Laukā Dokumenta nosaukums ierakstiet faila nosaukumu. Ja vēlaties, lai dokumenta nosaukums precīzi atbilstu faila nosaukumam, atstājiet šo lauku tukšu. Pēc faila atlasīšanas faila nosaukums automātiski aizpilda tukšo lauku Dokumenta nosaukums.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Tikai iekšējai lietošanai tikai tad, ja vēlaties, lai šis dokuments būtu konfidenciāls. Ja atzīmējat šo izvēles rūtiņu, jūs nemaināt piekļuvi dokumentam, bet atzīmējat savus galalietotājus, lai tie nesūtītu failu ārpus uzņēmuma.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ārēji pieejams attēls tikai tad, ja augšupielādējat attēlu, ko nosūtīsit HTML e-pasta veidnēs cilvēkiem, kuriem tas ir jāskata, nepiesakoties Salesforce, lai to skatītu. Piemēram, logotipiem vai veidlapu kājenēs ir jāatlasa šis lodziņš.
Izmantojiet nolaižamo sarakstu Mape, lai atlasītu mapi. Ja vēl neesat izveidojis atbilstošo mapi vai jums nav lasīšanas un rakstīšanas piekļuves pareizajai mapei, vispirms varat saglabāt failu mapē Mani personīgie dokumenti. un aizpildiet dokumentu vēlāk.
Laukā Apraksts ierakstiet īsu dokumenta aprakstu.
Laukā Atslēgvārdi ierakstiet atslēgvārdus, kas palīdzēs galalietotājiem atrast dokumentu. Salesforce nodrošina dokumentu meklēšanas rīku dokumentu sākumlapā, tāpēc jums vajadzētu atlasīt atslēgvārdus, kurus, jūsuprāt, ievadīs jūsu lietotāji. Piemēram, ja pievienojat gadījuma izpēti, varat ievadīt atslēgvārdus, kas ietver atbilstošus produktus, klientu vārdus, izaicinājumi un tā tālāk, ko tirdzniecības pārstāvji varētu izmantot savstarpējai atsaucei.
Zem soļa Atlasīt failu pēc noklusējuma ir atlasīta radio poga Ievadīt ceļu, tāpēc jums vienkārši jānoklikšķina uz pogas Pārlūkot, lai atlasītu vajadzīgo failu. Tiek parādīts dialoglodziņš Faila izvēle.
Atlasiet failu no datora mapēm un noklikšķiniet uz Atvērt. Dialoglodziņš tiek aizvērts, un laukā Augšupielādējamais fails tiek ievadīts dokumenta ceļš.
Kad augšupielāde ir pabeigta, dokumenta ieraksta lapa atkal tiek parādīta režīmā Saglabāts ar informāciju par dokumentu un saiti, lai skatītu dokumentu.
Izmantojot dokumentus
Kad esat izveidojis dokumentus Salesforce, varat tos izmantot dažādos veidos pārdošanas gaitā. Varat meklēt dokumentus dokumentu sākumlapā vai pārlūkot dokumentu mapes. Varat izmantot attēlu, kas tika augšupielādēts no cilnes Dokumenti sadaļā E-pasta veidnes. Ja esat administrators, varat arī pielāgot logotipu Salesforce augšējā kreisajā stūrī ar augšupielādētu attēlu, ja vien tas ir ne vairāk kā 20 KB un 300 pikseļus plats un 55 pikseļus augsts.