Ja vēlaties īpašus sarakstus pakalpojumā Salesforce, lai pārvaldītu, teiksim, savus kontus, izveidojiet pielāgotus sarakstu skatus. Piemēram, ja esat jauns uzņēmuma tirdzniecības pārstāvis, kurš koncentrējas tikai uz Kalifornijas ražošanas uzņēmumiem un vienmēr pirms zvanīšanas izpēta potenciālā klienta vietni, pielāgota skata izveide var palīdzēt jums būt efektīvākam, jo varat izveidot savu mērķa kontu sarakstu, definēt kolonnas. un izmantojiet šo skatu atkal un atkal.
Lai izveidotu saraksta skatu no jauna, izmantojot objektu Konti kā piemēru, veiciet šīs vienkāršās darbības:
Kontu sākumlapā pa labi no nolaižamā saraksta Skats noklikšķiniet uz saites Izveidot jaunu skatu. Tiek parādīta lapa Izveidot jaunu skatu.
Nosauciet saraksta skatu laukā Skata nosaukums. Mūsu fiktīvajam Kalifornijas ražošanas piemēram varat saukt skatu Kalifornijas ražošanas perspektīvas.
Atlasiet atbilstošo pogu, lai ātri filtrētu rezultātus pēc īpašnieka.
(Neobligāti) Filtrējiet pēc papildu laukiem. Pamata kritēriju vaicājums sastāv no trim elementiem:
Lauks: atlasiet lauku, kurā meklēt. Viens piemērs ir lauks Tips.
Operators: atlasiet filtra operatoru. Tas izklausās sarežģīti, taču tas ir vieglāk, nekā jūs varētu domāt. Ņemot vērā mūsu piemēru, nolaižamajā sarakstā atlasiet Vienāds.
Vērtība: trešajā laukā ierakstiet filtrā vajadzīgo vērtību. Mūsu piemērā jūs ierakstāt potenciālo klientu, jo šajā piemērā jūs meklējat tikai jaunu biznesu.
Atlasiet kolonnas, kuras vēlaties parādīt. Lai gan Salesforce iepriekš iestatītajos skatos tiek izmantoti vispārīgi lauki, piemēram, Tālrunis un Norēķinu valsts/province, varat parādīt jebkuru no konta laukiem, kas jums ir atļauti jūsu pielāgotā saraksta lapā. Mūsu piemērā vietnes laukam jāpievieno vēl viena kolonna.
Izlemiet, vai vēlaties, lai citi redzētu jūsu pielāgoto skatu. Iespējams, šī izvēle jums nav pieejama. Ja tā ir, atlasiet atbilstošo opciju atkarībā no tā, vai vēlaties kopīgot savu skatījumu ar citiem. Ja izvēlaties padarīt to redzamu noteiktām lietotāju grupām, varat meklēt un atlasīt lietotāju grupas un lomas, kas redzēs skatu.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt. Tiek parādīts jauns saraksta skats, pamatojoties uz jūsu pielāgotajiem kritērijiem. Ja nesaņemat visus gaidītos rezultātus, iespējams, vēlēsities vēlreiz pārbaudīt un precizēt meklēšanas kritērijus. Piemēram, ja jūsu uzņēmumam ir paradums izmantot pasta saīsinājumus (NY) vai pilnu valsts lauka pareizrakstību (Ņujorka), šis ieradums ietekmē rezultātus.
Pēc noklusējuma katrs saraksta skata filtrēšanas kritērijs tiek apvienots ar parametriem UN. Ja vēlaties izmantot savus meklēšanas kritērijus, noklikšķiniet uz saites Pievienot filtra loģiku, lai izmantotu filtru UN un VAI kombināciju.