Ja jūsu uzņēmums ģenerē daudz potenciālo pirkumu, piešķiršanas kārtulas var palīdzēt sadalīt Salesforce darba slodzi un iegūt potenciālos pirkumus pareizajiem lietotājiem. Piešķiršanas noteikumi sniedz jums lielākas iespējas novērst potenciālo pirkumu stagnāciju. Potenciālā pirkuma piešķiršanas kārtula ir līdzeklis, kas ļauj administratoram noteikt, kam un ar kādiem nosacījumiem jāsaņem potenciālais pirkums. Piemēram, ja jūsu pārstāvjiem ir tirdzniecības teritorijas, kas noteiktas pēc pasta indeksiem vai valstīm, varat izmantot šos pasta indeksus vai valstis, lai noteiktu, kurš saņem potenciālos pirkumus.
Lai izveidotu potenciālā pirkuma piešķiršanas kārtulu, veiciet šīs darbības:
Izvēlieties Iestatīšana → Būvēšana → Pielāgot → Potenciālie pirkumi → Potenciālā pirkuma piešķiršanas noteikumi. Ja vēl neesat iestatījis noklusējuma potenciālā pirkuma īpašnieku, tiek parādīta lapa Potenciālā pirkuma iestatījumi, kurā tiek lūgts atlasīt noklusējuma potenciālā pirkuma īpašnieku. Maksājums apstājas ar šo personu vai rindu, ciktāl tas attiecas uz potenciālā pirkuma maršrutēšanu. Pēc šīs atlases veikšanas Salesforce atgriezīs jūs lapā Potenciālā pirkuma piešķiršanas noteikumi.
Noklikšķiniet uz Jauns, lai izveidotu jaunu piešķiršanas kārtulu. Rediģēšanas režīmā tiek parādīta lapa New Lead Asignment Rule.
Laukā Noteikuma nosaukums ievadiet nosaukumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja vēlaties to padarīt par aktīvo piešķiršanas kārtulu, un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Atkal tiek parādīta lapa Potenciālā pirkuma piešķiršanas kārtula. Vienlaikus var būt tikai viena aktīva kārtula, taču kārtulai var būt vairāki ieraksti. Noklikšķiniet uz kārtulas nosaukuma, lai atvērtu šīs kārtulas detalizētās informācijas lapu. Saistītajā sarakstā kārtulu ieraksti noklikšķiniet uz Jauns. Tiek parādīta kārtulu ievades rediģēšanas lapa.
Laukā Pasūtījums ievadiet skaitli, lai iestatītu kārtību, kādā noteikumi tiks novērtēti.
Atlasiet kritērijus, lai definētu noteikumu.
Izmantojiet nolaižamo sarakstu un uzmeklēšanas ikonu, lai atlasītu lietotāju vai rindu.
Izmantojiet Meklēt ikonu, lai izvēlētos e-pasta paziņojumu veidni. Varat iestatīt piešķiršanas noteikumus, lai jaunu potenciālo pirkumu saņēmējiem nosūtītu e-pasta brīdinājumus.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt vai pogas Saglabāt un jauns. Lūk, kas notiek, noklikšķinot uz katras pogas:
- Saglabāt: noklikšķinot uz Saglabāt, atkal tiek parādīta lapa New Lead Asignment Rule.
- Saglabāt un jauns: noklikšķinot uz Saglabāt un jauns, tiek parādīta jauna kārtulu ieraksta rediģēšanas lapa, un varat atkārtot 5. un 6. darbību, līdz esat pabeidzis.