Ja jums pieder vai jūs iegādājaties sarakstu un plānojat, ka jūsu komandas sekos līdzi visiem ierakstiem, varat importēt sarakstu Salesforce kā potenciālo pirkumu ierakstus un automātiski saistīt ierakstus ar kampaņu. Šeit jūs uzzināsit, kā datorā atlasīt sarakstu, lai to importētu, masveidā saistīt ar sarakstu dažādus raksturlielumus (piemēram, potenciālā pirkuma avotu vai kampaņu), veikt importēšanu un pārbaudīt, vai jūsu iestatījumi ir veiksmīgi.
Lai importētu sarakstu un attiecinātu to uz kampaņu, veiciet šīs darbības:
Kampaņas ierakstā noklikšķiniet uz pogas Papildu iestatīšana, pārbaudiet, vai dalībnieku statusi ir pareizi, un pēc tam atgriezieties kampaņas ierakstā, pārlūkprogrammā noklikšķinot uz pogas Atpakaļ.
Noklikšķiniet uz pogas Pārvaldīt dalībniekus. Tiek parādīts nolaižamais saraksts.
Izvēlieties opciju Pievienot dalībniekus — importēt failu. Tiek startēts kampaņas dalībnieku importēšanas vednis.
Izvēlieties pa labi vērsto bultiņu (>) blakus opcijai Potenciālie pirkumi. Tas sāk importēšanas vedni. Norādiet, kāda veida datus importējat (potenciālie pirkumi).
Atlasiet, kāda veida importēšanu vēlaties veikt. Varat izvēlēties pievienot jaunus ierakstus, atjaunināt esošos vai abus. Šajā piemērā atlasiet Pievienot jaunus ierakstus. Atlasītā opcija tiek izvērsta.
Ja jūsu importēšana ietvēra potenciālos pirkumus, kas, iespējams, jau ir Salesforce, izvēlieties opciju atlases sarakstam Match Lead By. Varat apstiprināt esošu ierakstu, saskaņojot potenciālā pirkuma nosaukumu, tā e-pastu vai Salesforce unikālo ID.
(Neobligāti) Izmantojiet nolaižamo sarakstu, lai atlasītu potenciālā pirkuma avotu, ar kuru tiks saistīti importētie potenciālie pirkumi.
(Neobligāti) Izmantojiet nākamo nolaižamo sarakstu, lai atlasītu piešķiršanas kārtulu.
(Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot piešķiršanas kārtulas iestatījumus, lai nosūtītu paziņojumu e-pasta ziņojumus ierakstu īpašniekiem. Pēc noklusējuma šie importētie potenciālie pirkumi tiks piešķirti kampaņai, kurā bijāt pirms importēšanas vedņa izsaukšanas.
(Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Aktivizēt darbplūsmas noteikumus un procesus, ja vēlaties, lai darbplūsmas noteikumi un procesi tiktu ieviesti šajos ierakstos.
Sagatavojiet failu, izpildot vedņa sniegtos norādījumus. Varat pievienot un aizpildīt dalībnieka statusa kolonnu, ja vien visos ierakstos netiks izmantots noklusējuma dalībnieka statuss. VAI pievienojiet un aizpildiet sleju galvenajam īpašniekam, ja vien neesat īpašnieks vai piemērojat potenciālā pirkuma piešķiršanas noteikumus. Saglabājiet failu .csv formātā savā datorā.
Vednī noklikšķiniet uz augšupielādējamā .csv faila veida. Tiek parādīts dialoglodziņš Faila izvēle. Atstājiet opciju Rakstzīmju kods tādu, kāda tā ir.
Atrodiet savu failu un noklikšķiniet uz Atvērt. Dialoglodziņš tiek aizvērts, un laukā tiek parādīts faila nosaukums.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Tālāk. Parādās vedņa Rediģēšanas kartēšanas darbība, kurā apstiprināsiet Salesforce lauka kartēšanu ar pareizo kolonnu augšupielādētajā failā.
Kartējiet laukus, salīdzinot rindas kolonnā Mapped Salesforce Object ar atbilstošo CSV galvenes kolonnu. Salesforce mēģinās veikt automātisku kartēšanu, lai ietaupītu jūsu laiku. Ja kartēšana ir nepareiza, slejā Rediģēt noklikšķiniet uz Mainīt tai rindai, kuru vēlaties labot. Ja rinda vispār netika kartēta automātiski, kolonnā Rediģēt noklikšķiniet uz Karte, lai izveidotu kartēšanu. Parādās uznirstošais logs, kurā uzskaitīti potenciālā pirkuma lauki. Atlasiet lauku, lai apstiprinātu, ka vēlaties šo lauku kartēt ar atbilstošo .csv galveni, un noklikšķiniet uz Karte.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Tālāk. Parādās vedņa darbība Pārskatīt un sākt importēšanu.
Pārskatiet un apstipriniet savu atlasi, to, cik lauku esat kartējis un cik lauku .csv failā neesat kartējis. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Sākt importēšanu. Tiek parādīts apstiprinājuma logs. Tā kā lieli faili var aizņemt kādu laiku, jums tiks nosūtīts e-pasta ziņojums, kad importēšana būs pabeigta. Jūsu jaunie kampaņas dalībnieki parādīsies zem jūsu kampaņas ieraksta, kuram varat piekļūt no cilnes Kampaņa.