Jūsu klientu attiecību pārvaldības (CRM) sistēma ir jūsu panākumu atslēga mārketinga automatizācijā. Turklāt daudzi mārketinga automatizācijas rīki ir īpaši izstrādāti vienam vai otram CRM. Piemēram, Microsoft iegādājās MarketingPilot, kas ir cieši integrēts Microsoft Dynamics CRM sistēmās. Oracle iegādājās Eloqua, kas tagad ir vadošais mārketinga automatizācijas risinājums savam CRM. Vietne Salesforce.com iegādājās Pardot, lai tā būtu uzņēmuma CRM risinājums.
Ir daudzi citi ievērojami risinājumi, kas ir saistīti ar populārākajām CRM lietojumprogrammām. Tomēr atcerieties, ka jūsu rīka panākumi ir atkarīgi no jūsu CRM sistēmas un tās iespējām, tāpēc, jo labāks savienojums ar jūsu CRM sistēmu, jo vieglāk būs izmantot un maksimāli palielināt jūsu ieguldījumu vērtību.
CRM mērķi var būt diezgan detalizēti. Lai izvairītos no detaļām, vispirms uzskaitiet savas pamata vēlmes un vajadzības un pievienojiet sīkāku informāciju pēc tam, kad ir noteiktas jūsu pamatvajadzības.
Vajag vai gribu |
Pamatmērķis |
Detalizēts mērķis |
Potenciālo pirkumu importēšana |
Importējiet jaunus potenciālos pirkumus CRM |
Reāllaika potenciālā pirkuma automatizācija līdz CRM importēšanai. Vai jums tas ir
jāimportē kā potenciālais pirkums vai kontaktpersona? |
Rezultātu pierādīšana |
Pārskati par ieguldījumu atdevi (ROI). |
Automatizēta IA atskaite, izmantojot ciešu integrāciju ar
iespēju ierakstiem jūsu CRM. Integrēšana ar pielāgotajiem laukiem
ierakstā, lai pierādītu rezultātus. |
Vadības gūšana |
Identificējiet karstos vadus |
Vai jūsu rīks ļauj iegūt punktus no uzvedības un darbībām vai
tikai no datu punktiem CRM sistēmā? |
Svina plūsma |
Paziņojumi par potenciālajiem pirkumiem, kas nosūtīti pārdošanai |
Paziņojumi par potenciālajiem pirkumiem CRM ietvaros. Vai
pārdošanai ir jāizveido uzdevumi ? |
Jūsu CRM vēlmes un vajadzības ir jāizmanto kopā ar kampaņu diagrammu veidošanu, lai noteiktu, kurš risinājums vislabāk apmierinās visvairāk vēlmes un apmierinās visas vajadzības.
Kā plānot savu CRM integrāciju
Jūsu integrācijai jābūt plānotai, izmantojot šādu kontrolsarakstu un prasības:
-
Atrodiet savu instalēšanas moduli. Lielākajai daļai mārketinga automatizācijas rīku ir instalēšanas modulis , kas ir automatizēta programma, kuru varat palaist, lai iestatītu dažus pamata CRM savienojumus. Jūsu instalēšanas modulis, iespējams, ir atrodams jūsu CRM lietotņu centrā vai to nodrošina jūsu piegādātājs.
-
Uzskaitiet nepieciešamos laukus. Lai jūsu CRM integrācija ziņotu par potenciālajiem pirkumiem, kas nodoti pārdošanai, un virzību pārdošanas ciklā, jūsu laukiem ir jāatbilst jūsu procesam un mērķiem. Izveidojiet detalizētu sarakstu ar visiem potenciālā pirkuma, kontaktpersonas, konta un iespēju laukiem, kas, jūsuprāt, ir jāsinhronizē starp abām sistēmām.
Atcerieties, ka mārketinga automatizācijas rīkā, iespējams, nav jāreplicē visi CRM pašlaik pieejamie lauki. Jums nav nepieciešams lauks, ja neplānojat izmantot datus segmentēšanai vai procesu automatizēšanai.
-
Sinhronizējiet lauku definīcijas. Terminoloģija starp CRM un mārketinga automatizācijas rīkiem bieži atšķiras. Jums ir jānosaka, kurus terminus mārketinga automatizācijas rīks izmanto, lai aprakstītu potenciālos pirkumus, kontus, kontaktpersonas un iespējas, un jānorāda tie blakus, lai varētu sinhronizēt.
-
Sagatavojiet savu CRM administratoru. Jums ir nepieciešams CRM administrators vismaz dažas stundas. Viņš var būt nepieciešams vairāk atkarībā no jūsu CRM sistēmas sarežģītības. Sazinieties ar savu CRM administratoru un pārliecinieties, vai viņam ir pieejams laiks, kad tas jums nepieciešams.
-
Lūdziet savu pārdošanas komandu iepirkties. Apspriediet ar savu pārdošanas komandu par jaunu rīku pievienošanu un dalieties ar priekšrocībām un procesiem, kas mainīsies. Apmācība notiek vēlāk, bet dalības diskusijai jānotiek jau procesa sākumā.
-
Lejupielādējiet savas datu kopas. Jums ir nepieciešams tīrs saraksts ar katru potenciālo klientu un katru datu punktu, ko vēlaties ievietot savā mārketinga automatizācijas risinājumā.
-
Saglabājiet savu pārdevēja atbalsta informāciju parocīgu. Ja rodas jautājumi, kopīgojiet sava mārketinga automatizācijas pārdevēja atbalsta informāciju, tostarp kontaktinformāciju un pakalpojumu sniegšanas noteikumus, ar visiem, kas ir iesaistīti jūsu CRM integrācijā.
Dažiem mārketinga automatizācijas rīkiem ir daudz labāka integrācija nekā citiem konkrētiem CRM. Šis savienojums var vai nu novērst neapmierinātību, vai vienkārši radīt vairāk.
Kampaņu un potenciālo pirkumu plūsmas ceļu diagramma
Mārketinga programmu diagrammu veidošanas mērķis ir sniegt jums vislabāko aprēķinu par jūsu patiesajām vajadzībām pēc CRM integrācijas un atbilstoši novērtēt laiku un ieguldījumus, kas nepieciešami, lai izpildītu vadošās audzināšanas programmas.
Sāciet ar pilnu komandu un strādājiet kopā, lai diagrammas izveidotu savas programmas. Daži cilvēki dod priekšroku to darīt uz tāfeles; citi izvēlas izmantot vizuālās plūsmas programmu, piemēram, Microsoft Visio, lai izveidotu dokumentu. Neatkarīgi no tā, kādu rīku vai pieeju izmantojat, tālāk norādītās darbības palīdzēs jums izveidot noderīgu programmas diagrammu.
Uzskaitiet katru kampaņu.
Sāciet ar katras kampaņas uzskaitījumu, ja iespējams, sadalot kampaņas grupās. Varat sākt ar pamatinformāciju, piemēram, ienākošajām un izejošajām kampaņām, vai arī varat iegūt detalizētāku informāciju, uzskaitot potenciālo pirkumu ģenerēšanas kampaņas, potenciālā pirkuma reklāmguvumu kampaņas, potenciālā pirkuma kampaņas, pārdošanas atbalsta kampaņas un savstarpējās pārdošanas kampaņas. Lielākā daļa kampaņu iekļaujas kādā no šīm grupām. Ja jums ir citas grupas, tas ir labi.
Visu kustīgo daļu diagramma.
Diagrammā visas kustīgās daļas katrā kampaņā. Ja tā ir ienākošā kampaņa, sāciet ar savu meklēšanas vienumu vai apmaksātās meklēšanas reklāmu. Ja tā ir izejošā kampaņa, sāciet ar savu sarakstu un to, kā iegūt šo sarakstu.
No šejienes izveidojiet diagrammu katru savas kampaņas daļu. Noteikti norādiet katru mazāko detaļu līdz katram potenciālā pirkuma tveršanas veidlapas laukam un to, kur šī informācija atrodas jūsu CRM.
Identificējiet datu plūsmu.
Ņemiet vērā, cik dažādu lietojumprogrammu izmantojat un kā dati tiek pārvietoti uz priekšu un atpakaļ uz un no katra rīka. Ņemiet vērā problēmas, ar kurām pašlaik saskaraties, un problēmas, ar kurām saskaraties.