Datu kopu augšupielāde mārketinga automatizācijas rīkā sākas, apkopojot visus datus un pārliecinoties, ka tie tiek saglabāti CSV failā.
CSV fails ir izklājlapu faila formāts, kas apzīmē komatu atdalītas vērtības. Lielākā daļa izklājlapu programmu ļauj importēt un eksportēt, izmantojot šo failu tipu.
Kad dati ir ievietoti CSV failā, varat viegli augšupielādēt savus datus mārketinga automatizācijas rīkā. Laiks, kas nepieciešams datu augšupielādei, būs atkarīgs no datu bāzes lieluma. Jo lielāka ir jūsu datu bāze, jo ilgāks augšupielādes laiks.
Lielākā daļa rīku var pārņemt visus datus sākotnējās palaišanas laikā; tomēr izvairieties to darīt, jo šis ir arī labākais laiks datu tīrīšanai. Dažiem rīkiem vispirms ir pilnībā jāatceļ datu bāze, savukārt citi veiks dublēšanas atcelšanu jūsu vietā importēšanas procesa laikā.
Ja jūsu faila lielums ir ļoti liels un jūsu rīki atbalsta šo funkciju, varat ietaupīt laiku, izmantojot failu, kurā ir tikai minimālie dati, piemēram, e-pasta adreses vai CRM ID numuri. Tādā veidā jūs varat ātrāk importēt būtiskus datus un laika gaitā automātiski ievadīt atlikušo informāciju. Jums jājautā savam pārdevējam, kurš process jums jāizmanto.
Kad augšupielādējat datu kopu, rīks vai nu lūgs vizuāli kartēt datu punktus jaunajā datu bāzē, vai arī tas tos izdarīs jūsu vietā automātiski. Ja jūsu rīks to dara automātiski, pārliecinieties, vai saprotat katras kolonnas galvenē nepieciešamo informāciju.