Salesforce lietotājiem tiek piešķirti profili, un tie nosaka, kādas atļaujas viņiem ir dažādiem objektiem un laukiem un ko viņi redz, izmantojot lapu izkārtojumus.
Laika gaitā, ja izpildīsit ad hoc pieprasījumus no biznesa lietotājiem, kuri vēlas tikai vienu papildu atļauju šeit vai citu atļauju, iespējams, esat izveidojis lielu profilu sarakstu, kas tik nedaudz atšķiras viens no otra. Vai vēl ļaunāk, ja atšķirības starp līdzīgiem profiliem ir nelielas un nav dokumentētas, jūs pavadīsit laiku, mēģinot izdomāt sīkās nianses, atteiksities un, iespējams, izveidosit vēl vienu profilu. Turpmākie atjauninājumi nozīmē vairāk darba, jo jums ir jāveic šie atjauninājumi šajā pieaugošajā profilu skaitā.
Viens no veidiem, kā samazināt profilu izveidi, ir sākt izmantot atļauju kopas kopā ar profila pārvaldības politikas izstrādi.
Atļauja iestata atļaujas, kuras var piešķirt atsevišķiem lietotājiem, neizveidojot jaunu profilu. Tātad, ja dažiem pārdošanas pakalpojumu lietotājiem pārdošanas organizācijā ir nepieciešama īpaša atļauja, lai pārvaldītu teritorijas, varat izveidot tai atļauju kopu un piešķirt to tikai šiem dažiem lietotājiem, nevis izveidot viņiem mulsinošu otro profilu.
Profila pārvaldības politiku var izmantot, lai nodrošinātu konsekvenci uzņēmumā ar vairākiem sistēmas administratoriem. Tajā ir norādīts, kā tiks veiktas detalizētas atļauju korekcijas. Piemēram, ja precizitāte tiek piemērota uzņēmējdarbības vienībai un reģionam un kāds iesniedz pieprasījumu, kas attiecas tikai uz viņa uzņēmējdarbības vienību, reģionu un vertikālo specializāciju, to var labāk pielāgot, izmantojot atļauju kopu.