Izmantojot GoldMine 8 CRM programmatūru, ieraksta atrašana var būt biežākais uzdevums, ko veicat. Varat atrast jebkuru ierakstu — neatkarīgi no tā, cik to ir jūsu GoldMine datubāzē — izmantojot vienkāršu meklēšanu vai detalizētāku meklēšanu.
Tikai nedaudz praktizējot, jūs ietaupīsit laiku un veidosit attiecības ar klientiem, iedarbinot GoldMine. Piemēram, jums būs jāmeklē ieraksti, lai plānotu darbības, rakstītu piezīmes vai pārbaudītu klienta vēsturi. Un katru reizi, kad zvana tālrunis, iespējams, vēlēsities ātri pārbaudīt zvanītāja ierakstu.
Daļēji slepens un ātrs veids, kā atrast GoldMine ierakstu
Ja katru dienu veicat daudz tālruņa zvanu, daži var būt no cilvēkiem, kuri skaidri zina, kas ir, bet jūs nevarat atcerēties, kas viņš vai viņa ir. Pēdējā lieta, ko vēlaties, lai noslēpumainais pārdevējs-klients-zvanītājs zinātu, ir tas, ka jūs viņu neatceraties. Izmantojot GoldMine, jūs varat ātri un klusi atrast klienta ierakstu, kamēr sveicaties un runājat.
Lielākā daļa no galvenā ekrāna laukiem ļauj novirzīt peli uz etiķeti un veikt dubultklikšķi, kas atver pārlūkošanas logu. Piemēram, ja veicat dubultklikšķi uz iezīmes Pēdējais, tiek parādīts pārlūkošanas logs, piemēram, tālāk redzamais. Šo pārlūkošanas logu patiesībā sauc par meklēšanas centru.
Šajā parauga pārlūkošanas logā redzēsit, ka meklēšanas laukā ir burts “g”, tāpēc GoldMine ir uzskaitīti visi konti, kuriem ir galvenā kontaktpersona, kuras uzvārds sākas ar šo burtu:
Lai tiktu parādīts pārlūkošanas logs (meklēšanas centrs), veiciet dubultklikšķi uz lauka etiķetes, nevis uz tekstlodziņa, kurā ievadāt datus.
Detalizēts veids, kā meklēt GoldMine
GoldMine 8 meklēšanas centrs ļauj veikt sarežģītus meklējumus, piemēram, meklēšanu vairākos laukos vienlaikus. Piemēram, iespējams, vēlēsities atrast visus Kalifornijas kontus, kuriem ir faksa numuri. Jūs varat paplašināt meklēšanu no vienkāršas viena lauka meklēšanas uz vairākiem laukiem, GoldMine ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz pogas Meklēt.
Kad tiek parādīts meklēšanas centra logs, atlasiet, kurus laukus rādīt, meklēšanas centra augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz pogas Kolonnas. To darot, tiek parādīts tālāk redzamais ekrāns.
Precīzi noregulējiet meklēšanas centrā redzamos laukus.
Varat pievienot vai dzēst laukus (kolonnas) no meklēšanas centra displeja, iezīmējot konkrēto lauku un atlasot kreiso vai labo bultiņu ekrāna vidū, lai pievienotu vai dzēstu kolonnu.