10 lieliski triki programmā Microsoft Word 2019

Runājot par to, gandrīz visu, ko dara Microsoft Word 2019, var uzskatīt par lielisku triku. Es joprojām brīnos par to, kā darbojas vārdu aplaušana un kā jūs varat mainīt piemales pēc tam, kad dokuments ir uzrakstīts un viss teksts ātri nokļūst vietā.

Lapu kustība no vienas puses uz otru programmā Microsoft Word

Skatā Drukas izkārtojums varat sakārtot dokumenta logu tā, lai lapas tiktu rādītas viena otrai, kā parādīts attēlā. Darbplūsma pārvietojas uz leju pa kreiso lapu un pēc tam uz augšu uz labās lapas augšdaļu. Šis izkārtojums pilnībā izmanto platekrāna datoru monitoru priekšrocības.

Darbs ar dokumentu no vienas puses uz otru.

Lai atvērtu skatu Side-by Side, noklikšķiniet uz cilnes Skats un grupā Lappuses kustība izvēlieties Side-to-Side. Iespējams, būs jāpielāgo Word logs, lai palielinātu dokumenta prezentāciju; komanda Tālummaiņa ir atspējota, kad aktivizējat lapu kustību no vienas puses uz otru. Tātad, jo plašāk varat padarīt dokumenta logu, jo labāk lietas izskatās.

Side-to-Side prezentācijā horizontālā ritjosla kļūst noderīgāka. Izmantojiet to, lai lapotu cauri dokumentam. Rediģējot un veidojot tekstu, lapas tiek automātiski apgrieztas.

Lai atjaunotu tradicionālo dokumentu prezentāciju, noklikšķiniet uz pogas Vertikāli. Varat arī pārslēgt dokumentu skatus, taču, atgriežoties pie Drukas izkārtojuma, tiek atjaunota prezentācija no vienas puses uz otru.

Automātiska saglabāšana, izmantojot automātisko atkopšanu programmā Word 2019

Kādu dienu jūs slavēsit Word automātiskās atkopšanas funkciju. Tas periodiski saglabā jūsu dokumentu, pat ja jūs to nedarāt. Datora avārijas vai citas neveiksmes gadījumā programma Word atgūst jūsu dokumentu no īpaši slepenas drošības kopijas, ko tas jums slepeni izveidojis. Cik jauki.

Lai nodrošinātu, ka automātiskā atkopšana ir aktīva, ievērojiet šos norādījumus:

Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

Ekrānā Fails izvēlieties Opcijas.
Tiek parādīts dialoglodziņš Word opcijas.

Izvēlieties Saglabāt.

Dialoglodziņa labajā pusē pārliecinieties, vai pie vienuma Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc 10 minūtēm ir redzama atzīme.
Jūs varat mainīt laiku, lai gan 10 minūtes šķiet labas.

Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu logu.
čau! Tu esi drošībā.

Lielāko daļu laika jūs nekad nepamanāt automātisko atkopšanu. Retos gadījumos, kad kaut kas noiet greizi, tiek parādīta dokumenta atkopšanas rūts, kad restartējat programmu Word. Informācija par nesaglabātiem dokumentiem tiek parādīta dokumentu atkopšanas rūtī, kā arī norādījumi par to, kā atkopt dokumentu.

Labākais veids, kā izvairīties no nejaušas lietu pazaudēšanas, ir ietaupīt tūlīt un bieži!

Paātriniet Word 2019 lenti

Word vienmēr ir bijusi uz peli balstīta programma, pat ja tā darbojās teksta režīmā vecajos DOS datoros. Tomēr tastatūra joprojām ir ātrs un efektīvs veids, kā piekļūt komandām, jo ​​īpaši ņemot vērā to, ka tekstapstrādes programmā jūsu pirksti lielāko daļu laika tur virs tastatūras.

Ja vēlaties mācīties, izvairieties no peles un tā vietā izmantojiet dažus tastatūras paātrinātājus, lai piekļūtu lentes komandām.

Noslēpums ir izmantot taustiņu Alt: pieskarieties Alt, un lentē tiek parādīti burti lodziņos, piemēram, mazi kvadrātveida vasaras raibumi. Katrā lodziņā ir viens vai divi burti, kas ir akseleratora taustiņi. Pieskarieties burtam vai diviem burtiem secīgi, lai “noklikšķinātu” uz noteiktas lentes daļas.

Piemēram, lai mainītu lapas orientāciju uz Ainavas režīmu, nospiediet Alt, P, O, lai atvērtu izvēlni Orientation. Nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu, lai izvēlētos Ainava. Nospiediet Enter, lai izvēlētos šo izvēlnes vienumu.

• Ja nejauši pieskaraties taustiņam Alt, nospiediet to vēlreiz, lai izietu no paātrinātāja režīma.
• Varat arī nospiest taustiņu F10, lai piekļūtu lentes paātrinātājiem.

Senie Word īsinājumtaustiņi

Pirms lente iebrauca pilsētā un satracināja visus pilsētas iedzīvotājus, Word paļāvās uz tastatūras komandām. Šie senie Word īsinājumtaustiņi joprojām darbojas programmā Word. Tie ir ērti, lai gan ne pārāk neaizmirstami.

F4: taustiņš F4 ir atkārtošanas taustiņš, tieši tāds pats kā Ctrl+Y, atkārtošanas taustiņš.

Shift+F4: vēl viens atkārtošanas taustiņš, bet šis ir komanda Atkārtot atrašanu. Tas darbojas pat tad, ja dialoglodziņš Atrast (vai navigācijas rūts) nav redzams.

Shift+F5: šī taustiņu kombinācija ir komanda Atgriezties, kas atgriežas pēdējā rediģētajā vietā.

Shift+F8: Taustiņš Samazināt atlasi ir pretējs atlases taustiņam F8. Piemēram, ja ir atlasīts viss dokuments, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F8, lai atlasītu tikai pašreizējo rindkopu. Vēlreiz nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F8, lai atlasītu tikai pašreizējo teikumu. Nospiediet to vēlreiz, lai atlasītu tikai pašreizējo vārdu. Vēlreiz nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F8, lai atceltu vārda atlasi.

F12: pieskarieties šim taustiņam, lai ātri izsauktu dialoglodziņu Saglabāt kā. Es bieži izmantoju šo taustiņu, jo tā ir ātrāka, nekā brišana pa aizkulisēm, lai izsauktu dialoglodziņu Saglabāt kā.

Ctrl+F12: šis taustiņš dialoglodziņā Atvērt darbojas tāpat kā F12 dialoglodziņā Saglabāt kā. Tas nav lieks komandai Ctrl+O, kas uzbur aizkulisēs. Ctrl+F12 vienmēr parāda veco labo dialoglodziņu Atvērt.

Veidojiet savas daļskaitļus programmā Microsoft Word

Word automātiskās labošanas funkcija izveido parastās daļskaitļus, aizstājot neveiklo tekstu ar daļskaitļu rakstzīmēm. Diemžēl Word ir tikai dažas no šīm daļu rakstzīmēm. Ja jums ir nepieciešama sava pielāgotā daļa, piemēram, , izveidojiet to šādi:

Nospiediet Ctrl+Shift+= (vienādības zīme), kas ir virsraksta komandas īsinājumtaustiņš.

Ierakstiet skaitītāju — daļskaitļa augšējo daļu.
Piemēram, ierakstiet 3 par .

Vēlreiz nospiediet Ctrl+Shift+=, lai atspējotu augšējo indeksu.

Ierakstiet slīpsvītras rakstzīmi ( / ).

Nospiediet Ctrl+=, lai aktivizētu apakšindeksu.

Ierakstiet saucēju — daļskaitļa apakšējo daļu.
Piemēram, ierakstiet 64 par .

Nospiediet Ctrl+=, lai izslēgtu apakšindeksu.

Tur ir tava daļa.

Elektroniskās grāmatzīmes programmā Microsoft Word

Kad jums ir jāatrod sava vieta dokumentā, varat rakstīt tekstu, piemēram, DARBS ŠEIT, vai arī varat izmantot Word komandu Grāmatzīme. Grāmatzīme ir neredzama, bet Word zina, kur tā atrodas. Varat izmantot grāmatzīmi, lai atgrieztos lapā rediģēšanai, pievienotu atsauci vai veiktu virkni citu parocīgu triku. Iestatiet grāmatzīmi, veicot šīs darbības:

Novietojiet ievietošanas rādītāju vietā, kur vēlaties ievietot grāmatzīmi.

Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.

Grupā Saites noklikšķiniet uz pogas Grāmatzīme.
Tiek parādīts dialoglodziņš Grāmatzīme.

Dialoglodziņā Grāmatzīme ierakstiet grāmatzīmes nosaukumu.
Centieties, lai grāmatzīmes nosaukums būtu tikai viens vārds, tikai burti.

Noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
Grāmatzīme ir izveidota.

Lai dokumentā pārietu uz grāmatzīmēm, izmantojiet komandu Iet uz: Nospiediet Ctrl+G, lai izsauktu dialoglodziņu Find and Replace, virzot uz priekšu cilni Go To. Izvēlieties Grāmatzīme no saraksta Iet uz ko. Dialoglodziņa labajā pusē esošajā sarakstā atlasiet grāmatzīmes nosaukumu. Noklikšķiniet uz pogas Doties uz, lai apmeklētu šīs grāmatzīmes atrašanās vietu. Noklikšķiniet uz pogas Aizvērt vai pieskarieties Escape taustiņam, lai aizvērtu dialoglodziņu.

Bloķējiet savu Microsoft Word dokumentu

Ja jūs patiešām, patiešām nevēlaties, lai kāds jaucas ar jūsu jauko tekstu, varat bloķēt dokumentu. Ir pieejami vairāki aizsardzības līmeņi, taču jūs varat sākt ceļu, veicot šādas darbības:

Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

Izvēlieties Informācija.

Noklikšķiniet uz pogas Aizsargāt dokumentu.
No vairākām iespējām es iesaku šādas iespējas:

• Atzīmēt kā galīgu : dokuments ir atzīmēts kā galīgs, kas nozīmē, ka turpmākā rediģēšana ir atspējota. Tomēr varat to viegli ignorēt, noklikšķinot uz parādītās pogas Rediģēt jebkurā gadījumā.
• Šifrēt ar paroli: dokuments tiek šifrēts un tiek lietota parole. Lai atvērtu dokumentu programmā Word, jāievada parole. Jūs nevarat noņemt paroli pēc tās lietošanas.
• Ierobežot rediģēšanu: varat ierobežot, vai lietotājs var rediģēt dokumentu, vai visas izmaiņas tiek izsekotas, vai ierobežot, lai šī persona varētu sniegt tikai komentārus.

Izvēlieties opciju un atbildiet uz jautājumiem parādītajos dialoglodziņos.

Noklikšķiniet uz Labi.
Tiek piemērota jūsu izvēlētā dokumentu aizsardzība.

Dokumenta bloķēšana ir nopietns lēmums! Neviens nevar jums palīdzēt, ja aizmirstat paroli vai citādi nevarat noņemt dokumentam piemērotos ierobežojumus.

Drop Cap programmā Microsoft Word 2019

Pilns vāciņš ir ziņojuma, raksta, nodaļas vai stāsta pirmais burts, kas tiek parādīts lielākā un interesantākā fontā nekā citas rakstzīmes. Attēlā parādīts piemērs.

Piliena vāciņš.

Lai dokumentam pievienotu nolaižamo vāciņu, veiciet šīs darbības:

Teksta sākumā atlasiet pirmā vārda pirmo rakstzīmi.
Piemēram, atlasiet I sadaļā Tā bija tumša un vētraina nakts .

Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.

Grupā Teksts noklikšķiniet uz pogas Drop Cap.

Izvēlieties nolaižamā vāciņa stilu. Un tur ir jūsu pilināmā vāciņš.

Tas palīdz, ja nolaižamā vāciņa rindkopa ir atstāta taisnota un tai nav atkāpes ar cilni vai citām sarežģītām formatēšanas darbībām.

Lai noņemtu nolaižamo vāciņu, 4. darbībā izvēlieties Nav.

Kartējiet savu Word 2019 dokumentu

Ikreiz, kad rakstu, es parādu navigācijas rūti dokumenta loga kreisajā pusē. Šajā rūtī es varu redzēt lielo attēlu — mana dokumenta pārskatu, pamatojoties uz virsrakstu stiliem. Es varu to izmantot, lai ātri pārietu uz noteiktu galveni. Kā bonuss tajā ir parādīts arī parocīgais meklēšanas dokumenta tekstlodziņš, kā parādīts šeit.

Navigācijas rūts dokumenta karte.

Lai izsauktu navigācijas rūti, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz cilnes Skats.

Grupā Rādīt noklikšķiniet, lai atzīmētu atzīmi pie navigācijas rūts vienuma.

Lai aizvērtu navigācijas rūti, noklikšķiniet uz tās pogas X Aizvērt.

Navigācijas rūts aizstāj populāru, bet jau sen lietotu Word līdzekli, ko sauc par dokumentu karti.

Kārtojiet savu Microsoft Word tekstu

Kārtošana ir viens no Word labākajiem trikiem, lai gan ir pārsteidzoši, cik maz cilvēku par to zina. Varat izmantot komandu Kārtot, lai sakārtotu tekstu alfabētiskā vai ciparu secībā. Varat kārtot rindkopas, tabulas rindas un kolonnas un daudz ko citu.

Pirms kārtošanas saglabājiet dokumentu. Tā ir tikai laba ideja.

Šķirošana nav grūta. Vispirms sakārtojiet visu, kas ir jāsakārto vairākās teksta rindās, piemēram,

Citronu

Banānu krēms

Apple

Ķirsis

Rabarberi

Tortilla

Kad zināt, ko kārtosit, izpildiet šīs darbības:

Atlasiet teksta rindiņas (vai tabulas daļas) kā bloku.

Noklikšķiniet uz cilnes Sākums.

Grupā Rindkopa noklikšķiniet uz pogas Kārtot.

Tiek parādīts dialoglodziņš Teksta kārtošana. Tas ir visnoderīgākais, kārtojot vairāku kolonnu vienumus, kur dialoglodziņa sadaļas Pēc tam ir visnoderīgākās.

Izvēlieties Augošā vai Dilstošā secībā, lai kārtotu tekstu attiecīgi no A līdz Z vai no Z līdz A.

Noklikšķiniet uz pogas Labi.

It kā uz burvju mājienu tiek sakārtots atlasītais teksts.