Efektīvs darbs ar Office 365 Online

Office Online ir lieliski piemērots ikdienas darbam, īpaši tūkstošgades vecuma cilvēkiem, kuri ir pieraduši izmantot dažādas ar internetu savienotas ierīces, kas darbojas dažādās platformās. Tas darbojas visās lielākajās operētājsistēmās un tīmekļa pārlūkprogrammās.

Ja esat uzņēmums, kas vēlas veicināt sadarbības un sadarbības kultūru (kurš gan to nedara?), Office Online ir lielisks risinājums, ko pievienot savam rīku komplektam.

Izmantojot Office Online, varat arī ietaupīt uz licencēšanas izmaksām. Ja jums ir strādnieki, kas atrodas šajā jomā vai ir norīkoti mazumtirdzniecības veikalos, kuriem nav nepieciešama pilnvērtīga Office versija, varat piešķirt viņiem lētāku licenci, lai piekļūtu tikai Office Online, piemēram, Office 365 Business Essentials vai Office 365 E1. Jūs pat varat ietaupīt naudu par uzņēmuma izdotajām ierīcēm, ļaujot darbiniekiem izmantot savas ierīces, lai palaistu Office Online.

Drošības līdzekļi Office darbvirsmas lietojumprogrammās, piemēram, SafeLinks, ir pieejami arī Office Online. SafeLinks ir līdzeklis, kas proaktīvi aizsargā lietotājus, kad viņi Office dokumentā noklikšķina uz ļaunprātīgām hipersaitēm.

Viedi pastipriniet komandas sadarbību ar Office 365

Jūs vienmēr sākat vietnē Office.com, lai piekļūtu Office Online. No turienes varat palaist jebkuru tiešsaistes lietotni: Word, Excel, PowerPoint, OneNote un Outlook.

Galvenās Word autorēšanas funkcijas ietver satura rādītāju, pareizrakstības pārbaudi, gramatikas pārbaudi, attēlu rediģēšanu (pagriezt, apgriezt, vilkt un nomest), numurētus sarakstus, aizzīmju sarakstus un citus. Jūs pat varat izmantot smaidiņus kā lodes!

Izmantojiet smaidiņus kā lodes.

Programmā Excel tiek atbalstīts nosacījumformatējums, rakurstabulas, formas, iesaldēšanas rūtis, skaidrs formatējums, starplapu kopēšana/ielīmēšana, atrašana un aizstāšana, kā arī uzlabota drukāšana.

Profesionālu prezentāciju izveidei vairs nav nepieciešama PowerPoint darbvirsmas versija. Tiešsaistes versija atbalsta slaidu kopēšanu un ielīmēšanu prezentācijās, attēlu efektus, formātu gleznotāju, iespēju atlasīt vairākus slaidus un pievienot diagrammas no Excel, kontekstuālo pareizrakstību, animācijas marķierus, animētus GIF, uzlabotas tabulas un daudz ko citu.

Arī Office Online ir kļuvis gudrs. Atšķirībā no iepriekšējās versijas, jūsu Office Online dokumenti tagad tiek atvērti rediģēšanas režīmā, lai jūs varētu nekavējoties sākt darbu pie dokumenta. Un Office Online dialoglodziņš Share darbojas tāpat kā darbvirsmas versija.

Office tiešsaistes kopīgošanas dialoglodziņš.

Viedie pakalpojumi, kas nodrošināti, izmantojot mākslīgo intelektu (AI) un mašīnmācīšanos, vienmēr ir bijuši pieejami pakalpojumā Office Online. Šie pakalpojumi ietaupa laiku un liek mums ne tikai izskatīties gudriem, bet arī kļūt gudrākiem. Piemēram, pareizrakstības pārbaude ir kaut kas pieejams un parasti tiek izmantots programmā Word. Un Microsoft pievienotā gramatikas pārbaude bija liels ieguvums tiem, kam angļu valoda nav dzimtā.

Nesen Microsoft pievienoja rakstīšanas palīdzību, tāpēc izlūkdienests ne tikai pārbauda pareizrakstību (norādīts ar sarkanu svītru) un gramatiku (parādīts ar zilu dubultu pasvītrojumu), bet arī pārbauda skaidrību un kodolīgumu (parādīts ar punktētu pasvītrojumu).

Office Online viedie pakalpojumi palīdz uzlabot rakstīšanu.

Ļaunprātīgo dalībnieku atturēšana pakalpojumā Office 365

Office 365 uzlabotā aizsardzība pret draudiem (ATP) ir Office 365 E5 vai A5 plānu drošības līdzeklis. Ja jums ir citi plāni, Office 365 ATP var iegādāties kā papildinājumu.

Office 365 ietver ATP drošus pielikumus un ATP drošas saites, lai palīdzētu aizsargāt jūsu organizāciju no ļaunprātīgiem dalībniekiem. ATP Safe Attachments nodrošina, ka e-pasta pielikumi ir droši, savukārt ATP Safe Links nodrošina, ka saites uz vietnēm e-pasta ziņojumos vai iegultās Office dokumentos nerada pārkāpumu.

Programmā Outlook Online varat saņemt e-pasta ziņojumu no personas, kas mēģina iegūt jūsu akreditācijas datus, izmantojot inficētu pielikumu. Izmantojot ATP Safe Attachments, šis pielikums tiek uzspridzināts virtuālajā mašīnā, pirms tas sasniedz jūsu pastkasti. Ja tas ir drošs pielikums, jūs to redzēsit savā e-pastā. Ja nē, pielikums tiks automātiski noņemts no e-pasta ar paziņojumu, lai informētu, ka ir noņemts ļaunprātīgs pielikums. Tas viss notiek ļoti ātri, dažu minūšu un pat sekunžu laikā, tāpēc tas neietekmē jūsu produktivitāti. Ja Microsoft ir nepieciešams vairāk laika, lai analizētu pielikumu, jūsu e-pasts joprojām tiks nekavējoties piegādāts ar paziņojumu, ka pielikums joprojām tiek analizēts.

No otras puses, ATP Safe Links aizsargā jūs, pārbaudot tīmekļa adreses (URL) reāllaikā ikreiz, kad noklikšķināt uz saites savā e-pastā vai Office dokumentā. Tīmekļa adreses pārbaude noklikšķināšanas laikā ir svarīga, jo hakeri var novirzīt kādreiz drošu URL uz sliktu URL. Tāpat kā ATP Safe Attachments detonē pielikumus, ATP Safe Links uzspridzina vietrāžus URL virtuālajā mašīnā, kad noklikšķināt uz tiem, lai noteiktu, vai galamērķis ir drošs. Ja tā ir, jūs tiekat novirzīts tieši uz vietni. Ja tas nav droši, jūs tiksit bloķēts un tiks parādīts paziņojums.

ATP Safe Links bloķē sliktas vietnes.

Nejauciet Office 365 ATP ar Windows Defender ATP, kas ir atsevišķs drošības līdzekļu komplekts operētājsistēmā Windows 10 . Izmantojot AI, mašīnmācības un uzvedības analītikas iespējas, Windows Defender ATP palīdz novērst, atklāt un reaģēt uz uzbrukumiem. Ja to izmantosit kopā ar Office 365 ATP, jūsu organizācija iegūs daudz labāku drošības pozīciju.

Pieredze Office Online

Kopš tās pirmās debijas programmā Office 2007, lentes saskarnei ir veikti vairāki atjauninājumi. 2018. gada jūnijā Microsoft izlaida vēl vienu atjauninājumu, kas izstrādāts, lai pielāgotos to lietotāju vajadzībām, kuriem ir jāsadarbojas mūsdienu mākoņdatošanas vidē. Šie atjauninājumi ietver:

• Vienkāršota lente, kas vairāku rindu vietā parāda vienu pogu rindu. Funkcijas un komandas, kuras izmantojat visbiežāk, ir viegli pieejamas, vienlaikus nodrošinot ekrānā lielāku nekustamo īpašumu saturam. Ja tomēr dodat priekšroku iepriekšējai versijai, ir pieejams slēdzis, lai atgrieztos pie klasiskās lentes saskarnes.

Office Online lentes interfeisa pārslēgšana.

• Jaunas krāsas un ikonas, kas paredzētas mērogošanai, pamatojoties uz ekrāna izmēru, lai tās būtu izteiksmīgas un skaidras dažādu veidu ierīcēs.
• Meklēšanu nodrošina AI un mašīnmācīšanās, kas parāda ieteikumus, tiklīdz noklikšķināt uz meklēšanas lodziņa.

Šie atjauninājumi tiek ieviesti pakāpeniski, sākot ar Word Online. Ja jūs neredzat šos atjauninājumus savā Office 365 vidē, neuztraucieties; galu galā tie tiks ieviesti visiem Office 365 nomniekiem.

Office Online kā mākoņpakalpojums ir uz pārlūkprogrammu balstīts produktivitātes risinājums, kas ietver galvenās Office programmas: Word, Excel, PowerPoint, OneNote un Outlook. Tas ir bezmaksas pakalpojums, taču tam ir nepieciešams mākoņkrātuves konts, lai uzglabātu dokumentus, piemēram, OneDrive (patēriņa versija), OneDrive darbam un SharePoint Online.

Izmantojiet visas Office Online iespējas

Programmatūras kā pakalpojuma (SaaS), piemēram, Office 365, priekšrocība ir tā, ka SaaS pārdevēji var ieviest uzlabojumus un atjauninājumus īsākos ciklos un pieprasīt no gala lietotāja minimālas darbības. Ja apmeklējat Office 365 ceļveža lapu , pamanīsit vairākus pakalpojuma izstrādes līdzekļus un atjauninājumus. Kad Microsoft palaiž šos vienumus, tie var vienkārši parādīties pakalpojumā vai lietojumprogrammā, lietotājam neko neinstalējot. Tāpēc nebrīnieties, ja kādu dienu izmantojat Office Online un nākamajā dienā atgriezīsities, lai atrastu jaunus līdzekļus, kas palīdzēs paveikt darbu.

Šeit ir daži padomi, kā maksimāli izmantot Office Online sniegtās iespējas.

• Izmantojiet SharePoint Online un OneDrive for Business kā savu tiešsaistes krātuves risinājumu salīdzinājumā ar trešās puses risinājumu. Padziļināta Office Online un citu Office 365 pakalpojumu integrācija var ietaupīt daudz laika, izvairoties no integrācijas problēmām. Turklāt Office 365 iebūvētā AI un mašīnmācīšanās fiksēs skaitļošanas darbības jūsu vidē, lai uzlabotu drošību un sadarbību.
• Instalējiet bezmaksas Office lietojumprogrammas savās mobilajās ierīcēs, lai jūs varētu piekļūt failiem. Atverot dokumentu savā mobilajā lietotnē, jūs automātiski tiksit novirzīts uz pēdējo vietu, kurā strādājāt, lai jūs varētu viegli turpināt no vietas, kur pārtraucāt.
• Sinhronizējiet OneDrive for Business un SharePoint Online dokumentu bibliotēkas ar cieto disku. Tādā veidā varat piekļūt dokumentiem, kad esat bezsaistē, izmantojot Office darbvirsmas lietojumprogrammas. Visas bezsaistē veiktās izmaiņas tiks automātiski saglabātas un sinhronizētas, kad atkal būsiet tiešsaistē.

Jūsu balss sadzirdēšana

Microsoft ļoti vēlas saņemt jūsu atsauksmes par Office Online un citiem pakalpojumiem. Ja vēlaties palīdzēt uzlabot Office, ir daudz veidu, kā padarīt savu balsi sadzirdamu.

Programmā Office Online ekrāna apakšējā labajā stūrī jūs redzēsit saiti, kas saka SNIEDZ ATSAUKSMES UZ MICROSOFT. Noklikšķinot uz šīs saites, tiks atvērta ātra atsauksmju veidlapa, kuru varat iesniegt.

Palīdziet uzlabot Office atsauksmju veidlapu.

Ja vēlaties aktīvi sadarboties ar citiem lietotājiem, kuri sniedz atsauksmes Microsoft, varat arī apmeklēt šādus forumus:

• Word Online UserVoice
• Excel tiešsaistes UserVoice
• PowerPoint Online UserVoice
• OneNote UserVoice