Kā pārvietoties Word 2007 tabulā
Uzziniet, kā efektīvi pārvietoties Word 2007 tabulā, izmantojot īsinājumtaustiņus un peles darbības, lai optimizētu savu darba plūsmu.
Kā jūs atceraties, Access 2019 lauks ir vieta, kur atrodas jūsu dati. Katrā laukā ir viens datu vienums, piemēram, uzvārds vai vidējais sitiens. Tā kā pasaulē ir tik daudz dažādu informācijas veidu, Access piedāvā dažādus lauku veidus tās glabāšanai . Faktiski Access nodod jūsu rīcībā šādus lauku veidus:
Tikko uzskaitītie veidi ir pieejami laukiem, kurus izveidojat papildus pirmajam laukam — tiem, kuros būs jūsu dati.
Pagaidām pietiek pateikt, ka iepriekš minētais lauks AutoNumber ir lauks, kurā ir automātiski ģenerēts numurs, tādējādi katrs ieraksts ir unikāls, jo tam ir unikāls automātiskais numurs jeb ID.
Pagaidām neuztraucieties, lai noskaidrotu, kas ir katrs lauka veids vai ko tas dara, pamatojoties uz tā nosaukumu — es īsi apskatīšu katru no tiem. Tomēr, kā redzat, saraksts aptver gandrīz jebkura veida datus, ko varat iedomāties. Un atcerieties, ka katru no tiem var plaši pielāgot, tādējādi radot laukus, kas precīzi atbilst jūsu vajadzībām.
Gaidāmajā aizzīmju sarakstā ir parādīti pieejamie lauku veidi un to izmantošanas veidi. Jūs arī uzzināsiet mazliet par to, kā varat tos pielāgot, lai tie atbilstu jūsu īpašajām vajadzībām.
Skaitļi teksta laukā nav skaitļi, ar kuriem aprēķināt; tie ir tikai ciparu ķekars, kas kopā karājas laukā. Esiet uzmanīgs no šī fakta, veidojot tabulas savā datubāzē — jūs nevēlaties ievadīt, teiksim, vērtību, kuru plānojat izmantot aprēķinātajā laukā, vai izvilkt no atskaites cita veida informāciju un izmantot šo vērtību. saglabāts kā teksts, padarot to nederīgu kā numuru. Ja dati ir skaitļi, saglabājiet tos šādā veidā.
Teksta laukiem ir viens iestatījums, kas jums jāzina: izmērs. Kad veidojat teksta lauku, programma Access vēlas uzzināt, cik rakstzīmju laukā ir. Tas ir lauka lielums. Ja izveidojat lauku ar nosaukumu Vārds un izveidojat tā izmēru 6, Džozefs iederas laukā, bet ne Dženifera. Šis ierobežojums var radīt problēmas. Labs vispārējs noteikums ir padarīt lauku nedaudz lielāku, nekā jūs domājat, ka jums ir nepieciešams. Ja nepieciešams, vēlāk ir viegli lauku padarīt vēl lielāku, taču ir potenciāli bīstami to samazināt.
Lai palīdzētu jums sākt domāt par savu datu bāzi un datiem un sākt iztēloties laukus, ko varētu izmantot dažiem izplatītiem datu veidiem, šajā tabulā ir parādīts lauku veidu sadalījums un veidi, kā tos varētu izmantot.
Kopējie lauki ikdienas galdiem
Vārds | Tips | Izmērs | Saturs |
Nosaukums | Īss teksts | 4 | kungs, kundze, kundze, kundze, kungs utt. |
Vārds | Īss teksts | 15 | Personas vārds. |
Vidējais iniciālis | Īss teksts | 4 | Personas vidējais iniciālis; pieļauj divus iniciāļus un pieturzīmes. |
Uzvārds | Īss teksts | 20 | Personas uzvārds. |
Sufikss | Īss teksts | 10 | Jr., Sr., II, Ph.D. un tā tālāk. |
Darbs | Īss teksts | 25 | Amata nosaukums vai amats. |
Uzņēmums | Īss teksts | 25 | Kompānijas nosaukums. |
Adrese 1, adrese 2 | Īss teksts | 30 | Adresei iekļaujiet divus laukus, jo dažas uzņēmumu atrašanās vietas mūsdienās ir diezgan sarežģītas. |
Pilsēta | Īss teksts | 20 | Pilsētas nosaukums. |
Štats, Province | Īss teksts | 4 | valsts vai province; piemērotu nosaukumu atbilstoši saglabātajiem datiem. |
Pasta indekss, pasta indekss | Īss teksts | 10 | Pasta indekss; ņemiet vērā, ka tas tiek saglabāts kā teksta rakstzīmes, nevis kā cipars. |
Valsts | Īss teksts | 15 | Nav nepieciešams, ja strādājat vienā valstī. |
Biroja tālrunis | Īss teksts | 12 | Balss tālruņa numurs; pagarinājumam palieliniet izmēru līdz 17. |
Faksa numurs | Īss teksts | 12 | Faksa numurs. |
Mājas tālrunis | Īss teksts | 12 | Mājas tālruņa numurs. |
Mobilais tālrunis | Īss teksts | 12 | Mobilais tālrunis (vai "mobilais tālrunis" jums, kosmopolītiem). |
Epasta adrese | Īss teksts | 30 | Interneta e-pasta adrese. Ja personai, kuras ierakstu veidojat, ir vairākas e-pasta adreses, izveidojiet šo vienu E-pasts1 un numurējiet alternatīvas — Email2, Email3 un tā tālāk. |
Tīmekļa vietne | Hipersaite | Web lapas adrese; Access automātiski iestata lauka lielumu. | |
SSN | Īss teksts | 11 | ASV sociālās apdrošināšanas numurs, ieskaitot domuzīmes. |
komentāri | Garš teksts | Brīvas formas vieta piezīmēm; Programma Access automātiski izvēlas lauka lielumu. |
Visi lauku veidi, kas šajā tabulā norādīti kā paraugi, patiešām ir teksta lauki, pat tie, kas paredzēti tālruņu numuriem. Tas ir tāpēc, ka Access to saturu uztver kā tekstu, nevis kā skaitli, ko varētu izmantot aprēķinos. (Skatiet tālāk redzamo tabulu par lauku nosaukumiem no-nr.)
Aizliegtie simboli
Simbols | Vārds | |
/ | Uz priekšu slīpsvītra | |
? | Jautājuma zīme | |
* | Zvaigznīte | |
– | Domuzīme | |
; | Semikols | |
" | Dubultās pēdiņas | |
: | Kols | |
' | Viens citāts | |
! | Izsaukuma zīme | |
$ | Dolāra zīme | |
# | Mārciņas zīme | |
% | Procenti | |
& | Ampersand |
Protams, cits lauka veids (norādīts slejā Tips) nav ne īsa teksta, ne gara teksta lauks — jūs redzat arī lauku Hipersaite. Šis datu tips tiek uzskatīts arī par tekstu, bet hipersaites datu tips URL saglabā kā vietrāžus URL — ne tikai kā teksta un pieturzīmju virkni.
Ja visa šī teksta un skaitļu informācija jūs mulsina, atcerieties, ka datori domā, ka pastāv atšķirība starp skaitli (ko jūs izmantotu aprēķinos) un ciparu virkni, piemēram, cipariem, kas veido tālruņa numuru. Runājot par dažāda veida teksta laukiem, tas ir atkarīgs no tā, cik daudz teksta tiks saglabāts laukā un vai tam ir nepieciešams īpašs formatējums, lai tas pareizi darbotos datu bāzē.
Uzziniet, kā efektīvi pārvietoties Word 2007 tabulā, izmantojot īsinājumtaustiņus un peles darbības, lai optimizētu savu darba plūsmu.
Šajā sarakstā ir iekļautas desmit populārākās Excel funkcijas, kas attiecas uz plašu vajadzību klāstu. Uzziniet, kā izmantot <strong>Excel funkcijas</strong> efektīvāk!
Uzziniet, kā pievienot papildu analīzes slāņus jūsu Excel diagrammām, lai uzlabotu vizualizāciju un sniegtu precīzākus datus. Šis raksts apraksta visas nepieciešamās darbības.
Uzziniet, kā iestatīt <strong>rindkopas atkāpi</strong> programmā Word 2013, lai uzlabotu dokumenta noformējumu un lasāmību.
Uzziniet, kā pareizi ievietot slejas programmā Word 2010, lai uzlabotu jūsu dokumentu formātu un struktūru.
Apsveriet iespēju aizsargāt Excel 2007 darblapu, lai izvairītos no neplānotām izmaiņām. Uzziniet, kā aizsargāt un atbloķēt šūnas, lai nodrošinātu datu integritāti.
Programmas Excel 2013 PMT funkcija aprēķina periodisko mūža rentes maksājumu. Šī funkcija ir būtiska hipotekāro kredītu maksājumu plānošanai.
Mācieties, kā veikt t-testus Excel programmā, izmantojot datus un aprakstot trīs t-testu veidus, kas noderēs jūsu datu analīzes procesā.
Uzziniet, kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016, lai ērti paslēptu nevēlamus ierakstus un strādātu tikai ar nepieciešamajiem datiem.
Uzziniet, kā vienkārši pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007. Palīdziet noteikt vērtības, kas tiek rādītas katrā datu punktā, izmantojot dažādas izvietošanas un formatēšanas iespējas.