Access 2019: kā izveidot piekļuves datu bāzi

Lai izveidotu Access datu bāzi, vispirms ir jāizveido datu bāzes tabula un pēc tam jādefinē visu to lauku nosaukumi, kurus vēlaties saglabāt šajā tabulā. Access datu bāzes tabulas ļauj sadalīt failu atsevišķās daļās. Piemēram, vienā datu bāzes tabulā var būt visu jūsu klientu vārdi un adreses, otrā datu bāzes tabulā var būt visu jūsu darbinieku vārdi un adreses, bet trešajā datu bāzes tabulā var būt jūsu piegādātāju vārdi un adreses. Programma Access saglabā visu šo saistīto informāciju vienā Access failā, kas tiek saglabāts jūsu cietajā diskā.

Lai izveidotu Access datu bāzi, varat izveidot datubāzi no jauna vai izmantot esošu veidni, kuru varat modificēt. Datu bāzes projektēšana nozīmē gan informācijas glabāšanai izmantojamo lauku skaita definēšanu, gan maksimālo datu apjomu, ko katrs lauks var saturēt.

Ja jums ir lauks, kurā tiek glabāti skaitļi, kāds ir maksimālais un minimālais skaitļu ierobežojums, ko vēlaties saglabāt šajā laukā? Ja saglabājat kādas personas vecumu, iespējams, nevēlaties, lai laukā būtu negatīvi skaitļi vai skaitļi, kas ir lielāki par 200. Ja laukā ir jāieraksta algas, iespējams, laukā ir jāiekļauj lieli skaitļi, bet ne negatīvi skaitļi.

Parasti glabājiet informāciju atsevišķā Access laukā. Tāpēc tā vietā, lai izveidotu vienu lauku, kurā ievietotu personas pilnu vārdu, izveidojiet divus atsevišķus laukus: vienā laukā ir vārds, bet otrajā laukā ir uzvārds. Saglabājot uzvārdus atsevišķā laukā, varat viegli izvilkt uzvārdus no savas datu bāzes, lai izveidotu veidlapas burtus, kuros teikts: “Smitu ģimene tikko ir laimējusi 200 000 $ $ izdevēja neskaitāmajā pārdošanas konkursa totalizatorā!”

Access var izveidot tukšu datubāzi vai īpašu datu bāzi, izmantojot vienu no daudzajām veidnēm, kas pieejamas Microsoft vietnē . Neatkarīgi no tā, kā veidojat datu bāzi, visticamāk, tā būs jāpielāgo datu veidam, ko vēlaties saglabāt.

Palaižot programmu Access, jūs varat izvēlēties atvērt esošu datu bāzi vai izveidot jaunu.

Lai izveidotu datu bāzi, kurā Access jau darbojas, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

Izvēlieties Jauns.
Programma Access parāda dažādas datu bāzes veidnes, kuras varat izmantot.

Datu bāzes izveide.

Noklikšķiniet uz ikonas, piemēram, tukša datu bāze vai jebkuras datu bāzes veidnes.

Noklikšķinot uz veidnes, tiek parādīts logs; jūs redzat savas veidnes priekšskatījumu.

Noklikšķiniet tekstlodziņā Faila nosaukums un ierakstiet datubāzei aprakstošu nosaukumu.

Ja noklikšķināt uz mapes ikonas, kas parādās tekstlodziņa Faila nosaukums labajā pusē, varat atvērt dialoglodziņu, kas ļaus definēt konkrētu disku un mapi, kurā saglabāt datu bāzes failu.

Noklikšķiniet uz pogas Izveidot, lai izveidotu datu bāzes failu.

Programma Access parāda tukšu datu bāzi.

Sāciet definēt lauku nosaukumus.

Noklikšķiniet uz virsraksta Noklikšķiniet, lai pievienotu.

Programma Access parāda izvēlni, lai noteiktu, kāda veida datus šajā laukā var saturēt, piemēram, tekstu vai ciparus.

Kolonnas Noklikšķināt, lai pievienotu virsraksts parāda dažādu opciju izvēlni.

Izvēlieties Garo tekstu.

Programma Access parāda vispārīgu lauka nosaukumu, piemēram, lauks1.

Ievadiet sava lauka nosaukumu (piemēram, Vārds vai Alga).

Nospiediet Enter.
Access parāda citu kolonnu Click to Add; tā izvēlne ļauj izvēlēties datu veidu, ko saglabāt nākamajā laukā.

Izvēlieties Garu tekstu vai jebkuru citu datu tipu, kuru vēlaties saglabāt laukā.
Programma Access parāda citu vispārīgu lauku, piemēram, Field1.

Ievadiet sava lauka nosaukumu, piemēram, Uzvārds.

Atkārtojiet 9.–11. darbību katram papildu laukam, ko vēlaties izveidot.

Kad esat pabeidzis lauku pievienošanu, nospiediet tastatūras taustiņu Esc.

Šeit skatiet parocīgos Access 2019 īsinājumtaustiņus .