5 jaunas diagrammas datu vizuālai attēlošanai programmā Excel 2019

Domājot par “Excel diagrammām”, jūs, iespējams, iedomājaties konservatīva izskata sektoru vai kolonnu diagrammu, tādu, kādu finanšu burvji ir radījuši kopš 90. gadiem. Programma Excel joprojām veido šīs diagrammas (ļoti labi), taču ir arī daudzas citas iespējas, kā parādīt datus jaunā veidā, kas liks jūsu auditorijai piecelties un pievērst uzmanību. Šajā rakstā ir izskaidroti daži jaunie diagrammu veidi programmā Excel 2019 un parādīts, kā tos izveidot, formatēt un interpretēt.

Sunburst: vairāk nekā tikai skaista sektoru diagramma

Sektoru diagrammas ir lieliskas, vai ne? Tos ir viegli saprast, jo katra šķēle veido daļu no kopuma, un vienā mirklī varat redzēt šķēlumu relatīvos izmērus. Sektoru diagrammas nokrīt uz leju, jo tās var ilustrēt tikai vienu datu sēriju. Kā redzat tālāk, manam datu diapazonam bija divas sērijas (Q1 un Q2), bet tikai Q1 iekļuva diagrammā.

Sektoru diagrammās var parādīt tikai vienu datu sēriju.

Donut diagramma mēģina pārvarēt šo ierobežojumu, atļaujot dažādas datu sērijas vienā diagrammā koncentriskos gredzenos, nevis šķēlēs. Tomēr virtuļu diagrammas var būt grūti salasāmas, un nav vietas, kur ievietot sēriju nosaukumus. Piemēram, diagrammā katrs gredzens apzīmē ceturtdaļu (Q1, Q2), taču šāda veida diagrammās nav iespējams ievietot Q1 un Q2 etiķetes.

Šīs virtuļu diagrammas gredzeniem ir gandrīz neiespējami uzlīmēt etiķetes.

Turklāt ne pīrāgs, ne virtulis nevar attēlot hierarhiskus datus. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir daži dati pa kontinentiem, kas ir sīkāk sadalīti pa valstīm. Protams, jūs varētu izveidot sektoru diagrammu, kurā parādīta katra valsts, taču jūs zaudētu informāciju par kontinentu. Tas arī padara diagrammu ļoti nekārtīgu, jo ir tik daudz valstu.

Šo sektoru diagrammu ir šausmīgi grūti lasīt.

Labāks risinājums ir izmantot saules staru diagrammu — daudzlīmeņu hierarhisku diagrammu, kas ir jaunums programmā Excel 2019. No pirmā acu uzmetiena tā izskatās kā virtuļu diagramma, taču tā vietā, lai katrs gredzens attēlotu atsevišķu datu sēriju, katrs gredzens apzīmē līmeni hierarhija. Centrālais aplis ir augstākais līmenis, un, jo tālāk jūs nonākat, jo zemāk jūs ejat hierarhijā.

Saules uzliesmojuma diagrammā katrs gredzens apzīmē hierarhijas līmeni.

Lai izveidotu saules staru diagrammu:

Pārliecinieties, vai jūsu dati izklājlapā ir sakārtoti hierarhiskā veidā.

Virs, piemēram, augstākā līmeņa vienumi kolonnā A tiek novietoti virs otrā līmeņa vienumiem kolonnā B.

Atlasiet visu datu diapazonu, tostarp visus etiķešu līmeņus.

Noklikšķiniet uz Ievietot → Hierarhijas diagramma → Sunburst.

Formatējiet diagrammu pēc vēlēšanās. Piemēram, varat sākt ar diagrammu stilu galeriju cilnē Diagrammas rīki noformējums.

Saules uzliesmojuma diagrammas izveide.

Koka karte: apaļa kļūst taisnstūrveida

Vai esat kādreiz vēlējies, lai sektoru diagramma būtu mazāka, hm, apaļa? Labi, es mēģinu izmantot humoru, taču koka kartes diagrammas pamatideja ir tāda, ka tā attēlo vairākus datu punktus kā daļu no veseluma, tāpat kā sektoru vai saules staru diagrammas, bet tajā tiek izmantoti taisnstūri, nevis šķēlumi vai gredzeni.

Vairākus datu punktus attēlo taisnstūri.

Koka kartes diagramma var būt vienkārša ar vienu hierarhijas līmeni, kā norādīts iepriekš, vai arī tā var būt vairāku līmeņu Sunburst diagrammas taisnstūrveida versija, ja to veidojat ar hierarhiskiem datiem.

Hierarhiski dati koka kartes diagrammā.

Lai izveidotu koka kartes diagrammu:

Ja vēlaties, lai diagramma būtu hierarhiska, pārliecinieties, vai jūsu dati izklājlapā ir sakārtoti hierarhiskā veidā.

Atlasiet visu datu diapazonu, tostarp visus iezīmju līmeņus, ko vēlaties iekļaut.

Noklikšķiniet uz Ievietot → Hierarhijas diagramma → Koka karte.

Formatējiet diagrammu pēc vēlēšanās.

(Nedrīkst dzīties pakaļ) Ūdenskritumu diagrammas

Ūdenskritums diagrammas veids tika pievienots Excel 2019, atbildot uz lietotāja pieprasījumu. Lai izveidotu šāda veida diagrammas iepriekšējās Excel versijās, bija nepieciešams risinājums, kas prasīja 30 minūtes vai vairāk. Tagad, kad ūdenskritums ir pieejams kā diagrammas veids, varat to izveidot tikai ar dažiem klikšķiem.

Ūdenskrituma diagramma ir piemērota, lai hronoloģiskā secībā parādītu pozitīvo un negatīvo vērtību, piemēram, debetu un kredītu, kumulatīvo ietekmi. Piemēram, apsveriet tālāk sniegtos datus un diagrammu, kas parāda naudas plūsmu mazā uzņēmuma bankas kontā.

Naudas plūsma mazā uzņēmuma bankas kontā.

Ņemiet vērā, ka šajā diagrammā ir divas joslu krāsas: viena pozitīvai (zila) un viena negatīva (sarkana/oranža). Pirmie vairāki datu punkti ir ienākumi, pozitīvi skaitļi. Pirmā cena sākas no 0 USD un sasniedz 3500 USD. Nākamais sākas no vietas, kur tika pārtraukts iepriekšējais, un palielinās par 200 $. Nākamais maksās vēl par 500 USD. Tad ir virkne izdevumu (negatīvi skaitļi), un katrs sākas tur, kur beidzās pēdējais, un iet uz leju. Diagramma turpinās punktu pa punktam, kur galējās labās joslas augšdaļa sakrīt ar $1950, kas ir pašreizējā bilance.

Lai izveidotu ūdenskrituma diagrammu:

Pārliecinieties, vai dati tiek parādīti tādā secībā, kādā tiem vajadzētu parādīties diagrammā.

Ja nepieciešams, pārkārtojiet preces.

Atlasiet diagrammā iekļaujamos datus, tostarp datu etiķetes.

Noklikšķiniet uz Ievietot → Ievietot ūdenskritumu, piltuvi, krājumu, virsmu vai radara diagrammu.

Noklikšķiniet uz Ūdenskritums.

Formatējiet diagrammu pēc vēlēšanās.

Ūdenskrituma diagrammas izveide.

Statistikas iegūšana, izmantojot lodziņu un ūsu diagrammas

Kaste un ūsas diagrammas nodrošina veidu, kā parādīt to sadales īpašības baseins datus. Tas apkopo datu kopu, sadalot to kvartilēs. (Kvartile ir viena ceturtdaļa no datu punktiem.) Divas vidējās kvartiles (2 un 3) ir attēlotas ar lodziņu, bet augšējā un apakšējā kvartile (1 un 4) ir attēlotas ar vertikālām līnijām, ko sauc par ūsām, kas izvirzītas uz āru. kastes augšpusē un apakšā.

Zemāk esošajā attēlā ir parādīts lodziņu un ūsu diagrammas piemērs, kas parāda divas datu sērijas.

Kastes un ūsu diagramma ar divām datu sērijām.

Kopējo datu novirzi attēlo viss laukums no augšējās ūsas augšdaļas līdz apakšējās ūsas apakšai. Decimālskaitlis katra lodziņa centrā ir vidējā vērtība, un horizontālā dalīšanas līnija katrā lodziņā apzīmē vidējo vērtību. Salīdzinot abas grupas, šķiet, ka vidējie rādītāji ir līdzīgi, bet A grupai ir lielāka dispersija un A grupas vidējais rādītājs ir augstāks.

Lai izveidotu lodziņu un ūsu diagrammu:

Sakārtojiet datu kopas kolonnās ar atsevišķu kolonnu katrai datu kopai.

Virs datiem novietojiet teksta etiķetes, kas apraksta datu kopas.

Atlasiet datu kopas un to kolonnu iezīmes.

Noklikšķiniet uz Ievietot → Ievietot statistikas diagrammu → Kaste un ūsas.

Formatējiet diagrammu pēc vēlēšanās.

Kastīšu un ūsu diagrammas ir vizuāli līdzīgas akciju cenu diagrammām, kuras var izveidot arī Excel, taču nozīme ir ļoti atšķirīga. Piemēram, zemāk esošajā attēlā ir parādīta akciju diagramma atvērta-augsta-zema-aizvērt.

Akciju diagramma atvērta-augsta-zema-aizvērt.

Atvēršanas un beigu cenas ir attēlotas lodziņā. Ja atvērtā cena ir lielāka par slēgšanas cenu, kaste ir melna; ja atvērtā cena ir mazāka, kaste ir balta. Augšējā ūsa apzīmē dienas maksimālo līmeni, bet apakšējā - dienas zemāko līmeni. Katram akciju diagrammas apakštipam ir ļoti specifisks formāts un mērķis, un parasti nav lietderīgi mēģināt izmantot akciju diagrammas citiem mērķiem, izņemot to paredzēto lietojumu.

Automātiska karšu marķēšana ar aizpildītām karšu diagrammām

Agrāk programmā Excel bija ļoti grūti izveidot karti ar skaitliskiem datiem. Jums bija jāievieto kartes grafika un pēc tam manuāli jāievieto tekstlodziņi katrā apgabalā ar cipariem tekstlodziņos. Programma Excel 2019 padara procesu daudz vienkāršāku, izmantojot aizpildītās kartes diagrammas veidu. Tas atpazīst valstis, štatus/provinces, apgabalus un pasta indeksus datu etiķetēs, kā arī parāda atbilstošo karti un ievieto vērtības atbilstošajos kartes apgabalos.

Aizpildīta kartes diagramma ļauj viegli vizualizēt uz atrašanās vietu balstītu informāciju.

Lai izveidotu aizpildītu karti:

Ievadiet dažus datus, kas izmanto valstu vai štatu nosaukumus datu etiķetēm.

Atlasiet datus un etiķetes un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot → Kartes → Aizpildīta karte.

Pagaidiet dažas sekundes, līdz karte tiek ielādēta.

Mainiet izmēru un formatējiet pēc vēlēšanās.

Piemēram, varat lietot vienu no diagrammu stiliem no cilnes Diagrammas rīki Dizains.

Lai diagrammai pievienotu datu etiķetes, izvēlieties Diagrammas rīku dizains → Pievienot diagrammas elementu → Datu etiķetes → Rādīt.

Datu izliešana, izmantojot piltuves diagrammu

Apskatīsim vēl vienu jaunu diagrammas veidu: piltuves diagrammu . Piltuves diagrammā katrs datu punkts tiek rādīts kā horizontāla josla ar garākām joslām, lai iegūtu lielākas vērtības. Visi stieņi ir centrēti un sakrauti vertikāli. Ja kārtojat datus no lielākā uz mazāko, kopējais efekts izskatās kā piltuve.

Piltuves diagrammā katrs datu punkts tiek parādīts kā horizontāla josla.

Jums nav jākārto dati no lielākā uz mazāko; joslas var parādīties jebkurā secībā.

Lai izveidotu piltuves diagrammu:

Ievadiet etiķetes un datus. Sakārtojiet tos tādā secībā, kādā vēlaties tos rādīt diagrammā, no augšas uz leju.

Varat pārveidot diapazonu par tabulu, lai to būtu vieglāk kārtot.

Atlasiet etiķetes un datus un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot → Ievietot ūdenskritumu, piltuvi, krājumu, virsmu vai radara diagrammu → Piltuve.

Formatējiet diagrammu pēc vēlēšanās.