Rakurstabulas datu filtrēšana un kārtošana programmā Excel 2019

Kad veidojat jaunu Excel rakurstabulu, pamanīsit, ka programma Excel 2019 automātiski pievieno nolaižamās pogas pārskata filtra laukam, kā arī kolonnu un rindu lauku etiķetes. Šīs nolaižamās pogas, kas programmā Excel oficiāli pazīstamas kā filtru pogas , ļauj filtrēt visus ierakstus, izņemot noteiktus, jebkurā no šiem laukiem un kolonnu un rindu lauku gadījumā kārtot to ierakstus tabulā.

Ja rakurstabulai esat pievienojis vairāk nekā vienu kolonnu vai rindu lauku, programma Excel pievieno sakukšanas pogas (-), kuras varat izmantot, lai īslaicīgi paslēptu starpsummas vērtības konkrētam sekundārajam laukam. Pēc noklikšķināšanas uz sakļautības pogas tabulā tā uzreiz kļūst par izvēršanas pogu (+), uz kuras varat noklikšķināt, lai atkārtoti parādītu šī viena sekundārā lauka starpsummas.

Rakurstabulu filtrēšana programmā Excel 2019

Iespējams, vissvarīgākās filtru pogas Excel rakurstabulā ir tās, kas pievienotas laukam(-iem), kas apzīmēts kā rakurstabulas FILTRI. Atlasot konkrētu opciju nolaižamajos sarakstos, kas pievienoti vienai no šīm filtra pogām, rakurstabulā tiek parādīti tikai kopsavilkuma dati par šo apakškopu.

Piemēram, Excel rakurstabulas paraugā, kurā kā atskaites filtra lauks tiek izmantots lauks Dzimums no darbinieku datu saraksta, varat parādīt tikai vīriešu vai sieviešu algu summu pēc nodaļas un atrašanās vietas rakurstabulas pamattekstā, veicot kādu no šīm darbībām. no šiem:

• Noklikšķiniet uz lauka Dzimums filtra pogas un pēc tam nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz M, pirms noklikšķināt uz Labi, lai redzētu tikai vīriešu algu kopsummas sadalījumā pa departamentiem.
• Noklikšķiniet uz lauka Dzimums filtra pogas un pēc tam nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz F, pirms noklikšķināt uz Labi, lai skatītu tikai sieviešu algu kopsummas pa departamentiem.

Ja vēlāk vēlaties atkārtoti parādīt visu darbinieku algu kopsavilkumu , pirms noklikšķināšanas uz Labi vēlreiz atlasiet opciju (Visi) lauka Dzimums nolaižamajā filtru sarakstā.

Ja šādā veidā filtrējat lauku Dzimuma pārskata filtrs, programma Excel laukā Dzimuma filtrs parāda M vai F, nevis noklusējuma vērtību (Visi). Programma arī aizstāj standarta nolaižamo pogu ar konusa formas filtra ikonu, kas norāda, ka lauks ir filtrēts, un parāda tikai dažas no datu avota vērtībām.

Kolonnu un rindu lauku filtrēšana

Filtra pogas kolonnu un rindu laukos, kas pievienoti to etiķetēm, ļauj filtrēt ierakstus noteiktām grupām un dažos gadījumos atsevišķus ierakstus datu avotā. Lai filtrētu kopsavilkuma datus rakurstabulas kolonnās vai rindās, noklikšķiniet uz kolonnas vai rindas lauka filtra pogas un sāciet, nolaižamā saraksta augšdaļā noklikšķinot uz izvēles rūtiņas opcijai (Atlasīt visu), lai notīrītu šo lodziņu. no tās atzīmes. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņas visām grupām vai atsevišķiem ierakstiem, kuru summētās vērtības joprojām vēlaties rādīt rakurstabulā, lai atgrieztu atzīmes katrā to izvēles rūtiņā. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Tāpat kā pārskata filtra lauka filtrēšanas gadījumā, programma Excel aizstāj standarta nolaižamās pogas šai kolonnai vai rindas laukam ar konusa formas filtra ikonu, norādot, ka lauks ir filtrēts, un rakurstabulā parāda tikai dažas no tā kopsavilkuma vērtībām. Lai atkārtoti parādītu visas filtrētās kolonnas vai rindas lauka vērtības, noklikšķiniet uz tās filtra pogas un pēc tam nolaižamā saraksta augšdaļā noklikšķiniet uz (Atlasīt visu). Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Šajā attēlā ir parādīts rakurstabulas paraugs pēc tam, kad tā Dzimuma pārskata filtra lauks ir filtrēts sievietēm (nolaižamajā sarakstā Dzimums atlasot F) un tā lauks Departamenta kolonna uz Grāmatvedība, administrācija un cilvēkresursi.

Excel rakurstabula pēc lauka Dzimuma pārskata filtra un Departamenta kolonnas filtrēšanas.

Papildus atsevišķu ierakstu filtrēšanai Excel rakurstabulā varat izmantot arī opcijas turpinājuma izvēlnēs Iezīmju filtri un Vērtību filtri, lai filtrētu ierakstu grupas, kas neatbilst noteiktiem kritērijiem, piemēram, uzņēmumu atrašanās vietas, kas nesākas. ar noteiktu vēstuli vai algām no 45 000 līdz 65 000 USD.

Filtrēšana programmā Excel ar šķēlējiem

Programmas Excel 2019 šķēlēji ļauj ērti filtrēt rakurstabulas saturu vairāk nekā vienā laukā. (Tie pat ļauj izveidot savienojumu ar citu rakurstabulu laukiem, ko esat izveidojis Excel darbgrāmatā.)

Lai Excel rakurstabulai pievienotu sadalītājus, veiciet tikai divas darbības:

Noklikšķiniet uz vienas no šūnām rakurstabulā, lai to atlasītu, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Ievietot šķēlēju, kas atrodas cilnes Analīze grupā Filtrs cilnes Rakurstabulas rīki kontekstuālajā cilnē.
Programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Insert Slicers ar visu aktīvās rakurstabulas lauku sarakstu.

Atzīmējiet izvēles rūtiņas visiem laukiem, kurus vēlaties izmantot rakurstabulas filtrēšanai un kuriem vēlaties izveidot sadalītājus, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Pēc tam programma Excel pievieno šķēlējus (kā grafiskos objektus) katram atlasītajam rakurstabulas laukam un automātiski aizver rakurstabulas lauku uzdevumrūti, ja tā tajā laikā ir atvērta.

Kad esat izveidojis Excel rakurstabulas sadalītājus, varat tos izmantot, lai filtrētu tās datus, vienkārši atlasot vienumus, kurus vēlaties rādīt katrā šķēlētājā. Jūs atlasāt vienumus sadalītājā, noklikšķinot uz tiem tāpat kā darblapas šūnās — turiet nospiestu taustiņu Ctrl, noklikšķinot uz vienumiem, kas nav secīgi, un Shift, lai atlasītu secīgus vienumus. Lai iegūtu papildu palīdzību, skatiet šos citus ievades saīsnes.

Tālāk esošajā attēlā ir parādīts rakurstabulas paraugs pēc tam, kad ir izmantoti laukiem Dzimums, Departaments un Atrašanās vieta izveidotie šķēlēji, lai filtrētu datus tā, lai Bostonas, Čikāgas un Sanfrancisko biroju personāla un administrācijas departamentu vīriešiem būtu tikai algas. displejs.

Rakurstabulas paraugs, kas filtrēts ar sadalītājiem, kas izveidoti laukiem Dzimums, Nodaļa un Atrašanās vieta.

Tā kā šķēlēji ir Excel grafiskie objekti (kaut arī daži diezgan izdomāti), varat tos pārvietot, mainīt izmērus un dzēst tāpat kā jebkuru citu Excel grafiku. Lai noņemtu šķēlēju no rakurstabulas, noklikšķiniet uz tā, lai to atlasītu, un pēc tam nospiediet taustiņu Dzēst.

Filtrēšana ar laika skalām programmā Excel

Programma Excel 2019 piedāvā vēl vienu ātru un vienkāršu veidu, kā filtrēt datus, izmantojot laika skalas funkciju. Varat uzskatīt laika skalas kā sadalītājus, kas īpaši izstrādāti datumu laukiem, kas ļauj filtrēt datus no rakurstabulas, kas neietilpst noteiktā laika posmā, tādējādi ļaujot skatīt datu tendenču laiku.

Lai izveidotu Excel rakurstabulas laika skalu, rakurstabulā atlasiet šūnu un pēc tam lentes cilnes Rakurstabulas rīki cilnes Kontekstuālā analīze grupā Filtrs noklikšķiniet uz pogas Ievietot laika skalu. Pēc tam programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Laika skalu ievietošana, kurā tiek parādīts rakurstabulas lauku saraksts, ko varat izmantot, veidojot jaunu laika skalu. Kad esat atzīmējis izvēles rūtiņu datuma laukam, kuru vēlaties izmantot šajā dialoglodziņā, noklikšķiniet uz Labi.

Šajā attēlā ir parādīta laika skala, kas izveidota parauga darbinieku datu sarakstam, atlasot tā lauku Nolgošanas datums dialoglodziņā Laika grafiku ievietošana. Kā redzat, programma Excel izveidoja peldošu nomas datuma laika skalu ar norobežotiem gadiem un mēnešiem un joslu, kas norāda atlasīto laika periodu. Pēc noklusējuma laika skalā kā vienības tiek izmantoti mēneši, taču varat to mainīt uz gadiem, ceturkšņiem vai pat dienām, noklikšķinot uz nolaižamās pogas MĒNEŠI un atlasot vajadzīgo laika vienību.

Rakurstabulas paraugs, kas filtrēts ar laika skalu, kas izveidota laukam Nomas datums.

Pēc tam laika skala tiek burtiski izmantota, lai atlasītu periodu, par kuru vēlaties rādīt Excel rakurstabulas datus. Iepriekš redzamajā attēlā Excel rakurstabula ir filtrēta tā, lai tajā tiktu rādītas algas pēc departamenta un atrašanās vietas tikai darbiniekiem, kas pieņemti darbā 2000. gadā. To var izdarīt, vienkārši velkot laika skalas joslu grafikā Nomāšanas datums, līdz tā sākas. 2000. gada janvārī un ilgst tikai līdz 2000. gada decembrim (ieskaitot). Un, lai filtrētu rakurstabulas algu datus citiem darbā pieņemšanas periodiem, vienkārši mainiet sākuma un beigu laiku, velkot laika skalas joslu nomas datuma laika skalā.

Rakurstabulu kārtošana programmā Excel 2019

Varat uzreiz pārkārtot kopsavilkuma vērtības rakurstabulā, kārtojot tabulu vienā vai vairākos tās kolonnas vai rindas laukos. Lai atkārtoti kārtotu rakurstabulu, noklikšķiniet uz filtra pogas kolonnas vai rindas laukam, kuru vēlaties izmantot kārtošanā, un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Kārtot no A līdz Z vai opcijas Kārtot no Z līdz A lauka nolaižamās izvēlnes augšdaļā. sarakstu.

Noklikšķiniet uz opcijas Kārtot no A līdz Z, ja vēlaties pārkārtot tabulu, kārtojot etiķetes atlasītajā laukā alfabētiskā secībā vai vērtību gadījumā no mazākās uz lielāko vērtību vai datumu gadījumā no vecākās uz jaunākais datums. Noklikšķiniet uz opcijas Kārtot no Z līdz A, ja vēlaties pārkārtot tabulu, kārtojot etiķetes apgrieztā alfabētiskā secībā, vērtības no lielākās līdz mazākajai un datumus no jaunākā uz vecāko.