10 padomi Outlook 2019s kalendāra moduļa lietošanai

Mainiet noklusējuma atgādinājuma skaņu. Kad tiek parādīts atgādinājums, jūs dzirdat skaņu (ja skaņa ir ieslēgta, protams). Pēc noklusējuma tā ir skaņa atgādinājums.wav, kas tiek piegādāta kopā ar programmu Outlook. Varat pārslēgt uz kādu citu skaņu. Izvēlieties Fails, Opcijas, noklikšķiniet uz Papildu un sadaļā Atgādinājumi noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un atlasiet citu skaņas failu.

Atskaņot atgādinājumus. Ja nejauši aizverat atgādinājumu logu, varat to atvērt atkārtoti. Cilnes Skats grupā Logs noklikšķiniet uz Atgādinājumu logs.

Pievienojiet kalendāram brīvdienas. Kad nākamgad ir Lieldienas? Pateicības diena? Outlook zina. Bet tas jums nepateiks, ja vien jūs neprasīsit. Programma Outlook kalendāros pēc noklusējuma nerāda brīvdienas, jo tās ir atkarīgas no atrašanās vietas. Tomēr varat tos pievienot, ja vēlaties. Izvēlieties Fails, Opcijas un noklikšķiniet uz Kalendārs un pēc tam sadaļā Kalendāra opcijas noklikšķiniet uz Pievienot brīvdienas. Izvēlieties valsti, kurā atrodaties, un noklikšķiniet uz Labi.

Izveidojiet kalendāra kopiju. Lai kopētu kalendāru, cilnē Mape noklikšķiniet uz pogas Kopēt kalendāru. Pēc tam izvēlieties kopijas atrašanās vietu. Varat to darīt, lai sāktu jaunu kalendāru, kurā kā sākumpunkts ir visi jūsu galvenā kalendāra vienumi, un pēc tam pievienotu vai noņemtu tajā vienumus un kopīgotu tos ar citiem.

Strādājiet ar vairākām laika zonām. Varat iestatīt papildu laika joslas un piešķirt tām nozīmīgas iezīmes, kas var palīdzēt plānošanā. Izvēlieties Fails, Opcijas, noklikšķiniet uz Kalendārs un sadaļā Laika joslas ievadiet galvenās laika joslas iezīmi un izvēlieties zonu. Varat atzīmēt izvēles rūtiņas Rādīt otro laika zonu un Rādīt trešo laika joslu un arī tās iezīmēt.

Mainiet kalendāra krāsu. Katra kalendāra cilnei, virsrakstiem un vienumiem tiek izmantota atšķirīga krāsa, lai jūs varētu tos atšķirt, ja vienlaikus skatāt vairākus kalendārus. Lai mainītu kalendāra krāsu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā cilnes un pēc tam izvēlieties Krāsa un atlasiet krāsu. Varat arī vienkārši parādīt kalendāru un pēc tam cilnē Skats noklikšķināt uz pogas Krāsa.

Pielāgojiet laika skalu. Kalendāra skatos, kuros ir redzami atsevišķi laiki, piemēram, diena un nedēļa, varat mainīt laika skalu, lai kalendāru sakļautu vai izvērstu. Cilnē Skats noklikšķiniet uz Laika skala un pēc tam izvēlieties intervālu, kas jāatspoguļo katrai kalendāra rindai.

Iestatiet darba laiku. Pēc noklusējuma programma Outlook uzskata, ka “darba laiks” ir no 9:00 līdz 18:00 no pirmdienas līdz piektdienai un svētdiena par nedēļas pirmo dienu. Varat to mainīt, lai pielāgotos dažādām maiņām un grafikiem. Izvēlieties Fails, Opcijas un noklikšķiniet uz Kalendārs un pēc tam mainiet iestatījumus sadaļā Darba laiks.

Parādiet laikapstākļus vai nē. Vai esat pamanījis, ka programma Outlook kalendāra augšdaļā parāda vietējos laikapstākļus? Ja jums tas nepatīk, varat to izslēgt. (Varat arī mainīt starp Fārenheita un Celsija grādiem.) Izvēlieties Fails, Opcijas, noklikšķiniet uz Kalendārs un sadaļā Laikapstākļi atzīmējiet vai notīriet Rādīt laikapstākļus kalendārā un izvēlieties temperatūras skalu.

Palaidiet programmu Outlook kalendārā. Pēc noklusējuma programma Outlook tiek startēta iesūtnē. Lai tā vietā sāktu darbu kalendāra modulī, izvēlieties Fails, Opcijas un noklikšķiniet uz Papildu. Outlook sadaļā Sākt un iziet noklikšķiniet uz Pārlūkot un pēc tam noklikšķiniet uz Kalendārs.