Office 365 viss vienā, lai LuckyTemplates apkrāptu lapa

Šeit ir daži noderīgi Office 365 līdzekļi, par kuriem ir vērts zināt. Divas no šīm krāpšanās lapām izskaidro, kā Office 365 ļauj pārvērst vienu lietu citā — kā pārvērst Word dokumentu par PowerPoint prezentāciju un kā pārvērst Office 365 failu PDF formātā, lai cilvēki, kuriem nav Office, varētu to lasīt. . Cilvēkiem, kuri saņem daudz e-pasta, šeit ir sniegti norādījumi par Office 365 e-pasta ziņojumu pārvietošanu, kad tie nonāk noteiktā Outlook mapē.

Office 365: kā saglabāt failus kā PDF

Ko darīt, ja vēlaties rādīt Office 365 failu (Word, Excel, PowerPoint vai Publisher failu) kādam, kam nav Office? Viens veids, kā apiet šo problēmu programmā Office 365, ir saglabāt failu PDF formātā. PDF (portable document format) failus var skatīt tīmekļa pārlūkprogrammās. Gandrīz visi var tos skatīt, pat ja viņiem nav Office 365.

©g-stockstudio/Shutterstock

Lai saglabātu Office 365 failu kā PDF failu, veiciet šīs darbības:

Dodieties uz cilni Fails un izvēlieties Eksportēt, lai atvērtu logu Eksportēt.

Izvēlieties Izveidot PDF/XPS dokumentu.

Noklikšķiniet uz pogas Izveidot PDF/XPS. Tiek parādīts dialoglodziņš Publicēt kā PDF vai XPS.

Atlasiet mapi PDF faila glabāšanai, piešķiriet tai nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Publicēt. Jūsu fails tiek atvērts pārlūkprogrammas Edge lietojumprogrammā (vai jebkurā datora noklusējuma tīmekļa pārlūkprogrammā). Varat to atvērt arī programmā Adobe Acrobat Reader.

Izmantojiet Office 365, lai pārvērstu Word Doc par PowerPoint prezentāciju

Office 365 ir aprīkots ar rīkiem, kas palīdz paveikt visu veidu lieliskas lietas! Piemēram, varat konvertēt Word failus uz PowerPoint prezentācijām. Kamēr Word 365 dokumenta virsrakstiem lietojāt virsrakstu stilus (1. virsraksts, 2. virsraksts un tā tālāk), Word dokumentu varat pārvērst par PowerPoint 365 prezentāciju.

Kad esat importējis virsrakstus no Word dokumenta programmā PowerPoint, jūs saņemat vienu slaidu katram 1. līmeņa virsrakstam (virsraksti, kuriem ir stils Heading 1). 1. līmeņa virsraksti veido slaidu nosaukumus, 2. līmeņa virsraksti veido pirmā līmeņa aizzīmes, 3. līmeņa virsraksti veido otrā līmeņa aizzīmes un tā tālāk (rindkopas teksts netiek importēts).

Veiciet šīs darbības, lai izmantotu virsrakstus Word dokumentā, lai izveidotu slaidus PowerPoint prezentācijā, izmantojot Office 365:

Cilnē Skats noklikšķiniet uz pogas Struktūras skats. Struktūras skats sniedz labāku priekšstatu par to, kā Word virsraksti kļūst par PowerPoint slaidiem.

Atlasiet slaidu, kuram sekos jaunie slaidi no Word dokumenta.

Cilnē Sākums vai Ievietot atveriet pogas Jauns slaids nolaižamo sarakstu un izvēlieties Slaidi no kontūras. Tiek parādīts dialoglodziņš Insert Outline.

Atlasiet Word dokumentu ar prezentācijai vajadzīgajiem virsrakstiem un noklikšķiniet uz pogas Ievietot. PowerPoint aizņem virsrakstus no Word dokumenta jaunajiem slaidiem.

Kā automātiski pārvietot Outlook e-pasta ziņojumus no kolēģa uz e-pasta mapi

Programmā Outlook 365 iespēja pārvietot ziņojumus, kad tie nonāk e-pasta mapē, ir lielisks veids, kā kārtot e-pastu. Kad esat izveidojis jaunu mapi un nosaucis to kolēģa vārdā, varat likt programmai Outlook automātiski ievietot kolēģa e-pasta ziņojumus jaunajā mapē. Tādā veidā jūs vienmēr varat atrast kolēģa e-pastu un atbildēt uz tiem.

Izveidojiet jaunu mapi e-pasta glabāšanai un veiciet šīs darbības, lai automātiski pārvietotu e-pastu no kolēģa uz mapi:

Izvēlieties e-pasta ziņojumu no sava kolēģa.

Cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Noteikumi.

Nolaižamajā sarakstā izvēlieties Vienmēr pārvietot ziņojumu no. Tiek parādīts dialoglodziņš Noteikumi un brīdinājumi.

Izvēlieties mapi, uz kuru vēlaties automātiski pārvietot e-pastu.

Noklikšķiniet uz Labi.