Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Vienalaikė kelių vartotojų „QuickBooks 2012“ prieiga
„QuickBooks 2012“ leidžia keliems naudotojams vienu metu arba nuosekliai pasiekti, atsižvelgiant į jūsų verslo poreikius. Pavyzdžiui, jei mažoje įmonėje yra tik administratoriaus padėjėjas, o savininkas pasiekia „QuickBooks“ duomenų failą, gali pakakti vienos „QuickBooks“ kopijos, veikiančios viename asmeniniame kompiuteryje.
Tačiau „QuickBooks“ leidžia vienu metu naudoti „QuickBooks“ duomenų failą keliems vartotojams. Tačiau nustatę kelis vartotojus, galite įdiegti „QuickBooks“ programą kituose asmeniniuose kompiuteriuose ir, darant prielaidą, kad visi šie asmeniniai kompiuteriai yra prijungti prie „Windows“ tinklo, naudoti kitas „QuickBooks“ kopijas, kad pasiektumėte saugomą „QuickBooks“ duomenų failą. pirmame arba pagrindiniame kompiuteryje.
Jei norite naudoti „QuickBooks“ aplinkoje, kurioje vienu metu naudojasi keli vartotojai, taip pat turite pasakyti „QuickBooks“, kad šis naudojimas vienu metu yra tinkamas. Norėdami tai padaryti, pasirinkite komandą Failas → Perjungti į kelių vartotojų režimą. Jei vėliau norėsite išjungti šį kelių vartotojų režimą, pasirinkite komandą Failas→Perjungti į vieno vartotojo režimą.
„QuickBooks“ palaiko kelių vartotojų naudojimą vienu metu naudojant technologiją, vadinamą įrašų užraktu, kuri užrakina visus įrašus, su kuriais dirbate, bet ne visą „QuickBooks“ duomenų failą. Pavyzdžiui, jei norite dirbti su įmone A, o kitas vartotojas nori dirbti su įmone B, tai gerai. „QuickBooks“ tai leidžia.
Tačiau jūs ir kitas vartotojas negalite dirbti toje pačioje įmonėje (įmonėje A arba B) tuo pačiu metu. Tai reikštų, kad dirbate su tuo pačiu klientų įrašu.
Negalite įdiegti tos pačios „QuickBooks“ kopijos keliuose įrenginiuose ir legaliai turėti kelių naudotojų „QuickBooks“ sistemos. Turite įsigyti „QuickBooks“ kopiją kiekvienam įrenginiui, kuriame įdiegta „QuickBooks“.
Tačiau atminkite, kad „Intuit“ parduoda kai kurias kelių vartotojų „QuickBooks“ versijas, kuriose iš tikrųjų perkate penkias licencijas vienoje „QuickBooks“ dėžutėje. (Enterprise QuickBooks versija palaiko kelių vartotojų tinklus su iki 30 vartotojų vienu metu, o kitos QuickBooks versijos palaiko kelių vartotojų tinklus iki 5 vartotojų vienu metu.)
Įprastas nustatymas, kai galbūt norėsite turėti kelis „QuickBooks“ vartotojus, yra jūsų įmonės pardavimo atstovams, kurie rengia sąskaitas faktūras ar pasiūlymus klientams. Tokiu atveju galbūt norėsite, kad kiekvienas pardavėjas būtų nustatytas „QuickBooks“. Tačiau atminkite, kad šie pardavėjai turėtų turėti galimybę tik sukurti sąskaitą faktūrą arba galbūt sukurti ir atspausdinti sąskaitos faktūros sąmatą.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]