Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip būdą išsiųsti tekstinį pranešimą naudojant QBOA arba QBO.

Galite bendrauti apie tam tikrus sandorių tipus, bet ne apie kitus. Apskritai galite bendrauti apie operacijų, pvz., sąskaitų faktūrų, sąskaitų, mokėjimų klientams, čekių pardavėjams ir kredito kortelių operacijų registravimą. Tačiau šiame skyriuje nurodyto mygtuko „Pokalbis“ nerasite grynųjų pinigų ir neregistruojamų operacijų, pvz., pardavimo kvitų, išlaidų operacijų, apmokestinamų išlaidų, uždelstų mokesčių, kredito pažymų ir su darbo užmokesčiu bei darbo užmokesčiu susijusių langų, languose.

Nors jūs arba jūsų klientas gali inicijuoti pranešimų siuntimą, pradėkite nuo QBOA sąsajos ir paskelbkite pranešimą klientui. Atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite kliento įmonę.

Atidarykite operaciją, dėl kurios kyla klausimas.

Viršutiniame dešiniajame operacijos lango kampe spustelėkite mygtuką Pokalbis.

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Pranešimo kūrimas klientui.

QBOA rodo pranešimo apačią, kurioje yra skiltis Veikla.

Skyrius Veikla nerodomas, kai kuriate naują operaciją; jis rodomas tik anksčiau sukurtose operacijose.

Skiltyje Veikla spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą, kad pasirinktumėte pranešimo gavėją.

Įveskite savo pranešimą.

Spustelėkite Paskelbti.

QBOA siunčia el. laišką gavėjui, o paskelbtas pranešimas rodomas skilties Veikla apačioje kartu su pranešimo paskelbimo data ir laiku.

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Paskelbti pranešimai rodomi po skyriumi Veikla.

Kai pranešimo gavėjas atidaro el. laišką, pasirodo toks pranešimas kaip parodyta, paaiškinantis, kad pranešimas apie tam tikrą operaciją buvo paskelbtas gavėjo QBO įmonėje.

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

El. pašto pranešimas, sukurtas kliento bendradarbio įrankio.

Norėdami peržiūrėti pranešimą ir atsakyti, gavėjas gali spustelėti laiške esančią nuorodą; nuorodoje iš pradžių rodomas QBO prisijungimo puslapis, kad klientas galėtų prisijungti prie savo įmonės. Jei jūsų klientas inicijuoja pokalbį, pasirodo QBOA prisijungimo puslapis.

Klientui prisijungus, QBO įmonės pagrindinio puslapio viršutiniame dešiniajame kampe, šalia krumpliaračio piktogramos, pasirodo mygtukas Pokalbis. Pokalbio mygtuke yra skaičius 1, nurodantis, kad klientas turi vieną pranešimą, o klientas gali spustelėti mygtuką Pokalbis, kad peržiūrėtų pranešimą.

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kai yra pranešimų, pokalbio mygtukas rodo laukiančių pranešimų skaičių.

Jei klientas spusteli pranešimą, atidaroma operacija, iš kurios kilo pranešimas. Tada klientas gali slinkti į pranešimo apačią ir veiklos srityje atsakyti į pranešimą pasirinkdamas gavėją, įvesdamas pranešimą ir paskelbdamas jį. Kliento bendradarbis tęsia procesą, el. paštu išsiųsdamas pranešimą apie pranešimą gavėjui, kuris spusteli pranešime esančią nuorodą, kad atidarytų įmonę ir perskaitytų bei atsakytų. Pranešimo pokalbis ir toliau rodomas operacijos apačioje.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]