Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
Nors ir neprivaloma, vartotojų grupės „Slack“ atlieka daug vertingų tikslų. Pirma, darbo srities savininkai ir administratoriai gali juos naudoti norėdami masiškai pridėti narių prie įvairių viešųjų ir privačių „ Slack“ kanalų . Technikai paprastai turi matyti kitokią informaciją nei buhalteriai. Aukštosiose mokyklose nedirbantiems profesoriams paprastai nereikia peržiūrėti žinučių, skirtų jų kadencijos trasos broliams. Antra, „Slack“ vartotojų grupės leidžia lengvai įspėti narių pogrupį viename kanale arba grupės DM.
„Slack“ rezervuoja vartotojų grupes aukščiausios kokybės planams ir jos egzistuoja darbo srityje. Negalite jų dalytis skirtingomis. Norėdami jį sukurti, atlikite šiuos veiksmus:
Viršutinėje šoninės juostos pusėje spustelėkite žmonių rodinį.
Ekrano viršuje spustelėkite Nauja vartotojų grupė.
Slack rodo raginimo langą.
Slack vartotojų grupės pradinis raginimas.
Įveskite vartotojų grupės pavadinimą.
Rankena negali atitikti kitos vartotojų grupės. Erdvės čia geros.
Įveskite vartotojų grupės rankenėlę.
Rankena negali atitikti dabartinio darbo srities nario, kanalo ar kitos vartotojų grupės rankenos. Turite naudoti visas mažąsias raides be tarpų.
(Pasirenkama) Įveskite naudotojų grupės tikslą.
(Pasirenkama) Įveskite naujus kanalus, prie kurių „Slack“ pridės šios vartotojų grupės narius.
Įveskite kelias kanalo pavadinimo raides ir „Slack“ automatiškai jį užpildys.
Spustelėkite žalią mygtuką Kitas.
Ieškokite pagal pavadinimą ir įtraukite darbo srities narius į savo vartotojų grupę.
Įveskite kelias asmens vardo raides ir „Slack“ jį automatiškai užpildys.
Spustelėkite žalią mygtuką Sukurti grupę.
Atminkite, kad kanalų įtraukimas į vartotojų grupes yra kaupiamas. Pavyzdžiui, lėlių gamintojo Sanitariume visi darbuotojai pagal numatytuosius nustatymus prisijungia prie penkių viešųjų kanalų. Vyriausiasis informacijos pareigūnas (CIO) Larsas sukuria naują vartotojų grupę @IT su trimis numatytais kanalais:
- Du nauji viešieji su IT susiję kanalai
- Vienas privatus „Slack“ kanalas
Kai Larsas baigia 9 veiksmą, visi @IT nariai priklauso aštuoniems kanalams.
Šiuo metu „Slack“ neleidžia siųsti DM vartotojų grupei. Norėdami apeiti šį apribojimą, galite atlikti vieną iš šių veiksmų:
- Sukurkite grupės DM su kiekvienu vartotojų grupės nariu.
- Sukurkite privatų „Slack“ kanalą ir pakvieskite į jį vartotojų grupę, kuri vienu metu pridės visus narius.
Nepriklausomai nuo jūsų vaidmens, „Slack“ neleidžia įtraukti svečių į vartotojų grupes.
Paminėjus vartotojų grupę „Slack“ kanale, visi to kanalo nariai gali peržiūrėti tą pranešimą. Jei jums reikia apriboti pranešimą tik vartotojų grupės nariams, išsiųskite grupės DM arba tiesiog sukurkite atskirą privatų kanalą tiems žmonėms.
Norite sužinoti daugiau? Išbandykite šiuos dešimt puikių „Slack“ patarimų .
„Slack“ vartotojų grupių naudojimo pranašumai
Bendravimas su reikiamais žmonėmis: Naudotojų grupėmis lengva siųsti pranešimus konkretiems skyriams ar komandoms, užtikrinant, kad informacija pasiektų reikiamus žmones.
Bendradarbiavimas sutelkus dėmesį: Slack User Groups padeda komandos nariams efektyviau dirbti kartu suburiant žmones, kurie dirba panašius darbus ar projektus.
Informacija vienoje vietoje: naudotojų grupės suteikia žmonėms, priklausantiems tai pačiai komandai arba projektui, centrinę vietą kalbėtis, dalytis dokumentais ir informacija.
Geriau organizuoti pokalbiai: Kadangi kiekvienai naudotojų grupei yra atskiros eilutės, pokalbiai yra geriau organizuoti, todėl naudotojams lengviau rasti informaciją ir ja naudotis. a>
Mažiau triukšmo: naudotojai gali pakeisti tam tikrų naudotojų grupių pranešimų veikimą, užtikrindami, kad jie gautų reikiamą informaciją ir negautų per daug nereikalingų įspėjimų.
Prioritetinis suvokimas: galite paryškinti svarbius pranešimus tam tikroje vartotojų grupėje, kad visi jūsų komandos nariai iš karto sužinotų apie svarbias naujienas ar pakeitimus.
„Slack“ kanalų ir vartotojų grupių skirtumai
| Funkcija | Slack kanalai | Vartotojų grupės |
|---|---|---|
| Tikslas | Bendravimas ir bendradarbiavimas komandoms ar temomis | Naudotojų, turinčių panašius leidimus ar vaidmenis, grupavimas |
| Matomumas | Paprastai atvira visiems darbo srities nariams arba apribota, jei reikia | Paprastai nematomas; naudojamas leidimams valdyti |
| Pokalbio apimtis | Diskusijos paprastai yra platesnės, jame dalyvauja keli komandos nariai | Labiau sutelktas, dažnai naudojamas konkretaus projekto ar skyriaus diskusijoms |
| Narystė | Nariai gali prisijungti arba išeiti iš kanalų, atsižvelgdami į tinkamumą | Vartotojus rankiniu būdu prideda arba pašalina administratoriai |
| Prieigos valdikliai | Galima nustatyti konkrečių kanalų leidimus | Leidimai nustatomi atsižvelgiant į vartotojų grupių vaidmenis |
| Pranešimai | Nariai gauna pranešimus apie pranešimus kanaluose, kuriems jie priklauso | Vartotojai gali negauti tiesioginių pranešimų, bet gali būti paminėti pranešimuose |
| Integracija | Kanalai gali būti integruoti su įvairiomis programėlėmis ir paslaugomis | Vartotojų grupės nėra tiesiogiai integruotos, tačiau turi įtakos leidimams visoje platformoje |
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]