Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

1 „QuickBooks“ pasirinkite Pardavėjai → Tiekėjų centras.

„QuickBooks“ rodo tiekėjų centro langą.

2Spustelėkite mygtuką Naujas pardavėjas.

„QuickBooks“ rodo naujo pardavėjo langą.

3 Įveskite pavadinimą teksto laukelyje Tiekėjo pavadinimas.

Šį pavadinimą naudojate norėdami nurodyti pardavėją „QuickBooks“, todėl santrumpa yra tinkama. Jūs tiesiog norite ką nors lengvai įvesti ir lengvai įsiminti.

4 (Pasirenkama) Jei mokate pardavėjui kita valiuta nei įprasta namų valiuta, pasirinkite tą valiutą išskleidžiamajame sąraše Valiuta.

Jei pasakėte „QuickBooks“, kad dirbate keliomis valiutomis – būtumėte tai padarę „EasyStep Interview“ sąrankos proceso metu – „QuickBooks“ nori, kad jūs identifikuotumėte, kai gaunate sąskaitas iš pardavėjo arba apmokate pardavėjui kita valiuta nei jūsų namų valiuta. ( Pastaba: šio sąrašo paveikslėlyje nerodomas išskleidžiamojo sąrašo laukelis Valiuta, nes neįjungta kelių valiutų stebėjimo funkcija.)

5 Ignoruokite teksto laukelius Pradinis likutis ir Kaip.

Nors įprasta taisyklė yra ta, kad nenorite nustatyti tiekėjo pradinio balanso, ši taisyklė turi svarbią išimtį. Įrašote mokėtinų sąskaitų likutį konversijos dieną, nustatydami kiekvieno tiekėjo pradinį balansą konversijos datą. Šių pradinių likučių suma yra tai, ką „QuickBooks“ naudoja, kad nustatytų visas jūsų mokėtinas sąskaitas konversijos dieną.

6 Pateiktuose teksto laukeliuose pateikite pardavėjo adreso informaciją.

Skirtuke Adreso informacija pateikiama daugybė lengvai suprantamų langelių, kuriuos naudojate rinkdami tiekėjo pavadinimo ir adreso informaciją. Į teksto laukelį Įmonės pavadinimas įvedate, pavyzdžiui, visą pardavėjo pavadinimą.

7 (Pasirenkama) Spustelėkite mygtuką Adreso informacija.

Pasirodo dialogo langas Redaguoti adreso informaciją, kuriame galite įvesti adresą įprastu gatvės adreso, miesto, valstijos ir pašto kodo formatu.

8 (Pasirenkama) Jei spustelėsite mygtuką Adreso informacija, įveskite adreso informaciją, tada spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Redaguoti adreso informaciją.

Jūs grįžtate į skirtuką Adreso informacija, esantį lango Naujas tiekėjas.

9Spustelėkite skirtuką Papildoma informacija.

„QuickBooks“ rodo keletą teksto laukelių.

10 Šiuose teksto laukeliuose įveskite bet kokią informaciją, kurią norite rinkti ir saugoti.

Pavyzdžiui, galite įrašyti savo sąskaitos numerį su pardavėju, pardavėjo tipą, mokėjimo sąlygas, kurias naudojate mokėdami pardavėjui, kredito limitą ir tiekėjo mokesčių mokėtojo kodą.

11Spustelėkite skirtuką Paskyros išankstinis užpildymas (trečiasis skirtukas, esantis dialogo lange Naujas tiekėjas).

„QuickBooks“ rodomi teksto laukeliai, kuriuos galite naudoti norėdami išvardyti paskyras, kurias norite, kad „QuickBooks“ automatiškai užpildytų už jus, kai įrašote čekį pardavėjui arba kai įrašote pardavėjo sąskaitą. DHR – abu atvejus „kai kurie“ pakeisčiau „šiuo“. Naudojant žodį „kai kurie“ atrodo, kad tai yra visuotinė įvestis, nors ji iš tikrųjų būdinga kiekvienam pardavėjui.

12Teksto laukeliuose įveskite atitinkamą informaciją.

Pavyzdžiui, jei čekis nuomotojui visada apmoka nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidas, galite nurodyti „QuickBooks“ iš anksto užpildyti šias dvi paskyras kiekvieną kartą, kai nurodote, kad rašote čekį arba įrašote sąskaitą iš nuomotojo.

13 Baigę įvesti visą norimą informaciją, spustelėkite Gerai.

Grįžote į Pardavėjų centrą, kurį galite uždaryti arba dar kartą spustelėkite mygtuką Naujas tiekėjas, kad pridėtumėte kitą tiekėją.