Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Veikla pagrįsto sąnaudų apskaičiavimo produktų linijos pajamų ataskaita
Norėdami sukurti veikla pagrįstą sąnaudų apskaičiavimo (ABC) produktų linijos pajamų ataskaitą, bandote tiesiogiai atsekti pridėtines išlaidas produktams ar paslaugoms. Tarkime, kad įsivaizduojamo dešrainių kiosko verslo atveju nuomos išlaidos būtinos, nes jums reikia elektros jungties, kad čili puodas būtų šildomas.
Galbūt jums taip pat reikia elektros jungties, kad paleistumėte skardinių atidarytuvą, kurį naudojate (slapta) atidarydami čili skardines, reikalingas puodui papildyti. Tai reiškia, kad nuomos išlaidų tikrai negalima padalyti tarp įprastų dešrainių ir čili šunų. Jį reikia skirti čili šunims.
Su tiekimo išlaidomis galite elgtis labai panašiai. Tarkime, kad 1000 USD prekių iš tikrųjų yra tik servetėlės. Taip pat tarkime, kad, remiantis jūsų pastebėjimais, įprastas dešrainių pirkėjas griebia dvi servetėles savo dešrainiui, o čili šunų klientas griebia aštuonias servetėles savo čili šuniui (žinote, norėdamas išvalyti netvarką marškinėlių priekyje, kai čili išsiliejimas).
Tokiu atveju galite naudoti šią informaciją, kad geriau paskirstytumėte 1 000 USD prekių išlaidas. Apsvarstykite, kad ši informacija reiškia, kad nuolatiniai dešrainių pirkėjai naudoja maždaug 4000 servetėlių. (Apskaičiuota padauginus 2 000 jūsų parduotų dešrainių iš 2 servetėlių, naudojamų kiekvienam nuolatiniam dešrainių pirkėjui.) O čili šunų klientai naudoja 16 000 servetėlių. (Apskaičiuota padauginus 2 000 čili šunų, kuriuos pardavėte, iš 8 servetėlių, kurias naudoja kiekvienas čili šunų klientas.)
Naudodami šią servetėlių naudojimo informaciją galite apskaičiuoti, kokią dalį išlaidų atsargoms naudoja nuolatiniai dešrainių pirkėjai, o kokią – čili šunų pirkėjai. Jei paprasti dešrainių pirkėjai naudoja 4 000 iš 20 000 servetėlių, 20 procentų servetėlių atiteks nuolatiniams dešrainių pirkėjams (20 procentų 1 000 USD išlaidų prilygsta 200 USD). Todėl teisingas prekių sąnaudų paskirstymas įprastai dešrainių linijai yra 200 USD.
Naudodami panašią matematiką galite paskirstyti dalį išlaidų čili šunims. Jei 16 000 iš 20 000 servetėlių atitenka čili šunų klientams, tai yra 80 procentų servetėlių (80 procentų 1 000 USD išlaidų yra 800 USD). Todėl logiškai mąstant, 800 USD iš 1000 USD tiekimo išlaidų turėtų būti skirta arba atsekama čili šunų produktų linijai.
Visa tai turi prasmę, tiesa? Viskas, ką bandote padaryti, tai atsekti pridėtines išlaidas arba veiklos išlaidas pagal produktų linijas.
4000 USD atlyginimo išlaidos tikriausiai veikia labai panašiai. Tarkime, kad visos 4000 USD darbo užmokesčio išlaidos atitenka klientų dešrainių aptarnavimui. Be to, tarkime, kad įprasto dešrainio patiekimas klientui reikalauja dviejų etapų:
Paimkite dešrainę.
Į bandelę įkiškite karštą keptą frankfurtą.
Palyginimui, čili šunų aptarnavimo procesas reikalauja penkių žingsnių:
Paimkite dešrainę.
Į bandelę įkiškite karštą keptą frankfurtą.
Į bandelę įberkite kupiną šaukštą čili.
Į bandelę įdėkite dar vieną kupiną šaukštą čili.
Į bandelę įberkite trečią kupiną šaukštą čili (taip, perskaitėte teisingai).
Šiame pavyzdyje darbo užmokesčio išlaidos iš tikrųjų naudojamos veikloje, vadinamoje klientų aptarnavimu arba aptarnavimu. Atkreipkite dėmesį, kad įprasto dešrainio kliento aptarnavimo procesas reikalauja dviejų žingsnių, o čili šunų klientų aptarnavimo procesas iš tikrųjų reikalauja penkių žingsnių.
Šie veiksmai yra žinomi kaip išlaidų veiksniai. Tai skamba kaip kažkas, ko galbūt nesuprantate iš karto, bet iš tikrųjų sąnaudų veiksnių sąvoka yra paprastas sveikas protas. Sąvoka „ išlaidų veiksniai“ tiesiog rodo, kad žingsnių, kuriuos darbuotojas imasi aptarnaujant klientą, skaičius yra geras pagrindas paskirstyti darbo užmokesčio išlaidas, apimančias aptarnavimo veiklą.
Galbūt jau atspėjote, kaip tai padaryti: pažvelgę į bendrą žingsnių skaičių, kurio reikia norint patiekti įprastus dešrainius, ir bendrą žingsnių skaičių, reikalingą čili šunims patiekti, galite atsekti darbo užmokesčio išlaidas iki įprastų dešrainių ir čili šunų. produktų linijos.
Pavyzdžiui, jei parduodate 2 000 įprastų dešrainių, o kiekvienam dešrainiui reikia 2 žingsnių, įprastiems dešrainiams iš viso reikia 4 000 žingsnių. Jei parduodate 2 000 čili šunų ir kiekvienam čili šuniui reikia 5 žingsnių, čili šunų produktų linijai reikia 10 000 žingsnių.
Galite naudoti šias dvi vertes – įprastos dešrainių linijos žingsnių skaičių ir čili šunų linijos žingsnių skaičių – norėdami paskirstyti darbo užmokesčio išlaidas. Pavyzdžiui, norėdami apskaičiuoti darbo užmokesčio išlaidų procentinę dalį, skirtą įprastų dešrainių ruošimui, atlikite šiuos skaičiavimus:
4 000 (žingsnių skaičius, reikalingas įprastiems dešrainiams) / 14 000 (bendras žingsnių skaičius) x 4 000 USD
Šis skaičiavimas grąžina 1 143,00 USD vertę.
Panašiai galite naudoti veiksmų informaciją, norėdami paskirstyti darbo užmokesčio išlaidas čili šunų produktų linijai. Štai kaip šis skaičiavimas gali veikti:
10 000 (veiksmų skaičius ruošiant čili šunis) / 14 000 (visi veiksmai) x 4 000 USD
Šis skaičiavimas grąžina 2 857,00 USD vertę.
Dabar pažvelkite į šią lentelę, kurioje apibendrinama visa ši ABC analizė. Svarbiausias dalykas – ir pirmasis dalykas, kurį reikia pastebėti atliekant ABC analizę – yra tai, kad ABC požiūris į produktų linijos pelningumą dažnai duoda netikėtų rezultatų.
ABC pajamų ataskaita pagal produktų liniją
| 2,50 USD dešrainiai | 4,00 USD čili šunys | Iš viso | |
|---|---|---|---|
| Pardavimo pajamos | |||
| (2 000 parduota kiekvienoje produktų linijoje) | 5000 USD | 8000 USD | 13 000 USD |
| Parduotų prekių kaina | |||
| 0,15 USD bandelės | 300 USD | 300 USD | 600 USD |
| 0,40 USD dešrainiai | 800 | 800 | 1 600 |
| 0,40 USD čili už kiekvieną čili šunį | 0 | 800 | 800 |
| Bendra parduotų prekių kaina | 1100 | 1 900 | 3000 |
| Bendrasis pelnas | 3 900 | 6 100 | 10 000 |
| Veiklos sąnaudos | |||
| Nuoma | 0 USD | 1000 USD | 1000 USD |
| Darbo užmokestis | 1 143 | 2 857 | 4000 |
| Prekės | 200 | 800 | 1000 |
| Bendros veiklos išlaidos | 1 343 | 4 657 | 6000 |
| Grynasis pelnas | 2 557 | 1 443 | 4000 |
Žvelgiant į grynojo pelno skaičių, paprasti dešrainiai uždirba dvigubai daugiau pelno nei čili veislės šunys – net jei jie parduodami už mažiau pinigų ir duoda daug mažesnę bendrąją maržą. Tai rodo tik teisingas ir tikslus pridėtinių išlaidų atsekimas. Oho. Perduokite garstyčias.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]