Uždarykite pajamų ir išlaidų sąskaitas „QuickBooks 2012“.

Kas atsitiks su pajamų ir išlaidų sąskaitomis metų pabaigoje? Tradicinės rankinės apskaitos sistemos ir „QuickBooks 2012“ veikia skirtingai, todėl turėsite atitinkamai koreguoti.

Šioje lentelėje parodytas bandomasis įmonės likutis veiklos dienos pabaigoje.

Bandomasis balansas laikotarpio pabaigoje

Tradicinis uždarymas

Pajamų ir išlaidų sąskaitose skaičiuojamos tam tikro laikotarpio pajamos ir išlaidos. Pavyzdžiui, pajamų ir išlaidų sąskaitose gali būti skaičiuojamas mėnuo, ketvirtis arba metai.

Vienas iš dalykų, kuriuos tradiciškai daro apskaitos sistemos, yra pajamų ir išlaidų sąskaitų panaikinimas metų pabaigoje. Tai prasminga, jei šiek tiek pagalvosite. Norite, kad jūsų skaitikliai būtų iš naujo nustatyti metų pradžioje, todėl suskaičiuoti naujųjų metų pajamas ir išlaidas yra paprasta.

Pavyzdžiui, tokio bandomojo balanso atveju, kaip parodyta, paprastai atlikite tokį žurnalo įrašą:

19 žurnalo įrašas: Laikotarpio uždarymas

Pavyzdžiui, jei pažvelgsite į 19 žurnalo įrašą, pamatysite, kad pirmoji žurnalo įrašo eilutė yra 13 000 USD pardavimo pajamų debetas. Jei pažvelgsite į bandomąjį balansą, pamatysite, kad pardavimo pajamos turi 13 000 USD kredito likutį. Rodomą sąskaitos likutį ir 19 žurnalo įraše rodomą uždarymo įrašą derinys pardavimų pajamų sąskaitą iš esmės panaikina.

Tokia pati apskaitos magija atsiranda kiekvienoje iš kitų išlaidų sąskaitų, parodytų bandomajame balanse. Parduotų prekių likučio kaina yra lygi 3 000 USD debetui ir yra nulinė 19 žurnalo įraše su 3 000 USD kreditu. Ir taip išeina.

„QuickBooks“ užsidaro

Vietos bendruomenės kolegijose dėstoma apskaita yra toks, koks yra baigiamasis įrašas, parodytas 19 žurnalo įraše. Tačiau iš tikrųjų jums nereikia ar net nenorite daryti tokio baigiamojo įrašo „QuickBooks“.

Baigiamasis įrašas, rodomas 19 žurnalo įraše, daromas rankiniu būdu, kad pajamų ir išlaidų sąskaitas būtų galima iš naujo nustatyti į nulį. Palyginimui, „QuickBooks“, pasikliaudama kompiuterio galia, šių sąskaitų nereikia iš naujo nustatyti į nulį, kad būtų galima teisingai apskaičiuoti naujo ataskaitinio laikotarpio pajamas ir išlaidas.

„QuickBooks“, kaip matote šioje knygoje, gali apskaičiuoti pajamas arba pardavimus bet kokiam laikotarpiui ir bet kuriam laiko intervalui, naudodamas ataskaitų generavimo įrankį, kad apibendrintų pajamas ir išlaidas, atsirandančias per tam tikrą laiko intervalą.

Šis iš pažiūros praleistas veiksmas nesukelia jokio išskirtinio „QuickBooks“ elgesio. „QuickBooks“ sujungia visų ankstesnių metų pajamas ir išlaidas į nepaskirstytojo pelno sumą, nurodytą balanse.

Grynosios einamųjų metų pajamos taip pat nurodomos balanso nuosavybės dalyje. Be to, jei turite korporaciją, „QuickBooks“ paprastai įtraukia išmokėtų dividendų sąskaitą į balanso nuosavybės dalį.

Šis, atrodytų, svarbus vadovėlio žurnalo įrašas, skirtas pajamų ir išlaidų sąskaitoms uždaryti, nėra padarytas naudojant „QuickBooks“. Tai gerai, nes „QuickBooks“ nereikia daryti tradicinio uždarymo.

Galbūt norėsite to paklausti savo buhalterio. Tačiau pagal susitarimą bet kokie korporacijos išmokėti dividendai metų pabaigoje paprastai atimami arba sujungiami su nepaskirstytu pelnu. Jei norite sujungti už einamuosius metus išmokėtus dividendus su kaupiamuoju nepaskirstytu pelnu, tai darykite su žurnalo įrašu.

Žurnalo įraše kredituojama išmokėtų dividendų sąskaita ir nurašomas nepaskirstytasis pelnas už metus išmokėtų dividendų suma. Prieš darydami šį žurnalo įrašą, pasitarkite su mokesčių konsultantu.