Tinkinkite „QuickBooks 2014“ sąskaitas faktūras naudodami maketavimo įrankį

Galbūt naudojote „QuickBooks 2014“ pagrindinio tinkinimo dialogo langą, kad pakeistumėte sąskaitos faktūros išvaizdą, ir nesate patenkinti. Galbūt nuėjote dar daugiau ir ieškojote papildomo tinkinimo dialogo lango, kad atliktumėte tolesnius pakeitimus, o galbūt net dėl ​​to nesate patenkinti sąskaita faktūra.

Ar turite kokių nors papildomų priemonių? Ar jums įstrigo sąskaita faktūra, kuri atrodo netinkama arba kuri netinka jūsų organizacijai? Po velnių, ne!

Jei spustelėsite mygtuką „Layout Designer“, kuris yra dialogo lange „Pagrindinis tinkinimas“ ir „Papildomas tinkinimas“, „QuickBooks“ parodys maketo kūrimo priemonės langą.

Layout Designer lange galite perkelti sąskaitos faktūros informaciją faktinėje išspausdintoje sąskaitoje faktūroje. Geriausias pasirinkimas norint sužinoti, kaip dirbti su maketavimo įrankiu, yra eksperimentuoti su juo. Galite sukurti pavyzdinį sąskaitos faktūros formos šabloną – tai, kas jums iš tikrųjų nerūpi – ir tada naudoti šį naują sąskaitos faktūros formos šabloną, kad apgaulėtumėte.

Štai keletas dalykų, kuriuos galbūt norėsite išbandyti:

• Objektų perkėlimas ir dydžio keitimas: galite gana lengvai perkelti objektus ir keisti jų dydį. Norėdami perkelti dalį formos, pirmiausia pasirinkite bitą spustelėdami jį. Tada naudokite rodyklių klavišus arba vilkite pelę, kad perkeltumėte pasirinktą bitą. Panašiu būdu galite pakeisti pasirinkto bito dydį.

  Pakeiskite pasirinkto objekto dydį vilkdami juodus kvadratus (vadinamus dydžio keitimo rankenėlėmis), rodančius, kad objektas pasirinktas. Perkeldami ir keisdami sąskaitos faktūros formos objektus, atminkite du dalykus:

  • Galite pažymėti žymės langelį Rodyti voko langą, kad „QuickBooks“ pieštų vokų langus sąskaitos faktūros formoje ir parodytų, kur jie rodomi. Norite, kad būtų rodomi vokų langai, kad įsitikintumėte, jog tinkintoje sąskaitoje faktūroje vis dar rodoma adreso informacija.

  • Galite spustelėti mygtuką Tinklelis, kad būtų rodomas dialogo langas Grid and Snap Settings. Šiame dialogo lange yra du žymės langeliai, kuriuose galite nurodyti, ar „QuickBooks“ turėtų naudoti tinklelį (tai yra taškai, kuriuos matote), kad tiksliau sudėliotų sąskaitos faktūros objektus formoje.

    Dialogo lange „Grid and Snap Settings“ taip pat yra „Snap To Grid“ langelis, kad galėtumėte pasakyti „QuickBooks“, kad tinklelio linijos taps lipnios. Lipnios tinklelio linijos automatiškai pritraukia sąskaitos faktūros objektus, kad galėtumėte lengviau juos sulyginti su tinklelio linijomis. Dialogo lange „Tinklelio ir fiksavimo nustatymai“ taip pat yra langelis „Tinklelio tarpai“, kurį galite naudoti norėdami nurodyti, kaip plačios ar siauros „QuickBooks“ turėtų nubrėžti tinklelio linijas.

• Objektų pasirinkimas: galite pasirinkti kelis objektus sąskaitoje, vilkdami pelę. Norėdami tai padaryti, spustelėkite tašką virš viršutinio kairiojo objekto, kurį norite pasirinkti, ir vilkite pelę į tašką, esantį tiesiai po apatiniu dešiniuoju objektu, kurį norite pasirinkti.

  Kai vilkite pelę iš vieno kampo į kitą, „QuickBooks“ nupieši stačiakampį. Pažymimas bet koks objektas, esantis šiame stačiakampyje, kai atleidžiate pelę.

• Kelių objektų dydžio keitimas: galite pakeisti kelių pasirinktų objektų aukštį, plotį ir dydį spustelėdami mygtukus Padaryti tokio pat pločio, Padaryti tokio pat aukščio ir Padaryti tokio pat dydžio. Norėdami naudoti šiuos mygtukus Make Same, pirmiausia pasirinkite objektus, kuriuos norite padaryti tokius pačius.

• Stulpelių pločio keitimas: galite pakeisti stulpelių plotį sąskaitos faktūros formos stulpelio srityje spustelėdami objektą Stulpelis. Kai tai padarysite ir „QuickBooks“ pasirinks stulpelių sritį, vilkite stulpelio skiriamąją liniją kairėn arba dešinėn, kad pakeistumėte stulpelio dydį.

  Atminkite, kad jei susiaurinsite 1 stulpelį, „QuickBooks“ padarys 2 stulpelį platesnį, kad užimtų vietos. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad galite pakeisti viso stulpelio plotą, kaip aprašyta ankstesniame punkte.

• Teksto išdėstymas laukuose: jei spustelėsite sąskaitos faktūros objektą ir tada mygtuką Ypatybės, „QuickBooks“ parodys dialogo langą Ypatybės. Dialogo lange Ypatybės yra skirtukas Tekstas, kuriame galite nurodyti, kaip tekstas turi būti rodomas sąskaitos faktūros objekto srityje. Dialogo lange Ypatybės taip pat yra skirtukas Border, kuris leidžia nurodyti, ar „QuickBooks“ turi nubrėžti kraštinę išilgai sąskaitos faktūros objekto kraštų.

  

• Šriftų keitimas: galite pakeisti pasirinktam objektui naudojamą šriftą spustelėdami mygtuką Ypatybės, dialogo lango Ypatybės skirtuką Tekstas ir spustelėdami šiame skirtuke rodomą mygtuką Šriftas. „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Pavyzdys“. Dialogo lange Pavyzdys galite pasirinkti šriftą; Šrifto stilius; taško dydis; ir specialieji efektai, tokie kaip perbraukimas, pabraukimas ir spalva.

• Kraštų reguliavimas: jei spustelėsite mygtuką Margins, QuickBooks parodys dialogo langą Margins (nerodomas), kuriame yra teksto laukeliai viršuje, apačioje, kairėje ir dešinėje, kuriuos naudojate norėdami nurodyti paraštę aplink sąskaitą faktūrą. Numatytieji arba pradiniai paraštės nustatymai lygūs pusei colio.

Pasirinktą objektą centruokite sąskaitos faktūros formoje, spustelėdami mygtuką Centras, kad suaktyvintumėte maketavimo priemonę. Galite spustelėti didinimo ir mastelio mygtukus, kad pamatytumėte daugiau ar mažiau informacijos. Jei norite anuliuoti paskutinį pakeitimą, spustelėkite Anuliuoti arba spustelėkite mygtuką Perdaryti, kad anuliuotumėte paskutinę anuliavimo parinktį.

Naudodami maketavimo priemonę, kad atliktumėte bet kokius pakeitimus, tinkamus naujam sąskaitos faktūros formos šablonui, spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.