Surinkite įvestis, kad galėtumėte naudoti „QuickBooks“ pelno, apimties ir sąnaudų analizės darbaknygę

Pelno, apimties ir sąnaudų analizės darbaknygė leidžia įvertinti pelną esant įvairioms pardavimo pajamų apimtims, įvertinti lūžio taškus ir sudaryti lūžio bei pelno apimties sąnaudų duomenis. Paveikslėlyje parodytas darbalapio diapazonas, kuriame įvedate neapdorotus duomenis, reikalingus pelno-apimties-išlaidų analizei. Darbaknygėje surenkama daugiau duomenų taškų, nei galite tikėtis.

Tačiau didžioji dalis šios informacijos yra tiesiog šiek tiek detalesnis būdas rinkti tris pagrindines įvestis, nuo kurių priklauso bet kokia pelno, apimties ir sąnaudų analizė: pardavimo pajamų įvertinimai, bendrosios maržos procentas ir fiksuotos išlaidos.

Nereikia būti „Excel“ ekspertu, kad galėtumėte naudoti šią Pelno, apimties ir sąnaudų analizės darbaknygę. Tačiau jūs turite žinoti, kaip paleisti ir sustabdyti „Excel“ ir kaip įvesti reikšmes į darbalapio langelius.

Norėdami naudoti Pelno, apimties ir sąnaudų analizės darbaknygę, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite Pelno, apimties ir sąnaudų analizės darbaknygę.

Pasiekite šį pelno, apimties ir sąnaudų analizės darbaknygės pavyzdį .

Kai naršyklė klausia, ar norite atidaryti failą, ar išsaugoti failą, nurodykite, kad norite išsaugoti failą standžiajame diske.

Atidarykite failą paleisdami „Microsoft Excel“ ir pasirinkę „Office“ → „Atidaryti“.

Kai „Excel“ rodomas dialogo langas Atidaryti, atidarykite aplanką su pvc.xls failu ir dukart spustelėkite failą.

Aprašykite pardavimo pajamas, kurias norite išbandyti.

Norėdami tai padaryti, turite pateikti tris informaciją: vieneto pardavimo kainą, mažą vieneto pardavimo apimtį ir didelę vieneto pardavimo apimtį.

Įveskite vieneto pardavimo kainą į langelį B4. Pavyzdžiui, jei parduodate prekę, kuri kainuoja 1500 USD, į langelį B4 įveskite 1500 USD . Norėdami nustatyti pardavimo apimčių diapazoną, kurį norite išbandyti, naudokite mažo vieneto kiekio patikrintą ir didelio vieneto kiekio patikrintą įvestį, rodomą langeliuose B5 ir B6 (atitinkamai).

Maža patikrinto vieneto kiekio vertė, padauginta iš vieneto pardavimo kainos, yra lygi mažiausiam pajamų kiekiui, kurį tikrina darbalapis. Didelė patikrinta vieneto apimtis, padauginta iš vieneto pardavimo kainos sumos, yra lygi didžiausiai patikrintų pardavimo pajamų apimčiai.

Trys pajamų įvestys, kurias renkate ir įvedate į langelius B4, B5 ir B6, darbaknygėje nurodo, kurias pardavimo pajamų apimtis norite analizuoti.

Apibūdinkite kintamąsias išlaidas.

Kai atliekate realią pelno, apimties ir sąnaudų analizę, pastebėsite, kad jūsų kintamieji kaštai skirstomi į vieną iš dviejų kategorijų: kintamos išlaidos, kurios gali būti išreikštos vieneto suma, ir kintamos išlaidos, kurios gali būti išreikštos pardavimo procentais. kaina. Darbalapio diapazonas B10:B17 renka informaciją, reikalingą tokio tipo kintamoms išlaidoms aprašyti.

Pirmasis kintamųjų kaštų rinkinys, kintamas priklausomai nuo vieneto sąnaudų, patenka į langelius B10, B11, B12 ir B13. Pavyzdžiui, visos tiesioginės darbo sąnaudos, susijusios su jūsų parduodama preke, patenka į langelį B10. Tiesioginės medžiagų išlaidos patenka į B11. Gamyklos pridėtinės išlaidos, kurios yra kintamos ir pagrįstos parduotais vienetais, patenka į langelį B12. Jei turite kokių nors kitų išlaidų, susijusių su vienetu, įveskite šių išlaidų vieneto sumą į langelį B13.

Pateiktas pavyzdys skiriasi priklausomai nuo vieneto savikainos vertės reiškia, kad už kiekvieną parduotą vienetą daroma prielaida, kad įmonė moka 75 USD už tiesioginio darbo vienetą, 40 USD už tiesioginių medžiagų vienetą, 400 USD už gamyklos pridėtines išlaidas ir dar 40 USD už vienetą. kitoms kinta nuo vieneto sąnaudų. Jei sudėsite šias sumas, pamatysite, kad kaina skiriasi priklausomai nuo vieneto, lygi 555 USD už parduotą vienetą.

Be to, kad skiriasi vieneto kaštai, įmonės dažnai moka kintamąsias išlaidas, kurios geriausiai išreiškiamos pajamų procentais. Pelno-apimties-išlaidų analizės darbaknygėje darbalapių diapazonas B15:B17 suteikia vietos šioms kintamoms išlaidoms, kurios skiriasi priklausomai nuo pajamų, aprašyti ir įrašyti .

Pavyzdžiui, darbaknygėje B15 langelyje rodomas 5 procentų pardavimo komisinis mokestis. Darbaknygės langelyje B16 rodomas 8 procentų pardavimo mokestis. Kad būtų pateikta visa apimanti kitų mokesčių kinta su pajamomis kategorija, darbaknygėje B17 langelyje įtraukta dar viena mokesčių kinta pagal pajamas vertė.

Pavyzdžiui, rodomo pavyzdinio duomenų rinkinio atveju išlaidos skiriasi priklausomai nuo pajamų, lygi 14,5 proc. pardavimo.

Įrašykite fiksuotas išlaidas.

Norėdami įrašyti arba įvertinti fiksuotas išlaidas, įveskite fiksuotų išlaidų sumą į langelį B19. Fiksuotos išlaidos rodomos kaip 150 000 USD.

Įvertinkite visas kintamas išlaidas, kurios skiriasi priklausomai nuo pelno.

Štai dar viena raukšlė, su kuria dažnai galite susidurti atlikdami realią pelno, apimties ir sąnaudų analizę: kintamos išlaidos, kurios skiriasi ne nuo pardavimo pajamų pokyčių, o nuo pelno pokyčių. Pavyzdžiui, kai kurios įmonės turi pelno pasidalijimo planus. Šis pelnas yra kintamos sąnaudos, nes jie skiriasi priklausomai nuo pardavimo pajamų pokyčių.

Norėdami įvertinti pelno pasidalijimo išlaidas, pirmiausia turite apskaičiuoti pelną, o tada tam pelnui taikyti pelno pasidalijimo procentą. Pajamų mokesčiai – federaliniai, valstijos ir vietiniai pajamų mokesčiai – taip pat patenka į kintamų kaštų kategoriją, kurios skiriasi ne nuo pardavimo pajamų, o nuo pelno pokyčių.

Parodytoje darbaknygėje trys langeliai – B22, B23 ir B24 – leidžia atpažinti šias kintamas išlaidas, kurios skiriasi priklausomai nuo pelno . Į langelį B22 galite įvesti valstybės pajamų mokesčio procentą. Į langelį B23 galite įvesti federalinio pajamų mokesčio procentą. Ir jei turite kitų išlaidų, kurios skiriasi nuo pelno, galite įvesti šių išlaidų sumą procentais į langelį B24.

Sudėtinga tiksliai įvertinti išlaidas priklausomai nuo pelno. Sudėtingumas kyla dėl kelių veiksnių:

• Daugelis išlaidų skiriasi priklausomai nuo pelno, nėra tiesiog apskaičiuojamos kaip pelno procentas. Sąnaudų skaičiavimas yra daug sudėtingesnis. Pavyzdžiui, pajamų mokesčio išlaidoms nenaudojamas vienas procentas. Jie dažnai naudoja progresinių procentų tvarkaraštį.

• Skirtingos nuo pelno išlaidos dažnai yra tarpusavyje susijusios. Pavyzdžiui, valstijos pajamų mokesčiai turi įtakos federaliniams pajamų mokesčiams. Kitos išlaidos, kurios skiriasi nuo pelno, taip pat gali būti tarpusavyje susijusios. Pavyzdžiui, pelno dalis gali būti taikoma atskaičius mokesčius. Darbaknygės formulės aiškiai nepripažįsta jokio šių kintamųjų tarpusavio ryšio. Todėl norėdami tiksliai sumodeliuoti šias kintančias nuo pelno išlaidas, turite įvesti procentus, su kuriais buvo šiek tiek pamaišyta.

Surinkus reikiamus įvesties duomenis į darbaknygę Pelno, apimties ir sąnaudų analizė, darbaknygė įvertina lūžio tašką ir parengia pelno apimties prognozę. Darbaknygėje taip pat yra keletas naudingų diagramų, kuriose grafiškai rodomi lūžio ir pelno apimties analizės duomenys.