Sukurkite „QuickBooks 2013“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2013“ palengvina buhalteriams darbą su klientų duomenų failais. Jūsų klientas sukuria buhalterio „QuickBooks“ duomenų failo kopiją naudodamas savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį duomenų failą, tada sukuria failą, kurį klientas jums siunčia (pvz., paštu arba el. paštu), arba tą „Intuit“, „QuickBooks“ kūrėjas siunčia jums.

Štai ką jūsų klientas turi padaryti, jei jis pasirūpins, kad failas būtų išsiųstas jums:

Pasirinkite komandą Failas → Buhalterio kopija → Kliento veikla → Išsaugoti failą.

„QuickBooks“ pirmiausia parodo pranešimą, kuriame klausia kliento, ar jis nori

• Ūkio buhalterio kopija failo

• Nešiojamas ar atsarginę kopiją failo

Taip pat galite sukurti buhalterio kopiją pasirinkę Failas → Sukurti kopiją ir spustelėdami mygtuką Buhalterio kopija.

Nešiojami failas yra tikra, gyva kopija QuickBooks "duomenų failą, kuris buvo šiek tiek scrunched dydžio, todėl lengviau judėti (pavyzdžiui, pagal elektroniniu paštu failą kaip priedą). Atsarginės failas yra atsarginė antra kopija QuickBooks pateikti jums sukurti (dažniausiai), todėl jūs turite iš QuickBooks duomenų failo kopiją, jei atsitinka kas nors negero į pradinį QuickBooks duomenų failą.

Pasirinkite buhalterio kopiją.

Norėdami tęsti, spustelėkite Pirmyn.

Nurodykite padalijimo datą.

Kai klientas spusteli mygtuką Kitas, kad tęstų buhalterio kopijos kūrimą, „QuickBooks“ jo paprašo padalijimo datos. Sandoriai, atlikti iki šios datos, gali būti redaguojami tik buhalterio kopijoje. Sandorius, kuriems po šio duomenų gali būti redaguojama viduje tiek buhalterio kopija ir kliento kopiją.

Norėdami tęsti, spustelėkite Pirmyn.

Pasirodo kitas pranešimas, nurodantis klientui, kad „QuickBooks“ turi uždaryti visus langus, kad sukurtų buhalterio kopiją. „QuickBooks“ taip pat gali liepti klientui įdėti diską.

Spustelėkite Gerai ir įdėkite diską (jei reikia).

„QuickBooks“ rodo dialogo langą „Išsaugoti buhalterio kopiją“.

Pavadinkite buhalterio kopiją.

Norėdami pavadinti buhalterio „QuickBooks“ duomenų failo kopiją, naudokite dialogo lango „Išsaugoti buhalterio kopiją“ laukelį Failo pavadinimas. Jei reikia, klientas taip pat gali naudoti išskleidžiamąjį sąrašą Įrašyti, kad nurodytų, kur turi būti išsaugota buhalterio QuickBooks duomenų failo kopija.

Klientas turi atsiminti, kur išsaugoma buhalterio failo kopija. Šis failas duodamas buhalteriui – el. paštu, paštu arba diske – kad buhalteris galėtų juo naudotis.

Sukurkite failą.

Klientui įvardijus buhalterio kopiją duomenų rinkmenoje ir, jei reikia, nurodęs, kur buhalterio kopija turi būti saugoma, klientas spaudžia Išsaugoti. Tada „QuickBooks“ išsaugo buhalterio „QuickBooks“ duomenų failo kopiją.

Tada klientas šią duomenų bylą perduoda buhalteriui . Kitaip tariant, klientas turi išsiųsti failą el. paštu arba el. paštu.

Jūsų el. pašto paslaugų teikėjas gali apriboti priedų (įskaitant QuickBooks failus), kuriuos galite siųsti el. paštu, dydį. Jei jus trikdo dydis, galite įkelti „QuickBooks“ failą į „Intuit“ svetainę pasirinkdami Failas → Buhalterio kopija → Kliento veikla → Siųsti buhalteriui. Tada „Intuit“ išsiunčia jūsų buhalterei pranešimą su spustelėjama nuoroda, kurią ji gali naudoti, kad paimtų failą.

Buhalterio kopijose naudojami trys failų tipai. Buhalterio perkėlimo failas (su .qbx failo plėtiniu) yra tai, ką klientas sukuria ir pateikia buhalteriui. Tikroji Buhalterio kopija (su .qba failo plėtiniu) yra tai, su kuo buhalteris dirba atidaręs buhalterio perkėlimo failą. Ir galiausiai, yra Buhalterio eksporto failas (su .qby failo plėtiniu).