Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Stebėkite debeto, bankomatų ir klientų kredito korteles naudodami „QuickBooks 2019“.
Debeto ir bankomatų kortelės iš karto nėra kredito kortelės. Debeto ar bankomato kortelės naudojimas labiau panašus į čekio rašymą nei bet kas kitas. Užuot išėmę pinigus išrašydami čekį, pinigus išimate naudodami debeto kortelę.
Nors debeto kortelės operacija kartais atrodo (bent jau jūsų draugams ir prekybininkams, iš kurių perkate) kaip kredito kortelės operacija, su debeto kortele turėtumėte elgtis taip, kaip su čekiu. Trumpai tariant, štai ką jums reikia padaryti:
- Kai ką nors apmokestinate iš debeto kortelės, užregistruokite operaciją taip pat, kaip įrašydami įprastą čekį. Galbūt norėsite įvesti operacijos numerį kaip čekio numerį arba į Atmintinės eilutę, kad galėtumėte sekti operaciją.
- Kai išgryninate grynuosius naudodamiesi debeto kortele, operaciją įrašykite kaip įprastą pinigų išėmimą (arba perveskite į smulkių pinigų sąskaitą), tarsi būtumėte nuėję į banką su pinigų išėmimo kvite.
- Kai atliekate indėlį per bankomatą naudodami debeto kortelę, operaciją įrašykite taip pat, kaip įrašydami įprastą indėlį.
O kaip su klientų kreditinėmis kortelėmis?
Jei to dar nežinote, nors jūsų klientai tikriausiai mėgsta jums atsiskaityti kredito kortelėmis, klientų kredito kortelės jums sukelia galvos skausmą. Priežastis ta, kad jūsų prekybinis bankas arba kredito kortelių tvarkytojas sumuoja klientų kredito kortelių mokesčius ir tada – galbūt kasdien, o gal kas kelias dienas – į jūsų banko sąskaitą įneša daug grynųjų pinigų. Grynieji pinigai yra naujausių kredito kortelės mokesčių suma, atėmus mokestį.
Visa tai skamba pakankamai nekenksmingai, bet čia yra pavyzdys, kaip tai veikia. Klientai A, B ir C ateina pirmadienį ir išleidžia atitinkamai 5, 10 ir 15 USD. Tada antradienį klientai D, E ir F ateina ir išleidžia atitinkamai 10, 50 ir 30 USD. Trečiadienį nieko neparduodate asmeniui, kuris naudojasi kreditine kortele, tačiau kredito kortelę išdavusi įmonė savo banko sąskaitoje mato 105 USD indėlį.
Problema ta, kad žiūrite į pastarųjų dviejų dienų kredito kortelių operacijas ir žinote, kad jų bendra suma yra 120 USD, nes tai yra bendra suma, kurią pardavėte klientams A, B, C, D, E ir F. Taigi, kas yra su 105 USD? Ar trūkstami 15 USD yra paslaugos mokestis? O ne, palauk. Galbūt klientas A paskambino savo kredito kortelės bendrovei ir užblokavo pirmąjį 5 USD mokestį. O gal tai buvo klientas B?
Jei priimate kredito kortelę, žinote, kaip tai veikia, tiesa? Tai karališkas galvos skausmas.
Manau, jūs tikriausiai turite du pagrįstus būdus, kaip susidoroti su šia beprotybe:
- Gero buhalterio būdas: galite įrašyti klientų mokėjimus kredito kortelėmis įprastu būdu – taip, kaip tikisi „QuickBooks“. „Geras buhalteris“ sukuria gražius, tikslius įrašus, tačiau tai kainuoja didžiulius buhalterinius rūpesčius. Domina daugiau informacijos? Puiku! Naudokite „QuickBooks“ žinyno komandą, norėdami ieškoti „QuickBooks“ internetinėje žinyno temos, kurioje įrašomas mokėjimas kredito kortele.
- Blogo buhalterio būdas: galite tiesiog įrašyti pardavimo kvitų operacijas, kai kredito kortelės įmonė įneša grynųjų mokesčių sumas į jūsų banko sąskaitą. Kitaip tariant, naudodamiesi pavyzdiniais numeriais, pateiktais ankstesnėje pastraipoje, o ne registruodami atskiras klientų A, B, C, D, E ir F operacijas, kai įvyksta pardavimas, galite įrašyti 105 USD operaciją, kai kredito kortelės įmonė įneša indėlį. 105 USD į jūsų banko sąskaitą. Jei žinote kredito kortelės įmonės aptarnavimo mokestį, galite tai įrašyti ir naudodami žurnalo įrašą. (Tikriausiai norėsite paprašyti savo buhalterio pagalbos šiuo klausimu.)
Turėčiau tau pasakyti dar kai ką. Blogo buhalterio būdas tikriausiai nėra pateisinamas, nebent esate didelės apimties situacijoje, pavyzdžiui, mažmeninėje parduotuvėje, ir kai naudojate periodinę inventorizavimo sistemą arba kai neparduodate atsargų. Jei atliekate tik keletą kredito kortelių operacijų – tarkime, vieną kas kelias dienas – arba jei bandote naudoti nuolatinę inventorizavimo sistemą, turėtumėte naudoti gero buhalterio būdą.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]