Specialūs patarimai mažmenininkams, naudojantiems „QuickBooks 2015“.

„QuickBooks 2015“ yra pardavimų registravimo procesas. Jei esate mažas verslas, galite įrašyti kiekvieną atskirą pardavimą, bet jei per kelias valandas parduodate šimtus, tai neįmanoma. Taigi, ką mažmenininkai daro norėdami įrašyti savo pardavimus. Mažmenininkai įrašo dienos pardavimą naudodami vieną, dvi arba tris pardavimo kvito operacijas. Mažmenininkai neįrašo kiekvienos atskiros pardavimo kvito operacijos.

Tarkime, kad koks nors kavos puodelių pardavėjas per dieną pardavė 200 raudonų kavos puodelių už 3,00 USD. Tokiu atveju dienos pabaigoje mažmenininkas turi įrašyti bendrą 600 USD pardavimą ir tada pardavimo mokestį. Gana paprasta, tiesa? Ir tai nėra per daug darbo, įvertinus viską.

Štai keletas kitų patarimų, kaip įrašyti mažmeninę prekybą:

• Tikriausiai norėsite įrašyti pardavimo kvito operaciją už kiekvieną atliktą indėlį. Tokiu būdu galite nurodyti, kad tam tikra pardavimo kvito operacija (tikrai pardavimo paketas) vienu metu pervedama į jūsų banko sąskaitą, o tai leidžia palyginti lengvai suderinti banko sąskaitą.

• Tikriausiai norite atskirti pardavimą grynaisiais nuo pardavimo kredito kortelėmis, nes dažnai pardavimas kreditinėmis kortelėmis tvarkomas skirtingai. Pvz., jūsų kredito kortelių apdorojimo įmonė gali keletą dienų atidėti pardavimą kredito kortelėmis arba išskaityti mokestį prieš įvesdama pinigus į jūsų sąskaitą. Norite įrašyti atskirą pardavimo kvito operaciją kiekvienam įnašui, kurį atliekate į banko sąskaitą.

• Jei nenaudojate prekių sąrašo atsargoms stebėti, naudokite prekes, kurios nurodytos kaip ne atsargų dalys. Pavyzdžiui, galite naudoti ne atsargų dalis, pvz., kasdieninį grynųjų pinigų pardavimą, kasdienį „AmEx“ pardavimą ir kasdienį „Visa/MC“ pardavimą, jei kasdien atliekate tris indėlius grynųjų pinigų ir čekių pardavimui, „American Express“ pardavimui ir „Visa“ MasterCard pardavimas.

  Jei prekių faile nesekate atsargų, jūsų CPA apskaičiuoja parduotų prekių atsargas ir kainą jūsų mokesčių deklaracijoje. Tikriausiai jis arba ji taip pat įrašo žurnalo įrašo operaciją, kad jūsų sąskaitos likučiai būtų teisingi jūsų fiskalinių metų pabaigoje.

• Galbūt norėsite pažvelgti į „QuickBooks Point of Sale“ sistemą. „QuickBooks Point of Sale“ sistema leidžia lengvai greitai įrašyti pardavimus kasos aparatais. Tiesą sakant, brangesnė „QuickBooks Point of Sale“ sistemos versija yra su skaitytuvu, kvitų spausdintuvu ir pinigų stalčiumi.

  Kai parduodate išpardavimą naudodami „QuickBooks Point of Sale“ sistemą, programinė įranga automatiškai įrašo jūsų pardavimą ir poveikį atsargoms bei parduotų prekių savikainai.

• Jei esate mažmenininkas, taip pat galite nenaudoti atsargų prekių atsargoms stebėti. Vietoj to galbūt norėsite naudoti ne atsargų dalių elementus arba bendruosius ne atsargų dalių elementus. Tokiu būdu „QuickBooks“ neseks parduodamų prekių kiekio – tik jūsų pardavimo sumas doleriais.