Specialūs „QuickBooks 2021“ patarimai mažmenininkams

Užuot atlikę „QuickBooks“ pardavimo kvito įrašymo ir spausdinimo procesą kiekvieną kartą, kai kas nors ką nors perka, dauguma mažmenininkų savo pardavimą registruoja daug paprastesniu būdu. Mažmenininkai įrašo dienos pardavimą naudodami vieną, dvi arba tris pardavimo kvito operacijas. Mažmenininkai neįrašo kiekvienos atskiros pardavimo kvito operacijos.

Tarkime, koks nors kavos puodelių pardavėjas per dieną pardavė 200 raudonų kavos puodelių už 3 USD. Tokiu atveju dienos pabaigoje mažmenininkas turi įrašyti bendrą 600 USD pardavimą ir tada pardavimo mokestį. Naudojant šiuos pavyzdinius skaičius, dienos pardavimas būtų įrašomas naudojant pardavimo kvito operaciją lange Pardavimo kvitai.

Užpildytas langas Įveskite pardavimo kvitus

Gana paprasta, tiesa? Ir tai nėra per daug darbo, įvertinus viską. Štai keletas kitų patarimų, kaip įrašyti mažmeninę prekybą:

• Tikriausiai norėsite įrašyti pardavimo kvito operaciją už kiekvieną atliktą indėlį. Tokiu būdu galite nurodyti, kad tam tikra pardavimo kvito operacija (tikrai, pardavimo paketas) vienu metu pervedama į jūsų banko sąskaitą, o tai leidžia palyginti lengvai suderinti banko sąskaitą.
• Tikriausiai norite atskirti pardavimą grynaisiais nuo pardavimo kredito kortelėmis, nes pardavimas kredito kortelėmis dažnai tvarkomas skirtingai. Pavyzdžiui, jūsų kreditinių kortelių apdorojimo įmonė gali keletą dienų atidėti pardavimą kredito kortelėmis arba išskaičiuoti mokestį prieš pervesdama pinigus į jūsų banko sąskaitą. Norite įrašyti atskirą pardavimo kvito operaciją kiekvienam indėliui, kurį įnešate (ar kai kurios kitos įmonės atlieka) į banko sąskaitą – vėlgi, kad būtų lengviau suderinti banko sąskaitą.

Jei nenaudojate prekių sąrašo atsargoms stebėti (kadangi turite per daug prekių, kurias galite laikyti „QuickBooks“ prekių sąraše), naudokite prekes, kurios nurodytos kaip ne inventorizacijos dalys. Galite naudoti atsargines dalis, pvz., kasdienius grynųjų pinigų pardavimą, kasdienį AmEx pardavimą ir kasdienį „Visa / MC“ pardavimą— jei kasdien atliekate tris įmokas grynaisiais ir čekiais, American Express ir Visa bei MasterCard. Jei prekių faile nestebite atsargų, jūsų CPA tvarko atsargų ir parduotų prekių kainos (COGS) skaičiavimus jūsų mokesčių deklaracijoje. Tikriausiai jis arba ji taip pat įrašo žurnalo įrašo operaciją, kad jūsų sąskaitos likučiai būtų teisingi jūsų fiskalinių metų pabaigoje. Atminkite, kad „QuickBooks“ gali įtraukti keletą neinventorinių dalių prekių į jūsų prekių sąrašą tik šiuo tikslu, jei pasakysite, kad esate mažmenininkas (visi pardavimai – neapmokestinami ir visi pardavimai – apmokestinami).

• Galbūt norėsite pažvelgti į „QuickBooks Point of Sale“ sistemą. „QuickBooks Point of Sale“ sistema leidžia lengvai greitai įrašyti pardavimus iš kasos aparato. „QuickBooks“ pardavimo vietoje yra skaitytuvai, pinigų stalčiai ir kvitų spausdintuvai, jis sinchronizuojamas su „QuickBooks Desktop“. Kai paskelbiate išpardavimą naudodami „QuickBooks Point of Sale“ sistemą, programinė įranga automatiškai įrašo jūsų pardavimą ir poveikį atsargoms bei PMK.
• Jei esate mažmenininkas, galbūt nenorėsite naudoti atsargų prekių atsargoms stebėti. Vietoj to galite naudoti ne atsargų dalių elementus arba bendruosius ne atsargų dalių elementus. Kai tai padarysite, „QuickBooks“ neseks parduodamų prekių kiekio – tik jūsų pardavimo sumas doleriais.