Spartieji klavišai ir vedliai – pagreitinkite apdorojimą naudojant „Sage 50“ paskyras

Yra daug vedlių ir funkcijų klavišų, kurie tikrai gali padėti pagreitinti operacijų apdorojimą naudojant „Sage 50“. Šis pasirinkimas nėra skirtas aprėpti kiekvieną triuką, kurį galite naudoti. Yra dar daug ką atrasti!

Funkciniai klavišai

Čia yra galbūt trys naudingiausi funkcijų klavišai, kuriuos reikia žinoti apdorojant operacijas Sage50:

• F6 kopijavimo klavišas: Be jokios abejonės, F6 tikriausiai yra vienas dažniausiai naudojamų funkcinių klavišų . Klavišas F6 nukopijuoja duomenis iš aukščiau esančio langelio. Jei įvedate žurnalą arba sąskaitų faktūrų paketą su keliomis eilutėmis, galite naudoti F6, kad kopijuotų tą pačią informaciją iš aukščiau esančio langelio. Pavyzdžiui, jei įvedate to paties tiekėjo pirkimo sąskaitą faktūrą su keliais skirtingais vardiniais kodais, galite naudoti F6, kad nukopijuotumėte tiekėjo nuorodos ir datos lauką, prieš koreguodami su ta sąskaita faktūra susietą nominalų kodą ir sumą.

• F7 funkcinis klavišas: šis klavišas labai naudingas įvedant paketines sąskaitas faktūras arba žurnalo įrašus. Spustelėjus F7, Sage įterps eilutę, kur tik norite.

• F8 funkcinis klavišas: čia jūs turite galimybę ištrinti eilutę, kai tik reikia. Ši galimybė ypač naudinga, jei pasiekiate žurnalo pabaigą ir netyčia pereinate į kitą eilutę, kai norėjote tik patikrinti, ar balansas yra teisingas, ir paskelbti žurnalą. Jei Sage'as mano, kad vis dar turite ką įvesti, tai neleis jums uždaryti žurnalo. Naudodami klavišą F8 galite ištrinti paskutinę eilutę ir išsaugoti žurnalą.

Naudingi burtininkai

Burtininkai – ne kiekvieno arbatos puodelis; įvesti visą informaciją, kurią prašo Sage, gali prireikti daug laiko. Tai pasakius, „Sage“ leis jums redaguoti įrašus bet kuriuo metu, taigi, jei sąrankos etape praleisite tam tikrą informaciją, visada galėsite grįžti į įrašus ir juos pakeisti.

Štai keletas naudingų vedlių, kuriuos reikia žinoti:

• Kliento ir tiekėjo sąrankos vedliai: šie vedliai yra labai išsamūs ir gali užtrukti, tačiau jie suteikia galimybę nuodugniai peržiūrėti kliento ir tiekėjo įrašus ir nuo pat pradžių įvesti kuo daugiau informacijos. Vedlys žingsnis po žingsnio padės jums atlikti sąrankos procesą. Jums tereikia vadovautis ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kai būsite paraginti, spustelėdami Kitas, ir galėsite lengvai nustatyti klientų ir tiekėjų įrašus.

• Atsargų atidarymo ir uždarymo vedlys: šis vedlys yra naudingas, jei nesate labai įsitikinę, kad apdorojate atsargų žurnalus. Vedlys skirtas paskelbti neparduotų „Sage“ akcijų vertę. Galite apskaičiuoti savo uždarymo atsargas rankiniu būdu arba naudoti skaičiavimo mygtuką, o „Sage“ automatiškai priskirs jūsų galutinio akcijų vertę, žiūrėdama į to laikotarpio akcijų aktyvumą. Paskelbdamas šį žurnalą, jis užtikrins, kad jūsų parduotų prekių savikaina būtų tiksliai atspindėta jūsų laikotarpio pelno (nuostolio) ataskaitoje ir kad jūsų galutinė atsargų vertė balanse taip pat būtų tiksli.

Yra daug kitų vedlių, kuriuos galite naudoti nustatydami kitus įrašus, pvz., projektus, banko sąskaitas ir vardinius įrašus. Neskubėkite ir peržiūrėkite kiekvieną vedlį ir sužinokite, kurie iš jų jums gali būti naudingi. Jei nieko daugiau, jie surengia gerą kiekvieno įrašo apžvalgą ir leidžia iš tikrųjų susipažinti su tokiomis detalėmis, kurias gali pasiūlyti Sage.