Slack pagerinimas naudojant trečiųjų šalių programas

Aukšto lygio „Slack“ programos atlieka įvairias komunikacijos, bendradarbiavimo, automatizavimo ir kt. funkcijas. Jei turite galimybę, skirkite laiko jas tyrinėti patys. Visas viešas programas rasite Slack App Directory .

Kaip ir daugelis įmonių, paleidusių programų parduotuves, „Slack“ patikrina kiekvieną programą prieš pateikdama ją viešai. Bendrovė nori užtikrinti, kad trečiųjų šalių programos laikytųsi jos paslaugų teikimo sąlygų. Tiksliau, viešosios programos neturėtų

• Nesuderinama su pagrindine „Slack“ funkcija arba sulaužoma
• Rinkti ir platinti vartotojo duomenis
• Siųsti šlamštą
• Pažeiskite šalies privatumo įstatymus
• Pristatyti kenkėjišką programą

Siekdama sumažinti nusivylimą ir sutrumpinti laiką, reikalingą kūrėjų programoms patvirtinti, „Slack“ pateikia aiškias gaires ir išsamią dokumentaciją. Čia nėra jokios priežasties gilintis į detales, tačiau svarbus dalykas yra tai, kaip dažnai patvirtintos programos turėtų siųsti priminimus ir pranešimus darbo vietos nariams. Per daug kalbios arba parduodančios programos gali suerzinti „Slack“ klientus ir vartotojus – to dėl akivaizdžių priežasčių „Slack“ stengiasi vengti.

Žvelgiant į „Slack“ programų kainą

Kalbant apie kainodarą, daugumos viešųjų programų kūrėjai leidžia „Slack“ nariams nemokamai išmušti padangas – tol, kol jiems priskirti vaidmenys leidžia įdiegti naujas programas. (Kai kurios programos šiuo metu yra nemokamos neribotam naudojimui.)

Kitaip tariant, beveik visi kūrėjai siūlo bent bandomąjį laikotarpį arba ribotas programos funkcijas, kad paskatintų naudoti programą ir galiausiai tinkamai pirkti. Šį požiūrį galite pripažinti kaip „freemium“ verslo modelį, nes jis buvo paplitęs daugelį metų. Tiesą sakant, jūs tikriausiai kada nors savo gyvenime su tuo susidūrėte.

Norėdami sužinoti daugiau apie „freemium“ verslo modelį, peržiūrėkite puikią Chriso Andersono knygą „ Free: The Future of a Radical Price (Hyperion“).

Neprotinga pirkti kiekvieną programėlę po saule, tačiau nebijokite mokėti už naudingas programas. Ne paslaptis, kad įmonių biudžetai yra riboti, tačiau kvaila yra įmonė, kuri laikosi griežtos politikos nemokėti už įrankius, kurie padeda padidinti darbuotojų našumą.

„Slack“ programų katalogas

Prieš diegdami ir naudodami programas, galite sužinoti daugiau apie tas, kurios šiuo metu yra „ Slack App Directory“ .

Kaip matote toliau, „Slack“ siūlo puikių programų ir naudingų būdų jas rasti.

„Slack“ programų katalogas

Spustelėkite žalią mygtuką Get Essential Apps, kad peržiūrėtumėte programas, kurias „Slack“ laiko būtinomis – palaukite.

Jei trokštate pradėti, išmuškite save. Pasukite, kol pasitenkinsite širdimi. Nebijokite tiems, kurie nori formalesnio įvado į „Slack App Directory“.

„Slack“ trumpai peržiūri visas programas prieš įtraukdamas jas į savo programų katalogą. Tačiau bendrovė nei sankcijų, nei sertifikuoja atskiras programas. Įspėjimas emptor.

Trečiųjų šalių programos nukreipia pagrindinę „Slack“ programą įdomiomis kryptimis, tačiau pati „Slack“ jų tiesiogiai nepalaiko. Be to, „Slack“ neprisiima teisinės atsakomybės už savo veiksmus, jei viskas sugenda. Jei iškiltų problemų dėl išorinės programos, vienintelis būdas yra susisiekti tiesiogiai su kūrėju arba įmone. Tokiu būdu „Slack“ veikia taip pat, kaip ir bet kuri pagrindinė programų parduotuvė.

Trumpa kai kurių populiarių „Slack“ programų apžvalga

Čia rasite keletą populiariausių „Slack“ programų. Kai kurios programos savaime yra labai naudingos. Tačiau kiti yra veiksmingi tiltai į kitas programas ir žiniatinklio paslaugas. Šie pasirinkimai jokiu būdu nėra išsamus visų „Slack“ programų sąrašas.

Kai kurios „Slack“ apklausų programos

Niuansuotos diskusijos „Slack“ yra vienas dalykas, bet ką daryti, jei norite vykdyti greitas apklausas programoje? Dėl kelių programų nereikia siųsti asmens į atskirą svetainę. Be to, apklausos rezultatus galite peržiūrėti konkrečiuose kanaluose.

Paprasta apklausa

Norint greitai atlikti apklausas su vienu klausimu, paprasta apklausa yra tinkamas būdas. Ši programa taip pat leidžia vienu paspaudimu paversti pranešimą apklausa. Jei norite, galite anonimizuoti apklausas, kad niekas nežinotų, kas balsavo už kiekvieną variantą, įskaitant apklausą sukūrusį narį.

Paprastos apklausos apie mokinių reakciją į tai, kaip PowerPoint naudojamas klasėje, pavyzdys.

Atminkite, kad programa apriboja jūsų darbo srities atsakymus iki 100 per mėnesį pagal nemokamą planą. Taip pat atminkite, kad „ Simple Poll“ yra programos, kurią gali įdiegti vienas „Slack“ darbo srities asmuo, ir visi gali naudoti, pavyzdys.

Slido

Tikrai naudinga rinkti informaciją per tradicines vieno ar net kelių klausimų apklausas. Bet ką daryti, jei jums reikia būdo viešai filtruoti, į kuriuos klausimus atsakyti?

Pavyzdžiui, Heather Brunner yra „WordPress“ prieglobos įmonės „WPEngine“ generalinė direktorė. Brunneris kas savaitę rengia vienos valandos trukmės visų rankų susitikimą bendrovės būstinėje Ostine, Teksase. Ji nori atsakyti į aktualiausius savo darbuotojų klausimus. Pakankamai teisinga, bet kaip ji gali tai padaryti kuo skaidriau?

Slido idealiai tinka tokioms situacijoms kaip šios. Skirtingai nuo kitų apklausų programų, „Slido“ suteikia galimybę pateikti klausimus ir balsuoti už „Reddit“. „WPEngine“ darbuotojai balsuoja už savo pasirinkimą tiesiogiai „Slack“ ir siūlo naujus. Populiariausios užklausos automatiškai kyla į viršų. Tokiu būdu „Slido“ veikia panašiai kaip „Reddit“ balsavimo funkcija.

Apklausos beždžionė

Jei norite gauti daugiau susijusių užklausų, kurioms reikia vartotojo įvesties, galite naudoti Survey Monkey . Kitaip tariant, ši programėlė leidžia atlikti kur kas nuodugnesnes, kelių klausimų apklausas.

Polly

„Polly“ veikia panašiai kaip „Simple Poll“, anksčiau aprašyta programa.

„Slack“ skirtos failų ir turinio bendrinimo programos

„Google“ diskas ir „Dropbox“ yra dvi populiariausios trečiųjų šalių „Slack“ programos. Jie daro „Slack“ naudotojus produktyvesnius.

Google diskas

Priedų siuntimas el. paštu pirmyn ir atgal atrodo taip 1999 m. Dėl to daugelis pasirinko naudoti „Google“ dokumentus.

„ Google“ disko programa leidžia tiesiogiai „Slack“ suteikti prieigą prie „Google“ skaičiuoklių, dokumentų ir skaidrių. Įdiegę gausite pranešimus apie naujus komentarus, failus ir prieigos užklausas „Google“ dokumentuose – ir jums niekada nereikės išeiti iš „Slack“. El. laiškai, susiję su kitų komentarais, yra nešvarūs .

Dropbox

„Slack“ programa „Dropbox“ leidžia nariams peržiūrėti failus tiesiai savo „Slack“ darbo vietose. Jie taip pat gali komentuoti failus „Dropbox“ ir peržiūrėti kitų komentarus „Slack“.

Jei naudojate „Microsoft OneDrive“ ir „Box“, galite įdiegti „Slack“ programas šioms failų bendrinimo programoms vadovaudamiesi intuityviais procesais.

Kišenė

Ką daryti, jei kas nors paskelbia įdomų straipsnį, vaizdo įrašą ir (arba) tinklalaidę „Slack“, o jūs norėtumėte jį perskaityti vėliau? Naudodami „Pocket“ galite išsaugoti turinį, kad galėtumėte skaityti ar žiūrėti iš savo mobiliojo įrenginio ar kompiuterio, net jei esate neprisijungę (sinchronizavus). „Pocket for Slack“ padeda būti informuotiems nekuriant daugybės žymių mano naršyklėje.

„Slack“ programų planavimas

Kelios programos palengvina planavimą ir glaudžiai integruojasi su „Slack“.

Google kalendorius

„Slack“ „Google“ kalendoriaus programa yra gana naudinga. Tai leidžia vartotojams atlikti šiuos veiksmus:

• Automatiškai sinchronizuokite jų „Slack“ būsenas su kalendoriais
• Leiskite komandos draugams matyti savo galimybes dalyvauti susitikimuose
• Gaukite kvietimus į renginį ir atsakykite į juos
• Gaukite pranešimus, kai netrukus prasidės įvykis arba pasikeis jo informacija
• Prisijunkite prie „Google Hangout“, „Meet“ ar „Zoom“ skambučių vienu paspaudimu
• Peržiūrėkite kasdienį priminimą apie būsimus įvykius „Google“ kalendoriuje naudodami „Slack“.

Doodle Bot

Ar kada nors purtote galvą išgirdę, kad skirtingų įmonių žmonės nepaliaujamai siunčia vieni kitiems el. laiškus, kad suplanuotų paprastą susitikimą? Tai be galo juokinga.

Gali būti, kad negalėsite pasiekti savo įmonės partnerių, klientų, pardavėjų ar programų kalendorių. Jei taip, tuomet jums patiks Doodle . Esant aukštam lygiui, jis leidžia žmonėms pasiūlyti susitikimų laiką, nesvarbu, kur jie yra. „Doodle“ programa leidžia efektyviai administruoti susitikimų užklausas „Slack“.

Pranešimų planuoklis

Pagal numatytuosius nustatymus „Slack“ siunčia pranešimus, kai tik pranešimo lange paspaudžiate „Enter“ arba „Return“. Bet ką daryti, jei norite suplanuoti pranešimą vėliau? Message Scheduler leidžia ateityje siųsti Slack pranešimus bet kuriam asmeniui ar kanalui.

Kitos programos teikia beveik identiškas funkcijas. Kaip greitai pastebėsite, programų kūrėjai dažnai savarankiškai naudojasi tomis pačiomis galimybėmis ir funkcijomis.

YouCanBook.me

Ne paslaptis, kad daugelis verslo vartotojų bjaurisi neefektyvumu ir ypač siaubingomis el. pašto grandinėmis. Dėl šios priežasties YouCanBook.me (YCBM) yra Dievo dovana. Tai leidžia kitiems lengvai suplanuoti susitikimus.

Tai reiškia, kad nebereikia litanijos „O kaip trečiadienį 11 val.? laiškus ir atsakymus. Tiesiog nustatykite galimus laikus ir datas ir nukreipkite žmones į savo YCBM puslapį. Žmonės gali užsisakyti bet kokį jiems patinkantį laiko tarpą ir visi gauna patvirtinimus el. paštu. Dar geriau, YCBM automatiškai sukuria susitikimus šeimininko kalendoriuje.

Ne, YouCanBook.me šiuo metu tiesiogiai nesusieja su „Slack“, bet nesijaudinkite: čia Zapier įsijungia. Šiuo metu „ Zapier“ leidžia vartotojams prisijungti prie „Slack“ su daugiau nei 1 500 programų – visa tai neįrašant nė vienos kodo eilutės. Ir taip, YouCanBook.me yra viena iš tų stebuklingų 1500 programų.

Apkabinę „Slack“, apsvarstykite galimybę dar kartą apsilankyti „Zapier“. Tai tikrai naudinga programinė įranga. Tiesa, „Zapier“ iš pradžių gali būti šiek tiek pribloškiantis, ypač jei „Slack“ naujokas. Maži žingsneliai.

Produktyvumo ir projektų valdymo programos, skirtos „Slack“.

Tinkamai naudojant, tie, kurie naudojasi tik vietinėmis „Slack“ funkcijomis, gali būti daug produktyvesni. Padvigubinkite tai, kai „Slack“ susiejate su galingais produktyvumo ir projektų valdymo įrankiais, tokiais kaip „Trello“, „Todoist“ ir „Workast“.

Trello

„Google“ „Slack projektų valdymas“. Paieškos sistema pateikia beveik 300 000 rezultatų. Nors verslo vartotojai mėgsta „Slack“, daugelis nenaudoja jo tiesiogiai valdydami sudėtingus grupės projektus. Tačiau tai nereiškia, kad „Slack“ negali palengvinti tų projektų narių bendravimo. Tikrai taip.

Jau kelerius metus „Trello“ naudojama grupiniams projektams valdyti. Galite lengvai sukurti konkrečioms užduotims skirtas korteles. Be to, šias korteles galite priskirti studentams, dirbantiems su kitokiomis duomenų bazės užduotimis arba svetainės pertvarkymo projektu.

Geros naujienos yra tai, kad „ Trello“ puikiai žaidžia su „Slack“. Paprasčiau tariant, įdiegus „ Trello Slack“ programą, jie abu sklandžiai siunčia informaciją pirmyn ir atgal ir lieka sinchronizuoti. Pavyzdžiui, jei norite pridėti „Slack“ pokalbius prie atskirų „Trello“ kortelių, galite. Kaip „Trello“ rašo savo svetainėje, jūs galite valdyti laivą iš „Slack“ neturėdami „nereikia plaukioti valtimi“. Boom!

Todoist

„Trello“ puikiai tinka grupiniams projektams, bet ką daryti, jei norite sekti dalykus, kuriuos jums – ir jums vienam – reikia atlikti?

Įveskite „ Todoist “ – daugelio žmonių produktyvumo programą. Įdiegę programą „Slack“ galite pridėti paprastą elementą iškviesdami komandą /todoist . Užduotis stebuklingai pasirodys „Todoist“ programoje visuose jūsų įrenginiuose.

Darbas

„Slack“ vietiniai priminimai atlieka darbą, tačiau „ Workast“ gali būti naudojama kaip steroidų priminimo programa. Su „Kanban“ plokštėmis, tinkintomis žymomis ir šablonais „Workast“ yra daug galingesnė nei „Slack“ įprastos priminimo funkcijos. Galite nuspręsti, kad už tai verta mokėti.

IFTTT Slack programėlės

If This Then That (IFTTT) yra nemokama žiniatinklio paslauga, leidžianti vartotojams kurti paprastus sąlyginius teiginius (skaitykite: programėles ). (Iki 2016 m. IFTTT juos vadino receptais .) Šiuo metu galite prijungti daugiau nei 300 skirtingų programų ir įrenginių. Paslaugos apima „Amazon Alexa“, „Facebook“, „Twitter“ ir „Fitbit“.

Pavyzdžiui, ką daryti, jei norėtumėte išsaugoti kiekvieną nuotrauką, kurią paskelbiate Instagram, savo Dropbox paskyroje? Ar norite paprašyti Alexa surasti jūsų pamestą išmanųjį telefoną? Ar norėtumėte, kad dienos orai stebuklingai būtų rodomi „Google“ kalendoriuje?

Ar galite automatizuoti panašias užduotis naudodami „Slack“? Ne, tik norėjau tave paerzinti.

Juokauju. Toliau pateiktoje lentelėje pateikiami tik keli kūrybiški būdai, kuriais žmonės pasinaudojo automatizavimu ir susiejo „Slack“ su įvairiomis paslaugomis ir programomis.

Šaunios IFTTT Slack programėlės

IFTTT automatizuoja kiekvieną iš šių užduočių. Pasakykite sveikinimus, kad pamirštumėte skelbti savaitinius kanalo priminimus. Sutaupę kelias minutes šen bei ten tikrai prideda.

Kaip sužinoti, ar programėlė buvo paleista? Kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje, IFTTT įspėja jus pranešimais jūsų mobiliajame įrenginyje.

10-3 pav. IFTTT mobiliosios programos pranešimas.

Sužinokite daugiau apie tai, kaip sukurti savo „Slack“ programėles turint mažai techninių žinių.

Vaizdo skambučių programos, skirtos „Slack“.

„Slack“ leidžia bendrinti ekraną su kitais ir palaikyti vaizdo skambučius. Tam tikru momentu galite pagalvoti: kodėl kam nors reikia eiti kitur?

Dvi priežastys: numeriai ir esamos programinės įrangos licencijos kitiems įrankiams.

Šiuo metu „Slack“ apriboja lygiagrečių skambučių ir ekrano dalijimosi dalyvių skaičių iki 15 pagal „premium“ planus. Slack galiausiai tikisi šį skaičių padidinti ateityje. Iki tol organizacijos, kurioms reikia didesnio skaičiaus, gali įsigyti „Zoom“ licenciją. „Zoom“ yra populiari vaizdo skambučių ir ekrano dalijimosi programa, kuria naudojasi milijonai žmonių „Slack“ viduje ir už jos ribų. Priklausomai nuo jūsų pasirinkto „ Slack“ plano , „Zoom“ leidžia vienu metu pasiekti daugiausia 1000 žmonių.

Jei Zoom to nepadaro už jus, apsvarstykite Cisco webEx, Fuze, Adobe Connect arba Skype for Business (Microsoft pakeičia Lync). Šie įrankiai įgalina internetinius seminarus ir ekrano bendrinimą.

Galite pakeisti numatytąją „Slack“ skambinimo programą, nebent kažkas jūsų organizacijoje ją užrakins ir neleis jums to padaryti.

El. pašto programos ir „Slack“ integracijos

El. pašto programos ir integracijos gali būti ypač naudingos. Jie gali greitai perkelti pokalbius iš el. pašto į ten, kur tikriausiai turėjo būti visą laiką: Slack. Žinoma, jokia programa neverčia žmonių naudoti „Slack“.

Klientai, turintys aukščiausios kokybės planus, gali naudoti šią savąją „Slack“ el. pašto integraciją adresu (bit.ly/email-sI), kad atliktų daugybę įdomių dalykų. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite, kad „Slack“ automatiškai siųstų klientų užklausas į darbo sritį #sales_leads ? „Slack“ tvarko tokio tipo pranešimus per specialius el. pašto adresus. Tikriausiai galite galvoti apie daug vertingesnių šios konkrečios programos programų.

„Slack for Outlook“ leidžia „Outlook“ vartotojams lengvai perkelti pokalbius ir jų kontekstą į jūsų pasirinktą „Slack DM“ arba kanalą. Kad nereikėtų pamiršti, „ Slack for Gmail“ atlieka būtent tai, ko tikitės.

Įvairios „Slack“ programos

Kai kurios kitos programos yra ypač naudingos, tačiau nepatenka į vieną tvarkingą kategoriją.

Zendesk

Daugelis organizacijų pasitiki „ Zendesk“ sprendžiant vidines ir klientų aptarnavimo problemas. Susieję jį su „Slack“, IT žmonės daug greičiau susidurs su problemomis. Žinoma, jūs negalite išspręsti jų problemų, prieš tai nepranešę.

Giphy

„Giphy“ yra pavyzdys, kaip „Slack“ programos diegimo procesas šiek tiek skiriasi įvairiose programose. Tokiu atveju „Giphy“ prašo pasirinkti gif įvertinimus. Galite tai apriboti iki G arba PG (kaip ir filmų įvertinimai). Taip elgdamiesi uždraudžiate žmonėms skelbti išdykusių GIF, kurie nėra saugūs darbui – arba NSFW , kaip sako vaikai.

Guru

Kai aplink „Slack“ skraido tiek daug įvairių pranešimų, gali būti sunku rasti tikslią, naujausią ir oficialią informaciją.

Įeik Guru . Programėlė leidžia vartotojams fiksuoti, kaupti ir suskirstyti institucines žinias kuriant korteles. Pagalvokite apie Guru kaip paprastą būdą valdyti ir perduoti svarbiausias žinias jūsų organizacijoje.

Spurga

Nesvarbu, ar dirbate nuotoliniu būdu, ar biure, daugelio savo kolegų galite nepažinti. Galbūt esate intravertas ir vertinate savo vienatvę. Tačiau jei norite susitikti su savo bendraamžiais, „ Donut“ skatina darbuotojus bendrauti tarpusavyje asmeniškai arba nuotoliniu būdu.

Norite sužinoti daugiau? Peržiūrėkite šiuos dešimt puikių „Slack“ patarimų .