Sąskaitų faktūrų klaidų taisymas naudojant „QuickBooks 2005“.

Norėdami atsiskaityti klientams už parduodamas prekes, naudojate „QuickBooks“ sąskaitos faktūros formą. Niekas nėra tobulas, todėl jums nereikia jaudintis dėl klaidų, kurias darote įvesdami informaciją sąskaitose faktūrose. Tačiau jei tai padarysite, čia yra keletas būdų, kaip ištaisyti įprastas klaidas.

Jei sąskaita faktūra vis dar rodoma ekrane

Jei sąskaita faktūra vis tiek rodoma ekrane, galite tiesiog perkelti žymeklį į netinkamą laukelį arba mygtuką ir ištaisyti klaidą. Kadangi didžioji dalis informacijos, kurią įvedate lange Kurti sąskaitas faktūras, yra trumpos ir mielos, kai kurių laukų turinį galite lengvai pakeisti įvesdami tai, kas jau yra. Norėdami pradėti iš naujo, tiesiog spustelėkite mygtuką Išvalyti. Norėdami išsaugoti sąskaitą faktūrą atlikę pakeitimus, spustelėkite Išsaugoti ir naujas.

Jei reikia įterpti eilutę sąskaitos faktūros viduryje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad būtų rodomas nuorodų meniu, ir pasirodžiusiame nuorodų meniu pasirinkite Įterpti eilutę arba Ištrinti eilutę.

Jei sąskaita faktūra nerodoma ekrane

Jei sąskaita faktūra nerodoma ekrane, bet dar jos neatspausdinote, galite naudoti mygtukus Kitas ir Ankstesnis, kad peržiūrėtumėte sąskaitas faktūras. Kai pasieksite klaidą, tiesiog ištaisykite klaidą, kaip aprašyta ankstesniame skyriuje. Jei padarėte klaidą taisydami sąskaitą faktūrą, galite spustelėti mygtuką Grąžinti, kad grįžtumėte į išsaugotą sąskaitą faktūrą. Mygtukas Grąžinti pakeičia mygtuką Išvalyti, kai peržiūrite esamą sąskaitą faktūrą, ty sąskaitą faktūrą, kurią jau išsaugojote.

Jei išspausdinote sąskaitą faktūrą, taip pat galite atlikti ankstesnėse pastraipose aprašytus pakeitimus. Pavyzdžiui, galite naršyti sąskaitas faktūras, kol rasite tą (dabar išspausdintą), kurioje yra klaida. Ir jūs galite pakeisti klaidą ir vėl atsispausdinti sąskaitą faktūrą. Tačiau galbūt nenorėsite eiti šiuo keliu, jei jau išsiuntėte sąskaitą faktūrą. Galbūt norėsite pataisyti sąskaitą faktūrą išrašydami kredito pažymą (jei pradinė sąskaita faktūra buvo permokėta) arba kitą sąskaitą faktūrą (jei pradinė sąskaita faktūra buvo per maža). Priežastis, dėl kurios galbūt norėsite išrašyti kredito pažymą ar kitą sąskaitą faktūrą, yra ta, kad gyvenimas pasidaro siaubingai netvarkingas, jei jūs ar jūsų klientas sklando kelios tos pačios sąskaitos faktūros kopijos ir sukelia painiavą.

Sąskaitos faktūros ištrynimas

Taip pat galite ištrinti sąskaitas faktūras. Sąskaitą faktūrą ištrinti nesunku. Jūs tiesiog parodote sąskaitą faktūrą lange Kurti sąskaitas faktūras ir pasirinkite Redaguoti –> Ištrinti sąskaitą faktūrą. Kai „QuickBooks“ paprašys patvirtinti ištrynimą, spustelėkite Taip. Bet pirmiausia perskaitykite kitą pastraipą. Galbūt nenorėsite ištrinti sąskaitos faktūros. . . .

Nors sąskaitas faktūras ištrinti paprasta, tai neturėtumėte daryti atsitiktinai ar dėl pramogos. Sąskaitą faktūrą galima ištrinti, jei ją ką tik sukūrėte; tik jūs jį matėte ir dar neišspausdinote. Tokiu atveju niekas neturi žinoti, kad padarėte klaidą. Tai tavo paslaptis. Tačiau likusį laiką – net jei sukūrėte sąskaitą, kurios vėliau nenorite – turėtumėte saugoti sąskaitos faktūros kopiją „QuickBooks“ sistemoje. Tai darydami, turite įrašą, kad sąskaita faktūra egzistavo, todėl paprastai vėliau lengviau atsakyti į klausimus.

„Bet kaip ištaisyti knygas, jei palieku netikrą sąskaitą faktūrą? Jūs klausiate. Geras klausimas. Norėdami pataisyti sąskaitos faktūros finansinius įrašus, kurių nebenorite skaičiuoti, tiesiog anuliuokite sąskaitą faktūrą. Sąskaita lieka „QuickBooks“ sistemoje, tačiau „QuickBooks“ jos neskaičiuoja, nes praranda informaciją apie kiekį ir kiekį. Geros naujienos – anuliuoti sąskaitą faktūrą taip pat paprasta, kaip ją ištrinti. Tiesiog parodykite sąskaitą faktūrą lange Kurti sąskaitas faktūras ir tada pasirinkite Redaguoti –> Negalioja sąskaita.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]