Sąskaitų faktūrų išrašymas klientams naudojant „Sage 50“ paskyras

Galite naudoti „Sage 50“, kad sukurtumėte ir produktų sąskaitas faktūras, ir paslaugų sąskaitas faktūras. Jei ketinate kurti produktų sąskaitas faktūras, pirmiausia turite nustatyti produktų įrašus, nes „Sage“ paprašys produkto kodo, kai bandysite sukurti produkto sąskaitą faktūrą.

Prekių sąskaitos faktūros

Užtikrinti, kad į savo produktų įrašus įvedėte kuo daugiau informacijos, verta žengti žingsnį, nes Sage šią informaciją įtrauks iš produktų įrašų ir į pardavimo sąskaitą faktūrą. Tokie dalykai, kaip pardavimo kaina ir savikaina, yra naudingi jau iš anksto įkelti į produkto įrašą. Taip užtikrinsite, kad sąskaitos faktūros duomenys yra teisingi ir jums nereikės gaišti laiko koreguodami skaičius sąskaitos faktūros pusėje.

Paslaugų sąskaitos faktūros

Paslaugų sąskaitos faktūros įvedamos labai greitai, nes tiesiog pradedate vesti tekstą į informacijos stulpelį. Pradėję vesti informaciją į išsamios informacijos lauką, galite paspausti F3 (3 funkcijos klavišą) ir atsidarys langas „Redaguoti prekės eilutę“, kuriame galėsite įvesti daugiau informacijos ir kryžmiškai patikrinti tokius dalykus kaip įvestas vardinis kodas ir PVM kodas. yra tinkami jūsų išrašomai sąskaitai faktūrai.

Kai būsite patenkinti įvestais sąskaitos faktūros duomenimis, galite iš karto atsispausdinti sąskaitą faktūrą arba išsaugoti ir grįžti prie jos vėliau. Jei baigę įrašyti sąskaitą faktūrą, vis tiek turėsite galimybę grįžti ir redaguoti sąskaitą faktūrą, jei to norėsite.

Maketai

Spausdindami sąskaitas faktūras galite rinktis iš įvairių maketų, todėl verta išsaugoti dažniausiai naudojamą šabloną kaip mėgstamiausią, nes tai padarius įkeliama daug greičiau, kai būsite pasiruošę spausdinti sąskaitas faktūras.

Kopijos išsiuntimas klientui el. paštu

Kadangi grynieji pinigai yra prioritetas, jūs netgi galite išsiųsti sąskaitas el. paštu tiesiogiai klientui, kai tik sąskaita faktūra bus paruošta, ir tai ne tik sutaupys pašto išlaidų, bet ir laiko. Norėdami užtikrinti greitą apmokėjimą, galite naudoti kliento išrašo priemonę, kad po sąskaitos faktūros būtų pateikta ataskaita.

Galite naudoti ataskaitų dizainerį norėdami pridėti įmonės logotipą prie pardavimo sąskaitos faktūros, ypač jei naudojate paprastą popierių, o ne iš anksto atspausdintas Sage raštinės reikmenis. Tai gali padėti sutaupyti jūsų verslo išlaidas.

Galiausiai, išspausdinę sąskaitas faktūras ir pateikę kopiją savo įrašams, nepamirškite atnaujinti sąskaitos faktūros „Sage“. Taip sąskaita faktūra bus paskelbta pardavimo knygoje ir užtikrins, kad ji bus rodoma ataskaitose, pvz., Senojo skolininko ataskaitoje.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]