Sage 50 Accounts for LuckyTemplates Cheat Sheet

Kas sakė, kad Sage naudojimas turi būti sudėtingas? Valdykite savo finansus vadovaudamiesi šiuo paprastu nuosekliu programinės įrangos diegimo, sąskaitų kūrimo, sąskaitų faktūrų išrašymo klientams ir dar daugiau vadovu savo smulkiajam verslui JK.

Kaip susisiekti su „SageCover“.

Taip pat kartais reikia pasikalbėti su ekspertu. „SageCover“ siūlo įvairaus lygio pagalbą – nuo ​​internetinių techninių vadovų iki pagalbos telefonu, įskaitant duomenų gavimo paslaugą. Norėdami sužinoti daugiau apie šias paslaugas JK, apsilankykite Sage svetainėje . Čia galite rasti kontaktinius telefono numerius, kurie skiriasi priklausomai nuo jūsų turimo produkto.

Savo „Sage“ duomenų saugumas ir atnaujinimas

Labai svarbu, kad „Sage 50“ paskyrose saugomi duomenys būtų saugūs ir gerai prižiūrimi. Tiesiog naudokite šį paprastų patarimų sąrašą, kad galėtumėte lengvai tai pasiekti:

• Suplanuokite reguliarias atsargines kopijas – bent kartą per dieną. Norėdami tai padaryti, pagrindinėje įrankių juostoje spustelėkite Failas → Suplanuoti atsarginę kopiją. Atsidaro langas „Sage Accounts Backup Manager“. Spustelėkite Nustatymai, kad patikrintumėte dabartinę atsarginių kopijų būseną. Čia galite pakeisti atsarginės kopijos kūrimo reguliarumą, galite įvesti konkrečią jums tinkančią datą ir laiką. Taip pat galite patikrinti, ar atsarginės kopijos failo vieta yra teisinga. Jei ne, naudokite mygtuką Naršyti, kad rastumėte tinkamą vietą. Galiausiai patikrinkite, ar naudojate tinkamą atsarginės kopijos tipą; pagal numatytuosius nustatymus bus rodomi tik paskyrų duomenys, tačiau pažymėdami atitinkamus langelius galite įtraukti papildomų ataskaitų ir maketų.

• Reguliariai tikrinkite duomenis naudodami failų priežiūrą. Pasiekite šį įrankį iš pagrindinės įrankių juostos spustelėdami Failas → Priežiūra. Spustelėkite Tikrinti duomenis ir „Sage“ patikrins, ar nėra duomenų problemų.

• Saugumui naudokite slaptažodžius. Jei esate prisijungę kaip valdytojas, galite naudoti prieigos teisių funkciją, kad nustatytumėte individualius slaptažodžius ir individualias teises kiekvienam „Sage“ vartotojui. Pavyzdžiui, galbūt norėsite suteikti kam nors prieigą prie pardavimo knygos arba pirkimo knygos, bet ne prie banko sąskaitų.

  • Jei turite vieno vartotojo licenciją, Prieigos teisių priemonė pasiekiama tik tada, kai pažymite žymės langelį Prieigos teisės, esančią skirtuke Parametrai, esančiame Įmonės nuostatų skirtuke (pagrindinėje įrankių juostoje spustelėkite Nustatymai → Įmonės nuostatos). Pažymėjus šį langelį, kiekvieną kartą paleidus Sage, pasirodo prisijungimo langas. Norėdami prisijungti, įveskite tvarkyklę ; slaptažodžio nereikia, todėl tiesiog spustelėkite Gerai.

  • Norėdami sukurti slaptažodį, pradėdami nuo pagrindinės įrankių juostos, spustelėkite Nustatymai → Prieigos teisės → Naujas. Galite įvesti naują vartotojo vardą ir susikurti slaptažodį. Spustelėkite Išsaugoti ir tada Uždaryti.

  • Norėdami pakeisti prieigą, prieigos teisių lange pažymėkite atskirą vartotoją ir spustelėkite Išsami informacija. Atsidaro langas Prieigos informacija, kuriame galite nustatyti, prie kurių modulių tas vartotojas turi prieigą, spustelėdami mygtuką Moduliai, o tada redaguodami kiekvieną modulį spustelėdami mygtukus Visa prieiga arba Jokia prieiga.

„Sage“ funkcijų klavišų sparčiųjų klavišų naudojimas

Daugeliui žmonių, įpusėjus pašėlusiai dienai biure, viskas, kas taupo jūsų laiką ir pastangas, yra sveikintina. Naudojant Sage, funkciniai klavišai atlieka būtent tai:

• F1: Kad ir kur būtumėte naudodami „Sage“, galite paspausti F1, kad gautumėte atitinkamas pagalbos temas tam ekranui.

• F2: Šis patogus mygtukas ištraukia nedidelį ekrano skaičiuotuvą, kurį galite naudoti norėdami patikrinti savo skaičius – pavyzdžiui, prieš įvedant sąskaitą faktūrą, kad ji būtų sumuojama teisingai.

• F3: paspauskite šį klavišą, kai įvedate išsamią informaciją produkto sąskaitoje faktūroje, kad atidarytumėte langą Redaguoti prekės eilutę. Paskyros Profesionalūs vartotojai taip pat gali naudoti šį klavišą norėdami atidaryti langą Redaguoti prekės eilutę iš pardavimo arba pirkimo užsakymo.

• F4: paspausdami šį funkcijos klavišą galite peržiūrėti visą lauko sąrašą su išskleidžiamuoju meniu. Jis atidaro skaičiuotuvą skaičių lauke arba kalendorių datos lauke.

• F5: Šis klavišas atveria valiutos keitiklį skaičių lauke ir rašybos tikrintuvą teksto lauke.

• F6: paspauskite šį klavišą, kad nukopijuotumėte informaciją iš aukščiau esančio langelio į dabartinį langelį, su kuriuo dirbate. Ši funkcija praverčia, kai įvedate sąskaitų faktūrų paketą.

• F7: Šis klavišas įterpia eilutę virš tos, su kuria dirbate.

• F8: paspauskite šį klavišą, norėdami ištrinti eilutę, kurioje esate.

• F9: Šis raktas apskaičiuoja grynąją sąskaitos faktūros sumą ir PVM elementą, jei turite tik bendrą sumą (suma su PVM).

Pradedant nuo 22 versijos, „Sage“ kai kuriuose moduliuose padėjo klavišus F6, F7 ir F8 kaip piktogramas. Pavyzdžiui, kurdami žurnalą arba įvesdami paketines sąskaitas faktūras, dabar galite įterpti, ištrinti arba nukopijuoti eilutę iš viršaus, pasirinkę atitinkamą piktogramą.

Mėnesio „Sage“ sąskaitų kontrolinio sąrašo paruošimas

Mėnesinių sąskaitų paruošimas gali atrodyti nepaprastai sunkus, tačiau Sage tai palengvina. Pasinaudokite šiuo pagrindiniu kontroliniu sąrašu, kad užtikrintumėte, jog rengdami mėnesines sąskaitas laikotės rutinos ir aprėptumėte visus pagrindus:

• Įveskite pardavimo ir pirkimo sąskaitas faktūras.

• Įveskite visus kvitus ir mokėjimus iš čekių ir mokėjimo lapelių.

• Iš banko išrašų įveskite tiesioginį debetą, bankininkų automatizuoto kliringo paslaugas (BACS), pervedimus ir pan.

• Suderinti banko sąskaitas, įskaitant kredito korteles.

• Įveskite žurnalus (arba paleiskite vedlius) sukaupimams, išankstiniams mokėjimams, nusidėvėjimui ir pan.

• Pateikite PVM deklaraciją (jei reikia).

• Įveskite savo PAYE žurnalus ir PVM žurnalus ir, jei reikia, paleiskite vedlius.

• Paleiskite senų skolininkų ir senų kreditorių ataskaitas už laikotarpį.

• Vykdykite laikotarpio pelną ir nuostolį ir balansą.

• Vykdyti mėnesio pabaigoje (Įrankiai → Laikotarpio pabaiga → Mėnesio pabaiga).

„Sage 50 Accounts“ produktų asortimento funkcijų palyginimas

„Sage 50 Accounts“ yra keliomis skirtingomis versijomis. Peržiūrėkite toliau pateiktą informaciją, kad nustatytumėte kiekvienos versijos ypatybes ir išsiaiškintumėte, kuri iš jų geriausiai atitinka jūsų poreikius.

Sage 50: žinokite savo JK mokesčių kodus

Net jei jums nereikia nuolat naudoti visų mokesčių kodų, kad paruoštumėte sąskaitas „Sage 50“, kartais jums tikriausiai prireiks kai kurių iš jų. Tiems laikams:

• T0: nulinis. Už nulinio tarifo tiekimą PVM nereikia mokėti. Pavyzdžiui, knygos, vaikiški drabužiai ir kai kurie maisto produktai.

• T1: standartinė norma. Šiuo metu 20 proc.

• T2: neapmokestinamas PVM. Pavyzdžiui, draudimo ir finansinės paslaugos.

• T4: Prekių pardavimas PVM mokėtoju registruotiems klientams Europos Bendrijoje (EB).

• T5: Mažesnio tarifo PVM, dažniausiai 5 proc. Taikoma perkant energiją taupančias medžiagas ir, pavyzdžiui, susigrąžinant PVM už „pasidaryk pats“ statybos darbus.

• T7: Nulinis prekių pirkimas iš tiekėjų EB.

• T8: Standartiniai prekių pirkimai iš tiekėjų EB.

• T9: Sandoriai be PVM. Pavyzdžiui, darbo užmokestis.

• T20 : atvirkštinio apmokestinimo pardavimas ir pirkimas.
• T22 : Paslaugų pardavimas PVM mokėtoju registruotiems klientams EB.
• T23: Nulinis paslaugų pirkimas iš tiekėjų EB.
• T24: Standartinio tarifo paslaugų pirkimas iš tiekėjų EB.
• T25 : fiksuoto dydžio apskaitos schema, atskirų kapitalo vienetų pirkimas ir pardavimas > 2000 GBP.