Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
QBO klientui ir QBOA buhalteriui
„QuickBooks Online“ suteikia galimybę tvarkyti savo verslo apskaitą debesyje. Programinė įranga yra padalinta į du produktus: vienas skirtas galutiniams vartotojams, o kitas – buhalteriams. Abiejų produktų sąsajos yra keliose platformose.
„QuickBooks Online“ (QBO) yra debesies pagrindu sukurtas produktas, skirtas galutiniams vartotojams, kuriems reikia atlikti įprastas apskaitos užduotis. QBO yra pagrįstas tais pačiais principais kaip ir QuickBooks Desktop produktas, tai yra, jis naudoja sąrašus, pavyzdžiui, tvarkydamas klientus ir pardavėjus, ir apima operacijas, panašias į tas, kurios yra QuickBooks Desktop produkte. Tačiau QBO nėra tiesiog „QuickBooks Desktop“ produkto, skirto žiniatinkliui, „perrašymas“. Jis buvo sukurtas ir sukurtas kaip naujas produktas, optimizuotas naudoti žiniatinklyje.
„QuickBooks Online Accountant“ (QBOA) yra debesies pagrindu sukurtas portalas, kurį buhalteriai naudoja norėdami pasiekti klientų QBO įmones, dirbti jose ir bendrauti su klientais. QBOA taip pat įtraukė QBO įmonę į savo knygų skyrių, kurią buhalteriai gali naudoti norėdami stebėti savo verslo apskaitą.
Kaip palyginamos QBO ir QBOA sąsajos
QBO ir QBOA iš pradžių buvo parašyti ir optimizuoti naudoti pagrindinėse žiniatinklio naršyklėse – „Chrome“, „Firefox“, „Safari“, „Microsoft Edge“ ir „Internet Explorer“. Vėliau Intuit pridėjo QBO programas, kurias galite naudoti dirbdami su QBO iOS ir Android mobiliuosiuose įrenginiuose.
„Intuit“ taip pat siūlo QBO darbalaukio versiją, kuri šioje knygoje sumaniai vadinama „QBO Desktop“. Ši versija nėra mobilioji programėlė (ji neveiks telefonuose ir nepasiekiama „Google Play Store“ ar „Apple App Store“), bet veiks bet kuriame „Mac“ ar „Windows“ kompiuteryje. Tai apima „nešiojamuosius“ kompiuterius, tokius kaip nešiojamieji kompiuteriai ir planšetiniai kompiuteriai, kuriuose veikia „Windows“ arba „Mac OS“, todėl jie yra mobilūs. Tai taip pat nėra „QuickBooks Desktop“ produktas, kuris nėra debesies pagrindu sukurtas produktas.
Sužinokite, kaip QBO ir QBOA atrodo naršyklėje. Kitame skyriuje apžvelgiama, kaip atrodo QBO Desktop leidimas, taip pat išsamiai aprašomi kai kurie dalykai, kuriuos galite atlikti naudodami QBO iOS ir Android mobiliųjų programų versijas.
Naršyklėje atvira įmonė QBO atrodo panašiai kaip parodyta toliau. Naršymo juosta eina kairėje ekrano pusėje. Jei buvote „QuickBooks Desktop“ vartotojas ir tame produkte naudojote kairiąją piktogramų juostą, naršymo juosta gali atrodyti kaip pažįstamas įrankis. Kairioji piktogramų juosta ir naršymo juosta veikia taip pat; spustelėsite nuorodą bet kuriame iš jų, kad pereitumėte į programos dalį.
Atvira įmonė QBO
Spustelėjus trijų juostelių mygtuką šalia „QuickBooks“ logotipo virš naršymo juostos, naršymo juostą galite sutraukti, kad būtų rodomos tik piktogramos (o spustelėjus dar kartą naršymo juosta išplečiama į rodomą rodinį). Kai sutraukiate naršymo juostą, turite daugiau ekrano vietos, kad galėtumėte peržiūrėti dešinę QBO sąsajos pusę.
Ekrano viršuje matote įrankius, kurie padeda QBO vartotojams kurti operacijas, ieškoti esamų operacijų ir peržiūrėti QBO įmonės nustatymus.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, ką buhalteris mato iškart prisijungęs prie QBOA. Naršymo juosta keičiasi, kad atitiktų buhalterio poreikius.
Pirmasis buhalterio vaizdas atidarydamas QBOA
Kai buhalteris atidaro kliento įmonę iš QBOA (žr. tolesnį paveikslą), sąsaja primena tai, ką mato klientas, tačiau yra nedidelių skirtumų. Palyginkite dvi sąsajas. Pirma, žinote, kad naudojate QBOA, nes naršymo srities viršuje rodomas QB buhalteris. Antra, Buhalterio įrankių meniu (portfelio piktograma) rodomi QBO nerasti įrankiai, kurie padeda buhalteriams valdyti klientų įmones.
Atvira įmonė QBOA
Nors atvira įmonė atrodo šiek tiek kitaip, priklausomai nuo to, ar atidarote ją naudodami QBO ar QBOA, pagrindinės funkcijos iš tikrųjų nesikeičia, išskyrus atvejus, kai buhalteriai turi daugiau galimybių nei galutiniai vartotojai.
QBO Desktop ir QBO Mobile
Galite dirbti su QBO ir QBOA nenaudodami naršyklės; galite naudoti QBO Desktop arba galite naudoti iOS arba Android programėles.
QBO darbalaukis
Jei norite, galite dirbti su QBO naudodami QBO Desktop; Manoma, kad jis jūsų naršyklėje veiks greičiau nei QBO, bet mes leisime jums nuspręsti patiems. Norėdami atsisiųsti QBO Desktop, naudokite naršyklę, kad pereitumėte į QBO prisijungimo puslapį . Pasirodžiusiame puslapyje pamatysite mygtuką Nemokamai atsisiųsti; spustelėkite jį ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kad atsisiųstumėte ir įdiegtumėte QBO Desktop.
Tiek Windows, tiek Mac vartotojai gali naudoti tą pačią QBO Desktop programėlę; ką atsisiunčiate iš QBO prisijungimo puslapio, veikia abiejose platformose. Išradinga, ar nemanai?
Žodis „programėlė“ tapo populiariu žodžiu ir dažnai vartojamas, kai tikriausiai to neturėtų būti. Šiame straipsnyje žodį „programa“ vartojame tik tada, kai kalbame apie mobiliąsias QBO ir QBOA versijas, kurias galima atsisiųsti iš „Google Play“ parduotuvės arba „Apple App Store“.
Daugelyje vietų internete rasite nuorodas į QBO Windows programėlę – ir tuo metu, kai tai rašėme, pačios Windows programos nebuvo. Yra „QBO Desktop“, kuri leidžia „Windows“ naudotojams (išskyrus „Windows Phone“ naudotojus) naudoti QBO mobiliuosiuose įrenginiuose, pavyzdžiui, nešiojamuosiuose kompiuteriuose ir planšetiniuose kompiuteriuose. Tačiau „QBO Desktop “ negalima įsigyti jokiose „mobiliųjų įrenginių“ parduotuvėse („Google Play“ ar „Apple App“), todėl mes jos nevadiname programa.
Šiame paveikslėlyje pavaizduotas QBO Desktop su atidaryta QBO kompanija.
QBO dirbant QBO Desktop
Šiame paveikslėlyje QBOA rodoma iškart atidarius QBO Desktop (bet prieš atidarant bet kurią kliento įmonę).
QBOA dirbant QBO Desktop
QBOA vartotojai turi tas pačias papildomas parinktis QBO Desktop, kaip ir naršyklėje. Ekrano viršuje esantys meniu yra didžiausias vizualinis skirtumas tarp QBO ir QBOA QBO Desktop ir QBO ir QBOA naršyklėje. Jei naudojote „QuickBooks Desktop“ produktą, žinote, kad galite naršyti naudodami meniu. Po gaubtu „QBO Desktop“ siūlo keletą parinkčių, kurių nerasite lengvai pasiekiamų naršyklėje, pavyzdžiui, galimybę dirbti keliuose languose.
QBO mobiliosios programėlės
Be papildomų mokesčių, mobiliosios programos taip pat pasiekiamos iPhone, iPad ir Android įrenginiuose. „iOS“ ir „Android“ programos yra optimizuotos sąveikai su lietimu ir darbo eigoms, pvz., klientų valdymui, sąskaitų faktūrų išrašymui, įvertinimams ir parašams. Taip pat galite naudoti mobiliąsias programėles sąskaitų faktūrų būsenai stebėti, mokėjimui atlikti, banko sąskaitoms derinti, išlaidoms fiksuoti ir ataskaitoms tikrinti. Suspaudimo ir mastelio keitimo funkciją rasite mobiliųjų įrenginių programėlėse ir naršyklėse.
Programėles mobiliesiems galite gauti čia . Be „iOS“ ir „Android“ skirtų QBO mobiliųjų programų naudojimo, taip pat galite pasiekti QBO prisijungimo puslapį ir QBO paskyrą naudodami mobiliojo įrenginio naršyklę „Intuit“.
Į mobiliąsias programas dažnai pridedamos naujos funkcijos. Pavyzdžiui, galite tinkinti sąskaitų faktūrų šablonus iš naršyklės QBO ir QBO Desktop. Galite tinkinti šablonus iš mobiliųjų įrenginių, bet ne naudodami mobiliąsias programas; vietoj to savo mobiliajame įrenginyje naudokite naršyklėje pagrįstą QBO.
Atminkite, kad naršyklėje pagrįstoje QBO ir QBOA versijoje yra papildomų funkcijų ir sparčiųjų klavišų, skirtų nuodugnesnėms verslo apskaitos užduotims atlikti.
Taigi, pasirinkite savo pasirinkimą; Jūs nesate apriboti: dirbkite su naršykle, QBO Desktop arba mobiliąja programėle, atsižvelgiant į jūsų poreikius šiuo metu.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]