Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Projektų valdymas naudojant „QuickBooks Online“.
„QuickBooks Online Projects“ funkcija padeda vienoje centralizuotoje vietoje sutvarkyti visas dalis – tai yra susijusias operacijas, praleistą laiką ir būtinas ataskaitas – iš kurių sudaromas... na, projektas. Be to, ataskaitos, įtrauktos į funkciją Projektai, padeda nustatyti kiekvieno projekto pelningumą ir stebėti neapmokestinamą laiką bei išlaidas, taip pat neapmokestinamąjį laiką.
Jei naudojate QBO Plus Kanadoje, JK, Jungtinėse Valstijose arba Australijoje, galite pasinaudoti projektų funkcija. Šiuo metu funkcija veikia „peržiūros“ režimu – tai reiškia, kad ji pasiekiama tik „QuickBooks Online Labs“. Norėdami įjungti funkciją, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite „Gear“, tada „QuickBooks Labs“.
„QuickBooks Labs“ rasite stulpelio „Jūsų įmonė“ apačioje.
QBO rodo šį puslapį.
„QuickBooks Labs“ puslapis.
Spustelėkite mygtuką Išjungti, esantį šalia Stebėti savo projektus, kad įjungtumėte projektų funkciją.
Mygtukas Išjungti pasikeičia į Įjungtas ir pasirodo pranešimas, nurodantis, kad QBO suaktyvino projektų papildinį.
Spustelėkite Atlikta, kad grįžtumėte į savo QBO įmonę.
Naršymo srityje pasirodo nauja parinktis Projektai. Kai spustelėsite parinktį, QBO paragins jus nustatyti pirmąjį projektą.
Naujas projektų puslapis QBO.
Spustelėkite Pridėti pirmąjį projektą, kad pradėtumėte naudoti projektų funkciją. Dešinėje ekrano pusėje atsiranda skydelis; skydelyje pateikite projekto pavadinimą, kurį galite lengvai atpažinti. Taip pat pateikite su projektu susijusį klientą ir, jei norite, pastabas apie projektą. Baigę spustelėkite Išsaugoti ir QBO parodys pranešimą, kad jis nustatė projektą. Kai spustelėsite Gerai, kad atsisakytumėte pranešimo, pasirodys toks puslapis kaip šis.
Apžvalgos puslapis, kuriame pateikiama išsami informacija apie projektą.
Terminologija čia gali būti šiek tiek paini; Aukščiau, apžvalgos puslapyje ieškote išsamios projekto informacijos. Šiame puslapyje rodomas ataskaitų, susijusių su projekto informacija, kurias galite peržiūrėti, sąrašas ir gali būti geriau pavadinti „Projekto ataskaitos“, o ne „Apžvalga“. Puslapyje Operacijos (spustelėkite nuorodą šalia Apžvalga) pateikiamos visos su projektu susijusios operacijos. Jei šiuo metu naršymo juostoje spustelėsite Projektai, puslapyje bus rodomas jūsų sukurtų projektų sąrašas; galite spustelėti bet kurį projektą, kad būtų rodomas toliau parodytas puslapis.
Net jei kurdami projektą pasirenkate klientą, QBO neįtraukia esamų kliento operacijų į puslapį Projektai. Naujai sukurti projektai neturi operacijų, todėl logiška, kad puslapis Operacijos yra tuščias, o ataskaitose nėra jokios informacijos.
Jei ketinate pakeisti esamų operacijų kliento vardą, kad įtrauktumėte šias operacijas į projektą, būkite atsargūs. Kliento pakeitimas gali turėti pasekmių per QBO. Pavyzdžiui, jei bandysite pakeisti klientą, priskirtą mokėjimo operacijai, kurią įnešėte, QBO įspės jus, kad turite pašalinti operaciją iš indėlio, kad galėtumėte pakeisti kliento vardą. Ir tai sujauks jūsų indėlį, nebent prisiminsite iš naujo pridėti mokėjimą prie indėlio. Viskas gali labai greitai susikomplikuoti.
Įsitikinkite, kad kurdami operaciją, o ne klientą, pasirinkote projektą iš išskleidžiamojo sąrašo Klientas.
Žemiau esančiame paveikslėlyje kuriama projekto sąskaitos faktūros operacija. Ir jūs turite naują vietą, kur pradėti, kai norite pridėti operaciją prie projekto; nors galite pradėti nuo meniu Kurti arba naršymo juostoje iš Pardavimų, naršymo juostoje spustelėję Projektai taip pat galite spustelėti mygtuką Pridėti prie projekto. Atminkite, kad negalite sukurti pardavimo kvito puslapyje Projektai; naudokite meniu Kurti arba Pardavimo puslapį.
Projekto sąskaitos faktūros sudarymas.
Kai jūsų projektas surenka sandorius, ataskaitos tampa reikšmingos. Operacijų sąrašo ataskaitoje pagal numatytuosius nustatymus rodoma būtent tai, ko tikitės: visos projektui priskirtos operacijos.
Projekto pelningumo ataskaita iš esmės yra projekto pelno ir nuostolio ataskaita; pavyzdį matote žemiau.
Projekto pelningumo ataskaitos pavyzdys.
Neapmokestinamo laiko ir išlaidų ataskaitoje rodomas projektui priskirtas, bet dar neapmokėtas laikas, o neapmokestinamo laiko ataskaitoje rodomas projekte įrašytas laikas, kurio negalite atsiskaityti už projektą.
Projekto funkcija taip pat suteikia jums būdų, kaip „išmesti“ projektą. Jei naršymo juostoje pažymėsite projektą ir spustelėsite konkretaus projekto mygtuką Parinktys, galite pasirinkti pažymėti projektą kaip užbaigtą, pažymėti projektą kaip atšauktą arba ištrinti projektą. Atminkite, kad negalite ištrinti jokio projekto, su kuriuo susietos operacijos; turite pažymėti projektą kaip užbaigtą arba atšauktą.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]