Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Pristatykite Xero savo komandai
Galite naudoti skirtingus įrankius ir nustatymus programoje „Xero“ arba savo kompiuteryje, kad išnaudotumėte visas debesyje pagrįstos apskaitos galimybes. Peržiūrėkite šiuos patarimus, kurie padės lengviau skaityti knygas internete.
Pereinant į „Xero“ iš esamos apskaitos sistemos, svarbu paaiškinti savo darbuotojams perkėlimo priežastis, perkėlimo pasekmes ir išmokyti darbuotojus naudotis „Xero“.
Kaip ir atliekant bet kokį reikšmingą pakeitimą, prieš perkeldami verslo procesus į „Xero“ labai svarbu pasikalbėti su savo darbuotojais. Tikėtina, kad jūsų komanda lengvai prisitaikys prie sistemos, jei buvo įtraukta į ankstyvas diskusijas ir atvira komunikacija apie sistemos naudą. Taip pat galėsite nustatyti visus klausimus ar galimas kliūtis ir įgyvendinti strategijas, kaip juos spręsti.
Jei pabrėžiate, kad vienas iš perėjimo prie Xero pranašumų yra sumažėjęs duomenų įvedimas, esami darbuotojai gali tai suprasti kaip darbo valandų sumažinimą. Tuo pačiu įkvėpimu pabrėžkite, kaip tai teigiamai veikia esamą personalo nario vaidmenį. Pavyzdžiui,
„Perėjimo prie „Xero“ nauda yra < įterpti verslo naudą >, kuri teigiamai veikia jūsų vaidmenį, nes < įterpkite komandos narių naudą >.
Toliau galite paaiškinti, kaip darbuotojas vis dar yra atsakingas už „Xero“ banko suderinimų su banko ir kredito kortelių ataskaitomis tikrinimą. Jie taip pat turės daugiau laiko patikrinti ataskaitų tikslumą ir stebėti neatitikimus, reikalauti kredito pažymų ir laiku parengti ataskaitas. Štai pokalbio pavyzdys,
„Perėjimo prie Xero pranašumas yra tas, kad galite pasiekti Xero internetu, o tai reiškia, kad galite išrašyti sąskaitas faktūras bet kur, net ir kliento patalpose, o ne tvarkyti dokumentus biure. Tai taip pat reiškia, kad sąskaitas faktūras išrašote laiku ir jas išrašote, kol dar turite išsamią informaciją apie darbą.
Jei norite įdėti vyšnią ant viršaus, taip pat galite paminėti, kad jie turi galimybę mažiau keliauti į biurą, daugiau laiko uždirbti papildomų pajamų vietoje ir anksčiau grįžti namo pas savo šeimą!
Visapusiškas visų darbuotojų mokymas yra dar vienas esminis sėkmingo diegimo komponentas. Prieš įgyvendindami darbuotojus suteikite bendrąjį mokymą, taip pat apmokykite viską, ką jiems gali prireikti arba ką jiems gali prireikti žinoti. Pasiūlykite asmeninę pagalbą, jei jos reikia. Pirkimo pareigūnui gali prireikti tik specialaus mokymo, kaip naudoti pirkimų informacijos suvestinę, o sandėlininkui gali prireikti mokymo apie papildomą inventoriaus sprendimą, integruotą su Xero.
Diegimo metu ir po jo nuolat mokykite personalą ir gaukite pagalbą. Taip pat atminkite, kad gali prireikti papildomos paramos, kai pasiekiami svarbūs etapai, pvz., metų pabaigos ataskaitos.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]