Pradėkite paleisti „QuickBooks 2012“ sąranką

Įdiegus „QuickBooks 2012“ programą, diegimo programa gali automatiškai paleisti „QuickBooks“ ir tada paleisti „QuickBooks“ sąranką. Taip pat galite paleisti „QuickBooks“ sąranką paleisdami „QuickBooks“ programą taip pat, kaip paleidžiate bet kurią programą – tada pasirinkę komandą Failas → Nauja įmonė, kad paleistumėte „QuickBooks“ sąranką.

Didelis „QuickBooks 2012“ pasveikinimo ekranas

Kai pasirenkate komandą Nauja įmonė, pasirodo „QuickBooks“ sąrankos ekranas „Greitai nustatykime savo verslą“. Ekrane pateikiama bendroji informacija apie naujos įmonės steigimą „QuickBooks“. Ekrane taip pat pateikiamos nuorodos, pvz., nuoroda, kurią galite spustelėti norėdami gauti pagalbos iš „QuickBooks“ sertifikuoto patarėjo.

(Beje, „QuickBooks Pro Advisors“ yra žmonės, kurie atliko „QuickBooks“ testą ir sumokėjo maždaug 500 USD „Intuit“, kad gautų „QuickBooks“ kopiją ir būtų įtraukti į „QuickBooks“ svetainę kaip „QuickBooks Pro“ patarėjas.) Tikriausiai norėsite perskaityti. šio ekrano informaciją, bet kai būsite pasiruošę pradėti, spustelėkite mygtuką Pradėti interviu.

„QuickBooks 2012 Express Start“ metodas

„QuickBooks 2012“ suteikia pagreitintą „QuickBooks“ sąrankos proceso versiją, kurią galite naudoti, kai nenorite tinkinti sąrankos.

Jei spustelėsite mygtuką „Express Start“, „QuickBooks“ surenka šiek tiek informacijos apie jūsų įmonę ir, remdamasi ta informacija, sukuria įmonės failą, kuris turėtų veikti tokiai įmonei kaip jūsų.

Kai naudojate „Express Start“, kad sukurtumėte įmonės failą, „QuickBooks“ paragins apibūdinti žmones (klientus, pardavėjus ir darbuotojus), su kuriais dirbate, prekes, kurias parduodate, ir jūsų banko sąskaitą. Šiuos aprašymus pateikiate nustatydami ekranus ir užpildydami ekrano langelius bei darbalapius.

„QuickBooks 2012“ išplėstinės sąrankos metodas

Spustelėjus mygtuką Išplėstinė sąranka, pradedamas „EasyStep Interview“, kuris parodo daugybę ekranų, kuriuose yra informacijos, leidžiančios gana tiksliai nurodyti, kaip turėtų atrodyti įmonės failas, kurį nustato „QuickBooks“.

Norėdami pereiti į kitą EasyStep interviu ekraną, spustelėkite mygtuką Kitas. Norėdami pereiti į ankstesnį ekraną, spustelėkite mygtuką Atgal. Jei nusiviliate ir norite pasiduoti, galite spustelėti mygtuką Palikti. Tačiau stenkitės nenusiminti.

Pateikite įmonės informaciją per „QuickBooks 2012“ sąranką

Pirmuosiuose „EasyStep“ interviu ekranuose surenkama keletas svarbių bendrosios informacijos apie jūsų verslą, įskaitant įmonės pavadinimą ir įmonės teisinį pavadinimą, įmonės adresą, federalinį mokesčių mokėtojo kodą, pirmąjį fiskalinių metų mėnesį (paprastai sausio mėn.) , pajamų mokesčio forma, kurią jūsų įmonė naudoja pateikdama ataskaitas IRS, ir pramonės šaka arba įmonės, kurioje dirbate, tipas (mažmeninė prekyba, paslaugos ir kt.).

Surinkusi šią bendrąją įmonės informaciją, „QuickBooks“ sukuria įmonės duomenų failą, kuriame saugoma jūsų įmonės finansinė informacija. „QuickBooks“ siūlo numatytąjį pavadinimą arba „QuickBooks“ duomenų failą pagal įmonės pavadinimą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai priimti siūlomą pavadinimą ir siūlomą aplanko vietą (nebent norite išsaugoti duomenų failą aplanke Mano dokumentai, o tai nėra bloga idėja).

Tinkinkite „QuickBooks 2012“ sąrankos metu

Po to, kai „QuickBooks“ surenka bendrą įmonės informaciją, „EasyStep Interview“ užduoda jums keletą labai konkrečių klausimų apie tai, kaip vykdote savo verslą, kad būtų galima nustatyti „QuickBooks“ nuostatas. Parinktys iš tikrųjų įjungia arba išjungia įvairias „QuickBooks“ apskaitos funkcijas, taip valdydami, kaip „QuickBooks“ veikia ir atrodo. Štai keletas klausimų, kuriuos užduoda „EasyStep Interview“, kad nustatytumėte „QuickBooks“ nuostatas:

• Ar jūsų įmonė prižiūri atsargas?

• Ar norite stebėti perkamas ir parduodamas atsargas?

• Ar renkate pardavimo mokestį iš savo klientų?

• Ar norite naudoti pardavimo užsakymus klientų užsakymams ir užsakymams stebėti?

• Ar norite naudoti „QuickBooks“, kad padėtų savo darbuotojo darbo užmokesčiui?

• Ar „QuickBooks“ reikia sekti kelias valiutas, nes bendraujate su klientais ir pardavėjais kitose šalyse?

• Ar norėtumėte sekti laiką, kurį jūs ar jūsų darbuotojai skiriate darbams ar klientams skirtiems projektams?

• Kaip norite tvarkyti sąskaitas ir mokėjimus (įveskite čekius tiesiogiai arba pirmiausia įveskite sąskaitas, o mokėjimus vėliau)?