Peržiūrėkite papildomas sąskaitos faktūros tinkinimo parinktis „QuickBooks 2012“.

Jei negalite sukurti sąskaitų faktūrų, kurios atrodytų tiksliai taip, kaip norite, naudodami „QuickBooks 2012 Basic Customization“ lange esančias parinktis, kitas veiksmas yra spustelėti mygtuką Papildomas tinkinimas. (Jei papildomo tinkinimo mygtukas nerodomas pagrindinio tinkinimo dialogo lango apačioje – o kai kuriose „QuickBooks“ versijose – nerodomas, spustelėkite mygtuką Atšaukti.)

„QuickBooks“ rodo dialogo langą Papildomas pritaikymas. Šis dialogo langas suteikia daugiau galimybių valdyti informaciją, kuri rodoma sąskaitose faktūrose, ir tai, kaip sąskaitos faktūros spausdinamos.

Negalite naudoti mygtuko Papildomas tinkinimas, jei dirbate su vienu iš numatytųjų sąskaitos faktūros šablonų – tik jei dirbate su kopija. Atitinkamai, „QuickBooks“ gali paraginti padaryti sąskaitos faktūros šablono kopiją, kai spustelėsite mygtuką Papildomas tinkinimas.

Nurodykite antraštės informaciją, kad galėtumėte tinkinti „QuickBooks 2012“ sąskaitas faktūras

Dialogo lango Papildomas tinkinimas skirtuke Antraštė galite nurodyti, kokia informacija pateikiama viršutinėje lango „Kurti sąskaitas faktūras“ dalyje ir tikrosios spausdintos sąskaitos faktūros formos viršuje. Ši informacija vadinama antrašte, joje pateikiamas sąskaitos numeris, sąskaitos faktūros data ir atsiskaitymo bei pristatymo informacija.

Taip pat galite pasirinkti, kaip informacija ženklinama, užpildydami arba redaguodami teksto laukelių turinį. Pavyzdžiui, žymės langeliai Numatytasis pavadinimas leidžia nurodyti, ar formos pavadinimas turi būti rodomas sąskaitos faktūros ekrano versijoje (tai būtų lange Sukurti sąskaitas faktūras) ir spausdintoje sąskaitos faktūros versijoje. Teksto laukelyje Numatytasis pavadinimas leidžia nurodyti, koks turi būti formos pavadinimas.

Panašiai, žymimieji laukeliai Data leidžia nurodyti, ar data turi būti rodoma ekrane ir spausdinti sąskaitos faktūros versijas bei kokia etiketė turi būti naudojama sąskaitos datai apibūdinti.

Nurodykite stulpelių informaciją, kad galėtumėte tinkinti „QuickBooks 2012“ sąskaitas faktūras

Sąskaitos faktūros stulpelių dalyje išsamiai aprašomos prekės, už kurias išrašoma sąskaita faktūra. Pavyzdžiui, prekės sąskaitos faktūros stulpeliuose aprašomi konkretūs produktai, įskaitant kainą ir kiekį; juose taip pat aprašomos prekės, išrašomos sąskaitoje faktūroje.

Paslaugos sąskaitos faktūros stulpeliuose aprašomos konkrečios apmokestinamos paslaugos. Dialogo lango Papildomas tinkinimas skirtukas Stulpeliai atrodo kaip skirtukas Antraštė. Naudojate žymės langelius Ekranas ir Spausdinti norėdami nurodyti, ar konkreti stulpelio lygio informacijos dalis turėtų būti rodoma kaip stulpelis lange Sąskaitų faktūrų kūrimas, ar tikrojoje sukurtoje sąskaitoje faktūroje.

Panašiai galite naudoti teksto laukelius Pavadinimas, kad pateiktumėte aprašomąsias etiketes, kurias QuickBooks naudoja lange Sąskaitų faktūrų kūrimas ir spausdintoje sąskaitos faktūros formoje.

Vienintelė neįprasta parinktis, rodoma skirtuke Stulpeliai, yra užsakymo teksto laukeliai. Užsakymo laukeliuose galite nurodyti, kokia tvarka (iš kairės į dešinę) turi būti rodomas stulpelis. Pavyzdžiui, jei prekės numeris arba kodas turėtų būti rodomas pirmame stulpelyje kairėje, laukelyje Užsakymas įveskite reikšmę 1.

Nurodykite programos stulpelių informaciją, kad galėtumėte tinkinti „QuickBooks 2012“ sąskaitas faktūras

Sąskaitos faktūros programos stulpelių dalyje pateikiama informacija, susijusi su situacijomis, kai naudojate atsiskaitymo eigą. Galite spustelėti skirtuką Prog Cols, kad pridėtumėte arba pašalintumėte informaciją, pvz., užsakytą sumą, anksčiau išrašytą sąskaitą faktūrą ir visas užsakytas sumas.

Jei suprantate, kad padarėte klaidą – galbūt panaudojote netinkamą aprašomąjį tekstą arba neteisingai sutvarkėte stulpelius – galite dar kartą tinkinti sąskaitą faktūrą ir taip pataisyti ankstesnes klaidas.

Nurodykite poraštės informaciją, kad pritaikytumėte „QuickBooks 2012“ sąskaitas faktūras

Dialogo lango Papildomas tinkinimas skirtuke Poraštė galite nurodyti, kokia informacija bus rodoma lange Kurti sąskaitas faktūras po stulpelių sritimi ir tikrojoje išspausdintoje sąskaitoje faktūroje po stulpelių sritimi.

Poraštės informacija apima kliento pranešimą, sąskaitos faktūros sumą, mokėjimų ir kredito informaciją, balanso lauką ir, pasirinktinai, ilgesnį teksto laukelį. Su skirtuku Poraštė dirbate taip pat, kaip ir su kitais skirtukais.

Jei norite, kad būtų rodoma šiek tiek informacijos, pažymėkite žymės langelį Ekranas ir Spausdinti. Norėdami pakeisti „QuickBooks“ naudojamą teksto dalį, redaguokite teksto laukelio „Pavadinimas“ turinį.

Nurodykite spausdinimo informaciją, kad pritaikytumėte „QuickBooks 2012“ sąskaitas faktūras

Dialogo lango Papildomas tinkinimas skirtukas Spausdinti leidžia šiek tiek valdyti, kaip „QuickBooks“ spausdina sąskaitas faktūras, kuriose naudojamas jūsų tinkintas šablonas.

Pavyzdžiui, skirtuko viršuje esantys radijo mygtukai leidžia nurodyti, kad spausdindama šį konkretų sąskaitos faktūros šabloną, „QuickBooks“ turėtų naudoti įprastus seno sąskaitų faktūrų spausdintuvo nustatymus arba, kaip alternatyvą, naudoti kitus specialius spausdinimo nustatymus. Spausdinimo nustatymai taip pat leidžia nurodyti „QuickBooks“, kaip ji turėtų sunumeruoti kelių puslapių sąskaitos faktūros puslapius.