Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Periodinių atsargų sistemų naudojimas „QuickBooks 2017“.
Naudodami „QuickBooks 2017“ galite naudoti paprastą atsargų apskaitos metodą. Užuot sekę atskiras atsargų prekes naudodami nuolatinę inventorizavimo sistemą – tai paprasčiausiai reiškia, kad stebite kiekvieną prekę, kai ji patenka į jūsų verslą ir išvažiuoja į kliento automobilį ar mikroautobusą. — galite naudoti paprastą periodinę sistemą. Turėsite žinoti, kaip „QuickBooks“ veikia periodinė inventoriaus sistema. Taip pat naudinga žinoti, kas yra blogai ir kas yra gerai naudojant periodinę inventorizavimo sistemą.
Kaip „QuickBooks“ veikia periodinės inventorizacijos sistemos
Jei naudojate periodinę inventorizavimo sistemą, nustatote kito trumpalaikio turto tipo paskyrą pavadinimu Inventorius. Tada, kai perkate atsargas, prekių pirkimą priskiriate šiai netikrų atsargų paskyrai. (Paskyra vadinama „netikra“ atsargų sąskaita, nes tai nėra tikra „QuickBooks“ atsargų sąskaita.)
Norėdami įrašyti kiekvieną mėnesį parduotų prekių kainą, naudokite žurnalo įrašą, kad perkeltumėte atitinkamą dalį iš netikrų atsargų sąskaitos į parduotų prekių kainos sąskaitą. Kaip žinoti, kurią dalį turėtumėte perkelti? Geras klausimas. Trumpai tariant, jūs spėjate pagal istorinę parduotų prekių kainos procentinę dalį.
Štai pavyzdys, kaip tai veikia: Tarkime, kad nuo neatmenamų laikų jūsų parduotų prekių kaina sudarė 45 procentus jūsų pardavimo pajamų, o praėjusį mėnesį pardavėte prekių už 10 000 USD. Šiuo atveju jūs suprastumėte, kad 45 procentai 10 000 USD (4 500 USD) yra lygi jūsų parduotų atsargų kainai. Atitinkamai, jūs perkeltumėte 4500 USD iš netikrų atsargų sąskaitos į parduotų prekių kainą.
Nuspėjama, kad šis neapdorotas požiūris reiškia, kad jūsų atsargų ir parduotų prekių kainos skaičiai bus neteisingi. Taigi metų pabaigoje vis tiek atliekate fizinių atsargų skaičiavimą, kad išsiaiškintumėte, ką iš tikrųjų turite atsargose. Tuo metu turėtumėte pakoreguoti atsargas ir parduotų prekių kainos likučius, kad jie atitiktų tai, ką rodo jūsų fizinės atsargos.
Gali būti, kad per metus jūsų apytikslis 45 procentų skaičius reiškė, kad per daug perkėlėte 5 000 USD nuo atsargų iki parduotų prekių kainos. Tokiu atveju perkeltumėte 5 000 USD iš parduotų prekių kainos ir grąžintumėte į atsargas. Arba galite pastebėti, kad per mažai perkėlėte 5 000 USD iš atsargų į parduotų prekių kainą. Norėdami išspręsti šią problemą, perkeliate dar 5 000 USD iš atsargų į parduotų prekių kainą.
Paskutinė trumpa pastaba apie periodinių atsargų naudojimą: nenaudojate atsargų prekių, jei naudojate periodines atsargas. Taigi tai, ką įrašote į sąskaitas faktūras ar pardavimo kvitus, yra tik bendra, ne inventorinė dalis.
Periodinės inventorizacijos pranašumai ir blogi
Periodinė inventorizavimo sistema yra naudinga kai kurioms verslo rūšims. Pavyzdžiui, jei turite per daug elementų, kuriuos norite stebėti naudodami „QuickBooks“ elementų sąrašą, čia aprašytas metodas gali būti išgelbėjimas.
Tačiau periodinės inventorizacijos sistemos sukelia tam tikrų problemų. Štai keturios didžiausios ir blogiausios problemos:
- Jūs tikrai nežinosite, kurios prekės yra gerai parduodamos, o kurios ne, nes nestebėsite pardavimų pagal atsargų prekes. Tai reiškia, kad negalite sukaupti daugiau populiarių ir mažiau neparduodamų prekių.
- Jūs nežinosite, ką iš tikrųjų laikote savo inventoriuje, nebent atliksite metų pabaigos fizinę inventorizaciją. (Nežinosite, kiek dolerių vertės atsargų laikote arba kokius prekių kiekius laikote.)
- Kadangi neatliksite koregavimų prekių lygiu pagal savo fizines atsargas, nežinosite, kurios prekės gali susitraukti dėl tokių problemų kaip vagystė, lūžimas ir gedimas.
- Turėsite padaryti žurnalo įrašus, kuriuose įrašomi dolerius, išeinančius iš atsargų ir į parduotų prekių savikainą. Šie žurnalo įrašai nėra labai sunkūs, tačiau gali būti šiek tiek keblu išsiaiškinti pirmuosius kelis kartus.
Turite nuspręsti, ar norite, ar reikia naudoti paprastesnę periodinio inventorizavimo sistemą, nepaisant tokios sistemos keliamų problemų. Paskutinė mintis: daugelis mažų įmonių, ypač smulkūs mažmenininkai, sėkmingai naudoja periodines inventoriaus sistemas.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]