Patarimai, kaip sudaryti biudžetą naudojant „Quickbooks“.

„Quickbooks“ gali padėti sudaryti biudžetą. Biudžeto sudarymas gali būti labai naudinga priemonė, tačiau ji nebūtinai tinka visiems. Štai keletas komentarų šiuo klausimu:

  • Biudžeto sudarymas yra senos frazės „Suplanuokite savo darbą ir tada vykdykite planą“ pavyzdys. Biudžetai nėra antrankiai. Biudžetas nėra tramdomieji marškinėliai. Biudžetai yra tiesiog planavimo įrankiai, kuriuos naudojate apgalvotai priimdami sprendimus dėl savo įmonės finansinių reikalų ateinančiais metais.
  • Jei negaunate naudos iš biudžeto sudarymo, neturėtumėte to daryti. Arba bent jau turėtumėte pakeisti tai, kaip tai darote. Nejuokaukite – neplanuokite biudžeto, jei iš proceso negaunate naudos. Tačiau dauguma įmonių gauna vertę. Jei galite valdyti savo verslą neturėdami biudžeto – neplanuokite biudžeto. Valdydami savo įmonę naudojate tuos įrankius, kurie jums teikia didžiausią vertę. Daugeliui žmonių biudžeto sudarymas daro būtent tai. Jei ne jums, praleiskite darbą. Laikas dažnai yra menkiausias verslo savininkų ir vadovų išteklius.
  • Biudžetas gali būti pagrindinė priemonė, padedanti valdyti žmones, turinčius finansiškai įvertinamų įsipareigojimų. Biudžetai turi prastą repą, ir jie nėra tobuli, bet žinote ką? Jei pas jus dirba žmonės, kurie turi pareigų, kurias galite finansiškai įvertinti, galite naudoti biudžetą tiems žmonėms valdyti.

Tarkime, kad turite pardavėjų, kurie kiekvieną mėnesį turėtų parduoti prekes už 25 000 USD. Jei biudžetą sudarote pagal pardavėją (turbūt turite nustatyti kiekvieno pardavėjo klasę arba kiekvieno pardavėjo pajamų sąskaitą), galite naudoti biudžetą, kad palygintumėte faktinius kiekvieno asmens sugeneruotus pardavimus su numatomais jo pardavimais biudžete.

Jei kiekvieną mėnesį žiūrite į Džo ir matote, kad jo pardavimai yra 30 000 USD, galite naudoti šią informaciją valdydami Joe. Tikriausiai tai, kad Džo gamina per daug, reiškia, kad jis atlieka gerą darbą. Jei pažvelgsite į Joe brolį Bobą ir pamatysite, kad jis kiekvieną mėnesį parduoda 20 000 USD, kai tikitės, kad jis parduos 25 000 USD, tikriausiai pamatysite problemą ir galimybę tobulėti. Visa tai turi prasmę, tiesa?

  • Žmonės, kurie mėgsta planuoti biudžetą, daugiausia dėmesio skiria nepalankiems skirtumams. Nors nepalankūs skirtumai dažnai nustato problemas, kurias reikia taisyti, palankios dispersijos kartais yra įdomiau ir naudingiau išskaidyti.

Tarkime, kad turite verslą, kuriame tikitės, kad pardavėjai per mėnesį parduos 25 000 USD. Jei Julija parduoda 75 000 USD per mėnesį, tai gana įdomu. Julija tikriausiai ką nors žino arba turi įgūdžių ar požiūrio, kurio neturi kiti pardavėjai. Galbūt, turėdami šiek tiek sėkmės, galėsite išsiaiškinti, kodėl Julijai taip gerai sekasi, ir panaudoti šias naujas žinias, kad kiti pardavėjai kiekvieną mėnesį parduotų daugiau prekių.

  • Pagrindiniai biudžeto skaičiai, kuriuos reikia žiūrėti, dažnai yra gana mažas rinkinys. Nors pagal „QuickBooks“ biudžetą gali būti šimtai skaičių, galbūt galėsite puikiai valdyti savo verslą žiūrėdami tik į keletą skaičių. Galbūt jūsų versle viskas priklauso nuo pardavimų. Jei pardavimas tikrai lemia visa kita – jūsų išlaidas ir, žinoma, visą pelną – galbūt neturėsite daug priežasčių sekti sumą, kurią kiekvieną mėnesį išleidžiate telefono sąskaitai ar pašto išlaidoms.

Jei galite sumažinti savo finansinį planą iki kelių skaičių, kuriuos reikia žiūrėti, galite žymiai supaprastinti biudžeto sudarymą ir finansinę analizę. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nustatyti pagrindinę finansinę statistiką, kurią reikia žiūrėti, ir tada reguliariai žiūrėti.

Finansiniai rodikliai dažnai yra labai naudingi įrankiai įmonės finansiniams rezultatams stebėti. Daugelis įmonių savininkų sėkmingai valdo savo verslą neturėdami oficialaus biudžeto, žiūrėdami į du ar tris elementus, įskaitant parduotų prekių kainą ir bendrosios maržos procentus. Parduotų prekių savikaina apima parduodamų gaminių ar daiktų savikainą. Bendrojo pelno procentas yra pardavimo procentas, kuris lieka sumokėjus už parduotų prekių savikainą.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]