Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Pasirinkite „QuickBooks 2013“ sąskaitos faktūros šabloną, kurį norite tinkinti
Norėdami pasirinkti tinkintiną sąskaitos faktūros šabloną, atidarykite „QuickBooks 2013“ langą „Kurti sąskaitas faktūras“, pasirinkę komandą Klientai → Kurti sąskaitas. Tada išskleidžiamajame sąraše Šablonas pasirinkite šabloną, kuris labiausiai atitinka tai, kaip norite, kad atrodytų galutinė sąskaita faktūra.
„QuickBooks“ formų tinkinimo įrankiai lengvai suklaidina naujus „QuickBooks“ vartotojus. Tačiau paprastai būdas pradėti bet kokį tinkinimą yra nerimauti su tuo, ką „QuickBooks“ vadina papildomomis tinkinimo parinktimis. Norėdami tai padaryti, spustelėkite lango Sukurti sąskaitą skirtuką Formatavimas, tada spustelėkite mygtuką Tinkinti duomenų išdėstymą. „QuickBooks“ rodo dialogo langą Papildomas pritaikymas.
Šis dialogo langas suteikia galimybę valdyti informaciją, kuri rodoma sąskaitose faktūrose, ir tai, kaip sąskaitos faktūros spausdinamos. Negalite naudoti dialogo lango Papildomas tinkinimas, jei dirbate su vienu iš numatytųjų sąskaitos faktūros šablonų – tik jei dirbate su kopija. Atitinkamai, „QuickBooks“ gali paraginti padaryti sąskaitos faktūros šablono kopiją, kai spustelėsite mygtuką Papildomas tinkinimas.
Nurodykite sąskaitos faktūros antraštės informaciją „QuickBooks 2013“.
Ankstesniame paveikslėlyje parodytame dialogo lango Papildomas tinkinimas skirtukas Antraštė leidžia nurodyti, kokia informacija bus pateikta viršutinėje lango „Kurti sąskaitas faktūras“ dalyje ir tikrosios spausdintos sąskaitos faktūros formos viršuje. Ši informacija vadinama antrašte , joje pateikiamas sąskaitos numeris, sąskaitos faktūros data ir atsiskaitymo bei pristatymo informacija.
Taip pat galite pasirinkti, kaip informacija ženklinama, užpildydami arba redaguodami teksto laukelių turinį. Pavyzdžiui, žymės langeliai Numatytasis pavadinimas leidžia nurodyti, ar formos pavadinimas turi būti rodomas sąskaitos faktūros ekrano versijoje (tai būtų lange Sukurti sąskaitas faktūras) ir spausdintoje sąskaitos faktūros versijoje.
Teksto laukelyje Numatytasis pavadinimas leidžia nurodyti, koks turi būti formos pavadinimas. Panašiai, žymės langeliai Data leidžia nurodyti, ar data turi būti rodoma ekrane ir spausdinama sąskaitos faktūros versija, ir kokia etiketė turi būti naudojama sąskaitos datai apibūdinti. (Paveikslėlyje kaip sąskaitos faktūros formos pavadinimas naudojamas sumanus aprašomasis tekstas Sąskaita faktūra.)
Kai atliekate šiuos tinkinimus, „QuickBooks“ atnaujina peržiūros laukelį, rodomą dešinėje dialogo lango Papildomas tinkinimas pusėje, kad galėtumėte pamatyti, kaip atrodo jūsų pakeitimai.
Jei tam tikros informacijos sąskaitoje faktūroje nereikia, palikite atžymėti tos duomenų dalies žymės langelius Ekranas ir Spausdinti. Tai nurodo „QuickBooks“, kad ji neturėtų įtraukti šios antraštės informacijos lange arba sąskaitos faktūros formos spausdintinėje versijoje.
Nurodykite sąskaitos faktūros stulpelių informaciją „QuickBooks 2013“.
Sąskaitos faktūros stulpelių dalyje išsamiai aprašomos prekės, už kurias išrašoma sąskaita faktūra. Pavyzdžiui, prekės sąskaitos faktūros stulpeliuose aprašomi konkretūs produktai, įskaitant kainą ir kiekį; juose taip pat aprašomos prekės, išrašomos sąskaitoje faktūroje. Paslaugos sąskaitos faktūros stulpeliuose aprašomos konkrečios apmokestinamos paslaugos. Kaip galite atspėti atidžiai pažvelgę į paveikslą, dialogo lango Papildomas tinkinimas skirtukas Stulpeliai atrodo kaip skirtukas Antraštė.
Naudojate žymės langelius Ekranas ir Spausdinti norėdami nurodyti, ar konkreti stulpelio lygio informacijos dalis turėtų būti rodoma kaip stulpelis lange Sąskaitų faktūrų kūrimas, ar tikrojoje sukurtoje sąskaitoje faktūroje. Panašiai galite naudoti teksto laukelius Pavadinimas, kad pateiktumėte aprašomąsias etiketes, kurias QuickBooks naudoja lange Sąskaitų faktūrų kūrimas ir spausdintoje sąskaitos faktūros formoje.
Vienintelė neįprasta parinktis, rodoma skirtuke Stulpeliai, yra užsakymo teksto laukeliai. Užsakymo laukeliuose galite nurodyti tvarką (iš kairės į dešinę), kurioje turi būti rodomi stulpeliai. Pavyzdžiui, jei prekės numeris arba kodas turėtų būti rodomas pirmame stulpelyje kairėje, į Prekės eilutės laukelį Užsakymas įveskite reikšmę 1.
Nurodykite sąskaitos faktūros programos stulpelių informaciją „QuickBooks 2013“.
Sąskaitos faktūros dalyje „prog stulpeliai“ pateikiama informacija, susijusi su situacijomis, kai naudojate atsiskaitymo eigą. Galite spustelėti dialogo lango Papildomas tinkinimas skirtuką Prog Cols, kad pridėtumėte arba pašalintumėte tokią informaciją kaip užsakyta suma, anksčiau išrašyta suma ir visos užsakytos sumos.
Skirtukai Antraštė, Stulpeliai ir Prog stulpeliai leidžia keisti sąskaitų faktūrų formas, bet nesijaudinkite pirmą kartą atlikdami tobulus pakeitimus. Galite lengvai pamatyti, kaip tiksliai atrodo jūsų pakeitimai, naudodami langelį Peržiūra (jei jūsų regėjimas geresnis nei mano) arba spustelėdami Gerai ir atidžiai peržiūrėdami naują lango „Kurti sąskaitas faktūras“ versiją.
Jei suprantate, kad padarėte klaidą – galbūt panaudojote netinkamą aprašomąjį tekstą arba neteisingai sutvarkėte stulpelius – galite dar kartą tinkinti sąskaitą faktūrą ir taip ištaisyti ankstesnes klaidas.
Nurodykite sąskaitos faktūros poraštės informaciją „QuickBooks 2013“.
Dialogo lango Papildomas tinkinimas skirtuke Poraštė galite nurodyti, kokia informacija bus rodoma lange Kurti sąskaitas faktūras po stulpelių sritimi ir tikrojoje išspausdintoje sąskaitoje faktūroje po stulpelių sritimi. Poraštės informacija apima kliento pranešimą, sąskaitos faktūros sumą, mokėjimų ir kredito informaciją, likučio lauką ir (pasirinktinai) ilgesnį teksto laukelį.
Su skirtuku Poraštė dirbate taip pat, kaip ir su kitais skirtukais. Jei norite, kad būtų rodoma šiek tiek informacijos, pažymėkite žymės langelį Ekranas ir Spausdinti. Norėdami pakeisti „QuickBooks“ naudojamą teksto dalį, redaguokite teksto laukelio „Pavadinimas“ turinį.
Nurodykite sąskaitos faktūros spausdinimo informaciją „QuickBooks 2013“.
Dialogo lango Papildomas tinkinimas skirtukas Spausdinti leidžia šiek tiek valdyti, kaip „QuickBooks“ spausdina sąskaitas faktūras, kuriose naudojamas jūsų tinkintas šablonas. Pavyzdžiui, skirtuko viršuje esantys radijo mygtukai leidžia nurodyti, kad spausdindama šį konkretų sąskaitos faktūros šabloną „QuickBooks“ turėtų naudoti įprastus senų sąskaitų faktūrų spausdintuvo nustatymus arba kitus specialius spausdinimo nustatymus.
Spausdinimo nustatymai taip pat leidžia nurodyti „QuickBooks“, kaip ji turėtų sunumeruoti kelių puslapių sąskaitos faktūros puslapius.
Galite grąžinti visus tinkintus sąskaitos faktūros nustatymus į numatytąsias būsenas spustelėdami mygtuką Numatytasis. Tačiau tai darydami pašalinate visus atliktus pakeitimus ar tinkinimus.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]