Pakaitinių lapelių naudojimas „Sage Timeslips“.

Visose „Sage Timeslips“ atsiskaitymo tvarkose pateikiami sąskaitų lapeliai, kuriuose pateikiama daug išsamios sąskaitos informacijos (žr. tolesnį paveikslą). Kai kuriais atvejais galbūt nenorėsite rodyti tokios informacijos. Tokiu atveju galite naudoti pakaitinius lapelius.

Įprastoje sąskaitoje pateikiama išsami informacija apie visus lapelius.

Pakeitimo lapelis kliento sąskaitoje pakeičia lapelių grupę vienu įrašu. Galite naudoti pakaitinius lapelius, kad pakeistumėte laiko arba išlaidų lapelius arba lapelius, kuriuose naudojama tam tikra užduotis, išlaidos ar nuoroda.

Jei naudojate kategorijas, galite apibrėžti pakeitimo lapelius pagal kategorijas, kad pakeitimo lapelis vienu metu pakeistų kelias skirtingas užduotis. Norėdami naudoti pakaitinius čekius, turite nurodyti klientą, kurio sąskaitos duomenis norite pakeisti pakaitiniu lapeliu. Tada nustatote pakeitimo kvitą, tuo pačiu nustatydami taisykles, kurias „Timeslips“ turėtų naudoti, kad pakeistų lapelių grupę pakaitalu.

Taisyklės, kurias nustatote vienam klientui, yra būdingos tam klientui ir neturi įtakos kitiems klientams.

Norėdami sukurti pakaitinį kvitą, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Slips → Replacement Slips, kad būtų rodomas dialogo langas Replacement Slip List, parodytas toliau pateiktame paveikslėlyje.

Pakeitimo kvitai, kuriuos sukūrėte pasirinktam klientui.

Atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą Klientas ir pasirinkite klientą.

Jei norite, kad pakeitimo kvitas būtų prieinamas keliems klientams, galite priskirti pakeitimo kvitą šabloniniam klientui. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką Klientas ir nuorodų meniu pasirinkite Šablonas. Tada pasirinkite šablono klientą, kuriam norite sukurti pakaitinį lapelį. Jei apsigalvojote ir norite grįžti prie konkretaus kliento, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką Klientas ir pasirinkite Atidaryti.

Spustelėkite mygtuką Naujas.

Rodomas dialogo langas „Itemized Slip Replacement“, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Apibrėžkite taisyklės parametrus, kuriuos laiko pažymos turėtų naudoti, pakeisdamos lapelių grupę pakaitiniu lapeliu.

Naudokite skyrių „Slips That Match“, kad nustatytumėte lapelius, kuriuos laiko lapeliai turėtų pakeisti.

• Norėdami pakeisti visus darbo laiko apskaitos žiniaraščius arba visus išlaidų žiniaraščius, pažymėkite sąskaitų tipą į Laikas arba Išlaidos, po laukeliu Sekretoriaus tipas esančiame išskleidžiamajame sąraše nustatykite vertę Veikla, tada išskleidžiamojo sąrašo laukelio, esančio šalia Veikla, vertę nustatykite į . Aukščiau esančiame paveikslėlyje taisyklė visus laiko kvitus pakeis pakaitiniu lapeliu.

• Norėdami pakeisti visus tam tikros užduoties ar išlaidų lapelius, nustatykite Slip Type į Laikas arba Išlaidos. Tada po lauku Slip Type esančiame išskleidžiamajame sąraše nustatykite į Veikla. Tada atidarykite išskleidžiamojo sąrašo laukelį šalia Veikla ir sąraše pasirinkite užduotį arba išlaidas.

• Norėdami pakeisti visus tam tikros kategorijos laiko lapelius, parinktį Slip Type nustatykite į Laikas, po lauku Slydimo tipas esančiame išskleidžiamajame sąraše nustatykite Kategorija ir atidarykite išskleidžiamojo sąrašo laukelį šalia Kategorijos ir pasirinkite kategorijos pavadinimą.

• Norėdami pakeisti visą tam tikros nuorodos laiką arba išlaidas, atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą Nuoroda ir pasirinkite nuorodą.

Lauke Bus pakeistas vienu lapeliu su šiuo aprašymu įveskite aprašą, kurį norite, kad laiko apskaitos žiniaraščiai būtų rodomi kliento sąskaitoje, o ne atskirų lapelių aprašymai.

Skiltyje Datos nurodykite datas, kurios bus nurodytos sąskaitoje.

Galite pasirinkti:

• Ankstyviausia pradžios data naudoti anksčiausią pradžios datą iš lapelių.

• Paskutinė pradžios data, kad būtų naudojama paskutinė pradžios data iš lapelių.

• Ankstyviausia pabaigos data, kad būtų galima naudoti anksčiausią pabaigos datą iš lapelių.

• Paskutinė pabaigos data, jei norite naudoti anksčiausią pabaigos datą iš lapų, kuriuos laiko lapeliai pakeis pakaitiniu kviteliu

• Sąskaitos data, jei norite naudoti datą, kurią nustatėte rengdami sąskaitas

• Šiandienos data, jei norite naudoti kompiuterio datą

Pažymėkite žymės langelį Įgalinta spausdinti ant sąskaitų, kad spausdindami sąskaitas naudotumėte pakaitinį lapelį.

Panaikinus šio žymės langelio žymėjimą, pakeitimo lapelis lieka prieinamas, bet nurodoma Timeslips jo nepaisyti.

Pakeitimo lapelį galite visiškai ištrinti dialogo lange Pakeitimo lapelių sąrašas. Norėdami tai padaryti, sąraše pasirinkite lapelį ir spustelėkite mygtuką Ištrinti.

Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimo lapelį ir iš naujo būtų rodomas dialogo langas Replacement Slip List.

Arba galite naudoti mygtukus Naujas, Pirmas, Ankstesnis, Kitas ir Paskutinis, kad sukurtumėte papildomus pakeitimo blankus ir naršytumėte esamus pasirinkto kliento pakeitimo blankus. Baigę kurti pakaitinius lapelius, spustelėkite Gerai.

Spustelėkite Atlikta, kad uždarytumėte dialogo langą Replacement Slip List.

Kai rengiate sąskaitą klientui su aktyviu pakeitimo kviteliu, „Timeslips“ pakeitimo kviteliu pakeičia kvitus, kuriuos nustatėte kurdami pakeitimo kvitą. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta ta pati sąskaita, kurią matėte šio straipsnio pradžioje, išskyrus tai, kad šiame paveiksle naudojamas pakaitinis lapelis visiems laiko lapams, neatsižvelgiant į laiko žiniaraščiui priskirtą užduotį.

Sąskaita naudojant pakaitinį lapelį.

Jei sąskaitoje nurodote valandinį įkainį, „Timeslips“ nustato vidutinį tarifą. Paveiksle valandinis įkainis buvo paslėptas, kad būtų išvengta painiavos.

Kai kurios pastabos apie pakeitimo lapelius:

• Kai sąskaitoje sujungiate laiko ir išlaidų mokesčius ir naudojate pakaitinį lapelį, „Timeslips“ pirmiausia ieško pakaitinio išlaidų lapo. Jei pakeitimo išlaidų lapelio nėra, Timeslips ieško pakeitimo laiko lapelio.

• Net jei sąskaitoje naudojate pakeitimo kvitą, jei kliento nepaisymo kvitas yra, „Timeslips“ rodo nepaisymo kvitą sąskaitoje kartu su pakeitimo kviteliu. Į laiko apskaitos žiniaraščius neįtraukiamas nepaisymo lapelis, kurį jis pakeičia.

• Kai patvirtinate sąskaitą, kurioje naudojami pakaitiniai lapeliai, „Timeslips“ pažymi kaip išrašytus lapelius, kuriuos pakeitė.