Nustatykite pradinį bandomąjį likutį „QuickBooks 2012“ sąrankos metu

Nepriklausomai nuo to, ar naudojate „QuickBooks“ sąrankos proceso „Express Start“ versiją, ar „Advanced Setup“ / „EasyStep Interview“ versiją, „QuickBooks“ įmonės faile iš tikrųjų negausite viso bandomojo likučio tiesiog „nustatydami“. Į „QuickBooks“ gaunate tik savo banko sąskaitą, gautinas sumas, atsargas ir mokėtinų sąskaitų likučius.

Tačiau į „QuickBooks“ taip pat turite įvesti visą trūkstamą bandomojo balanso informaciją, kad galėtumėte gauti geras ataskaitas iš „QuickBooks“ ir naudoti „QuickBooks“ finansiniams duomenims teikti į mokesčių deklaracijas.

Norėdami įrašyti likusį pradinį bandomąjį balansą, įrašote žurnalo įrašą. Žurnalo įraše įrašomos likusios bandomojo balanso sumos visose kitose jūsų sąskaitose konvertavimo arba pradžios datą: sąskaitose, kurios nėra banko sąskaitos, gautinos sumos, mokėtinos sumos ir atsargos.

Kaip paprastas pavyzdys, rodantis, kaip tai veikia, tarkime, kad turite bandomąjį likutį, parodytą šioje lentelėje.

Bandomasis balansas

sąskaita Debetas Kreditas
Grynieji pinigai 5000  
Inventorius 0  
Mokėtinos sąskaitos   0
Mokėtina paskola   0
S. Nelsonas, sostinė   1000
Prekių pardavimas   13 000
Parduotų prekių kaina 3000  
Nuomos išlaidos 1000  
Darbo užmokestis 4000  
Prekės 1000 _____
Sumos 14 000 14 000

Atkreipkite dėmesį, kad neįrašomas banko sąskaitos likutis, gautinos sumos (ši sąskaita net nerodoma bandomajame balanse), o atsargų ar mokėtinų sąskaitų likučiai neįrašomi (nes konvertavimo dieną šiose sąskaitose nėra likučių). .

Šiame pavyzdyje grynųjų pinigų likutis yra ne banko sąskaita, o grynieji pinigai: stalo stalčius, pilnas mažo nominalo, naudotų vekselių su nenuosekliais serijos numeriais.

Štai kaip atrodo langas Atlikti bendruosius žurnalo įrašus, kai įrašoma trūkstama bandomojo balanso informacija. Įrašius šį žurnalo įrašą, bandomasis balansas yra teisingas pradžios datą.

Nustatykite pradinį bandomąjį likutį „QuickBooks 2012“ sąrankos metu

Pasirinkite komandą Įmonė → Padaryti žurnalo įrašą. Kai „QuickBooks“ rodomas langas „Bendrieji žurnalo įrašai“, žurnalo įrašui įrašyti naudokite stulpelius Sąskaita, Debetas ir Kreditas.

Ar mintis padaryti įrašą žurnale jus gąsdina? Jei taip, galite atsidurti šiek tiek marinuotame agurklyje. Norėdami nustatyti „QuickBooks“ kitu metu nei metų pradžioje, turite jaustis patogiai dirbant su dvigubo įrašo buhalterija.

Deja, tai reiškia, kad jei kuriate „QuickBooks“ kažkada metų viduryje, turite įvesti bendrą žurnalo įrašą, kad ištaisytumėte „QuickBooks“ sąrankos sukuriamą keistenybę. Jei nežinote, kaip veikia dvigubo įrašo apskaita – jei debetai ir kreditai nėra jūsų draugai – jums tikriausiai reikia kieno nors pagalbos.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]