Nurodykite ataskaitų ir grafikų nuostatas programoje „QuickBooks 2012“.

„QuickBooks 2012“ ataskaitų ir grafikų nuostatų skirtuke „Mano nuostatos“ pateikiami radijo mygtukai, kuriuos galite naudoti norėdami nurodyti, kaip „QuickBooks“ turėtų atnaujinti ataskaitas, kai pasikeičia informacija, kuria grindžiama ataskaita. Numatytoji atnaujinimo parinktis yra Atnaujinti automatiškai.

Taip pat galite pasirinkti radijo mygtuką Paraginti atnaujinti, kad tik „QuickBooks“ (mandagiai) pasiūlytų atnaujinti ataskaitą, kai pasikeičia duomenys. (Gali nenorėti automatiškai atnaujinti, jei turite didelį duomenų rinkinį ir daug ataskaitų. Ataskaitos atnaujinimas gali užtrukti gana daug laiko.) Taip pat galite pasirinkti akutę Neatnaujinti, jei nenorite arba nenorite nereikia priminti apie ataskaitos atnaujinimą.

Jei pažymėtas žymės langelis Raginti pakeisti ataskaitos parinktis prieš atidarant ataskaitą, jis nurodo „QuickBooks“ atidaryti langą Modifikuoti ataskaitą, kai kuriate ataskaitą.

Galite naudoti langą Modifikuoti ataskaitą norėdami valdyti, kokia informacija įtraukiama į ataskaitą (pvz., kokia datų seka yra pagrįsta ataskaita) ir kitas ataskaitų teikimo parinktis. Jei žymės langelis Raginti pakeisti ataskaitos parinktis prieš atidarant ataskaitą nepažymėtas, „QuickBooks“ sukuria ataskaitą naudodama numatytąsias ataskaitų teikimo parinktis.

Tik grafikų žymės langeliai leidžia valdyti, kaip „QuickBooks“ diagramos pateikia informaciją. Galite pažymėti žymės langelį Draw Graphs in 2D, kad nurodytumėte QuickBooks piešti dvimačius, o ne trimačius grafikus. („QuickBooks“ daug greičiau piešia dvimačius grafikus, todėl galbūt norėsite naudoti dvimačius grafikus.)

Atminkite, kad dvimačiai grafikai yra vizualiai tikslesni nei trimačiai grafikai. Taip pat galite pažymėti žymės langelį Naudoti šablonus, kad nurodytumėte „QuickBooks“ nubrėžti grafiką, kuriame būtų naudojami kryžminiai modeliai, o ne skirtingų diagramos dalių spalvos.

Šiame skirtuke Įmonės nuostatos pateikia keletą naudingų numatytųjų ataskaitų generavimo taisyklių parinkčių. Pavyzdžiui, suvestinių ataskaitų pagrindo radijo mygtukai leidžia nurodyti, ar numatytasis apskaitos metodas, naudojamas kuriant ataskaitą, turi būti kaupimo principas, ar grynųjų pinigų apskaita.

Senėjimo ataskaitų radijo mygtukai leidžia nurodyti, kaip turi būti skaičiuojamas sąskaitos faktūros arba sąskaitos amžius: nuo mokėjimo datos ar nuo operacijos datos. Ataskaitos – Rodyti sąskaitas pagal radijo mygtukus leidžia nurodyti, kaip ataskaitose bus rodoma paskyros informacija: tik paskyros pavadinimas, tik aprašas arba pavadinimas ir aprašas.

Ypač vertos dėmesio kitos dvi įmonės pirmenybės parinktys. Mygtukas Klasifikuoti grynuosius rodomas dialogo langas, leidžiantis nurodyti, ar tam tikros sąskaitos likučio pokyčiai turi būti rodomi pinigų srautų ataskaitos veiklos, investavimo ar finansavimo dalyje.

Jei nesate profesionalus buhalteris, norite gauti CPA pagalbos, kad galėtumėte pakeisti šią „QuickBooks“ sritį. Pinigų srautų ataskaitos pateikimo taisyklės yra gana sudėtingos.

Mygtukas Formatas rodo dialogo langą Ataskaitos formato nuostatos, kuriame galite tinkinti ataskaitos antraštės ir poraštės informaciją. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas dialogo lango Ataskaitos formato nuostatos skirtukas Antraštė / poraštė.

Žymės langeliai Rodyti antraštės informaciją leidžia nurodyti, kokia informacija turi būti rodoma ataskaitos antraštės srityje. Žymės langeliai Rodyti poraštės informaciją leidžia nustatyti tas pačias ataskaitos poraštės specifikacijas. Išskleidžiamajame sąraše Puslapio išdėstymo lygiavimas leidžia nurodyti, kaip informacija turi būti lygiuojama ataskaitos puslapyje.

Dialogo lango Ataskaitos formato nuostatos skirtuke Šriftai ir skaičiai galite nurodyti, kokį šriftą ir formatavimą norite naudoti ataskaitos informacijos bitams.

Pavyzdžiui, jei norite pakeisti ataskaitų stulpelių etikečių šriftą, sąrašo laukelyje Keisti šriftą spustelėkite įrašą Stulpelio etiketės. Tada spustelėkite mygtuką Keisti šriftą. „QuickBooks“ rodo šrifto formatavimo dialogo langą, kuriame galite nurodyti šriftą, šrifto stilių, taško dydį ir kitus specialiuosius efektus.