Naudokite ekrano skirtuką, kad pakeistumėte „QuickBooks 2012“ ataskaitas

Jei spustelėsite mygtuką Tinkinti ataskaitą, „QuickBooks“ parodys dialogo langą Modifikuoti ataskaitą, kurį galite naudoti norėdami tinkinti ataskaitą. Kai tinkinate ataskaitą, pakeičiate ataskaitos išvaizdą, išdėstymą ir joje apibendrinamą informaciją.

Dialogo langas Ataskaitos keitimas skirtingų tipų ataskaitose atrodo skirtingai. Nepaisant to, jei pažvelgsite į kosmetinius skirtumus, beveik visi dialogo langai atrodo ir veikia vienodai.

Dialogo lango Redaguoti ataskaitą skirtuke Rodyti galite valdyti ataskaitos intervalo datą, ataskaitos pagrindą, stulpelius ir kai kuriuos kitus formatus.

Ataskaitos datos diapazono laukeliai – datos, nuo ir iki – atlieka tą patį, ką ataskaitos lange esantys laukeliai Datos, Nuo ir Iki. Šie langeliai leidžia valdyti ataskaitų teikimo intervalą arba apskaitos laikotarpį.

Galite pasirinkti vieną iš datų aprašymų laukelyje Datos arba galite naudoti laukelius Nuo ir Iki, kad nurodytumėte tam tikrą datų diapazoną. Laukeliai Nuo ir Iki priima datas formatu mm/dd/yyyy.

Ataskaitų pagrindo parinkties mygtukai – kaupimas ir grynieji pinigai – leidžia nurodyti, ar norite, kad „QuickBooks“ parengtų ataskaitą grynųjų pinigų, ar kaupimo principu. Dabar spustelėdami šiuos mygtukus negalite tiesiog konvertuoti grynųjų pinigų apskaitos į kaupimo principą.

Apskaita grynųjų pinigų ir kaupimo principu yra pernelyg sudėtinga, kad „QuickBooks“ galėtų išsiaiškinti pati. Pavyzdžiui, jei naudojate kaupimo principą apskaitą, turite naudoti „QuickBooks“ mokėtinų sumų funkciją ir registruoti pajamų ir išlaidų operacijas, kai gaunate pajamų ir patiriate išlaidų. Nepaisant to, šie ataskaitų pagrindo mygtukai leidžia greitai perjungti į grynuosius pinigus orientuotas pelno ataskaitas ir į kaupimą panašias finansines ataskaitas. Ir tai gana patogu.

Trumpai tariant, grynųjų pinigų apskaita skaičiuoja pajamas ir išlaidas, kai grynieji pinigai patenka į verslą ir iš jo. Apskaita kaupimo principu skaičiuoja pajamas, kai jos uždirbamos, o sąnaudas – tada, kai jos patiriamos.

Srityje Stulpeliai galite valdyti arba nurodyti, kiek stulpelių turi būti rodoma ataskaitoje. Laukelis Rodyti stulpelius pagal yra analogiškas langeliui Stulpeliai ataskaitos lange. Skiltyje Stulpeliai taip pat galite pasirinkti parinktį Rūšiuoti pagal. Vėlgi, tai yra analogiška išskleidžiamajam sąrašui Rūšiuoti pagal ataskaitos lange.

Be to, srityje Stulpeliai galite pridėti postulpelius (tai darote naudodami žymės langelius Ankstesnis laikotarpis, Ankstesni metai ir Metai iki datos) ir pridėti procentų. Puikus dalykas, susijęs su šiais procentais, yra tai, kad tai darydami iš tikrųjų pridedate finansinius rodiklius prie savo finansinės ataskaitos.

Norėdami, kad kiekviena pajamų ataskaitos eilutė būtų rodoma procentais nuo visų pajamų, pažymėkite žymės langelį pajamų procentas.

Norėdami gauti daugiau ataskaitos formatavimo parinkčių, spustelėkite mygtuką Išplėstinė. „QuickBooks“ rodo dialogo langą Išplėstinės parinktys. Naudokite akutę Rodyti eilutes, kad nurodytumėte „QuickBooks“, kada ataskaitoje turėtų būti arba neturėtų būti rodomos informacijos eilutės. Panašiai naudokite radijo mygtukus Rodyti stulpelius, kad nurodytumėte „QuickBooks“, kada ataskaitoje turėtų būti rodomi stulpeliai.

Ataskaitų teikimo kalendoriaus akutėmis galite pasirinkti numatytąjį metinį ataskaitinį laikotarpį. Numatytieji metai gali būti fiskaliniai metai (šią parinktį nustatote nustatydami „QuickBooks“), kalendoriniai metai arba pajamų mokestiniai metai. Spustelėkite Gerai, kad suaktyvintumėte šiuos pasirinkimus.

Norėdami grįžti į numatytuosius ekrano nustatymus, skirtuke Ekranas spustelėkite mygtuką Grąžinti.