Mokėjimų suvestinių rengimas MYOB

Kiekvienų darbo užmokesčio metų pabaigoje (kurie baigiasi birželio 30 d.) galite naudoti MYOB, kad kiekvienam darbuotojui pateiktumėte mokėjimo suvestinę. Mokėjimas santrauka yra trumpas dokumentas, apibendrina bruto darbo užmokestis, mokesčių ir išmokų per pastaruosius 12 mėnesių darbo darbuotojas gavo.

Mokėjimų suvestinių nustatymas

Norėdami sukurti darbo apmokėjimo suvestines, tiesiog eikite į darbo užmokesčio valdymo centrą ir spustelėkite Spausdinti mokėjimų suvestinę. Iš čia galite matyti, kad yra dešimt žingsnių, tačiau dauguma jų yra savaime suprantami. Sudėtingiausia dalis yra ketvirtas veiksmas, kai nustatote mokėjimų suvestinės laukus. Štai keletas informacijos apie šį proceso etapą:

Kairėje pusėje spustelėkite Bruto mokėjimai, tada dešinėje pasirinkite visas darbo užmokesčio kategorijas, kurios yra jūsų darbuotojų bruto darbo užmokesčio dalis.

Bruto darbo užmokestis apima tokias kategorijas kaip pagrindinis valandinis atlyginimas, bazinis atlyginimas, atostogų užmokestis ir asmeninės / slaugytojo atostogos. Šiuo metu neįtraukite jokių išmokų darbuotojams.

Į Bruto mokėjimus neįtraukite jokių sumų, kurias mokate darbuotojams pagal susitarimą dėl atlyginimo.

Pasirinkite bet kokius atskaitymus, kurie išeina iš bruto mokėjimų.

Jei kuriam nors darbuotojui nustatytas didelis atlyginimas, kairėje pusėje spustelėkite Bruto mokėjimai, o tada dešinėje pasirinkite kategoriją atlyginimų aukojimai. (Tada MYOB išskaičiuoja šią sumą iš bruto darbo užmokesčio darbuotojo mokėjimo suvestinėje.)

Atskiros išmokos darbuotojams.

Norėdami pranešti apie išmokas darbuotojams, pvz., įrankius ar uniformas, pirmiausia spustelėkite kairėje pusėje esantį 1 pašalpą ir stulpelyje Aprašymas įveskite trumpą aprašymą, pvz., „Motorinė transporto priemonė“, „Uniforma“ ir pan. Pakartokite tai kiekvienai skirtingos rūšies pašalpai, kurią mokate. Tada kiekvienai pašalpų kategorijai, nurodytai kairėje, eikite į dešinę ir pasirinkite jai priklausančią darbo užmokesčio kategoriją.

Pranešti apie vienkartines išmokas.

Jei reikia, eikite į ato.gov.au , jei norite sužinoti daugiau apie vienkartines išmokas, tačiau iš esmės vienkartinių sumų laukeliai naudojami tik tada, kai mokate ilgas darbo atostogas, susijusias su 1993 m. rugpjūčio mėn. ar anksčiau, arba jei darbuotojai gauna grąžintą užmokestį, susijusį daugiau nei prieš 12 mėnesių.

Rodyti sąjungos mokesčių atskaitymus.

Jei kuriam nors darbuotojui iš darbo užmokesčio buvo išskaičiuoti profsąjungos mokesčiai, kairėje pasirinkite kategoriją Sąjungos mokesčiai, stulpelyje Aprašas įveskite profesinės sąjungos pavadinimą ir dešinėje pasirinkite atitinkamą profsąjungos mokesčių atskaitymo kategoriją.

Pasirinktas PAYG mokestis.

PAYG mokestis turėtų būti automatiškai teisingas, tačiau patikrinkite, ar taip yra. Kairėje pusėje spustelėkite Išskaičiuotas iš viso mokesčių ir patikrinkite, ar dešinėje pusėje yra spustelėtas PAYG išskaitymas.

Ar turėjote darbuotojų, kurie per metus gavo išeitines išmokas ir, jei taip, ar į šias išeitines išmokas buvo įtrauktos išmokos už nepanaudotas RDO, mokėjimas už įspėjimą arba atleidimas iš darbo? Jei taip, tikriausiai turėsite išduoti ETP mokėjimo suvestinę ir įprastą šio darbuotojo mokėjimo suvestinę.

Norėdami gauti išsamesnės informacijos apie mokėjimų suvestines ir tai, ką daryti, kai birželio 30 d., eikite į internetinės parduotuvės skyrių „El. knygos“ ir ieškokite dokumento „Naujų darbo užmokesčio metų pradžia“.

Super ataskaitų apie mokėjimų suvestines

Jei mokate darbuotojams bet kokį praneštiną supermokestį (kitaip tariant, viršijantį minimalų 9,5 procento), turite nurodyti šias sumas savo mokėjimų suvestinėse. Norėdami tai padaryti, atlikdami penktąjį mokėjimų suvestinių spausdinimo veiksmą spustelėkite mygtuką Susieti senatvės pensijos kategorijas ir pasirinkite visas super kategorijas, apie kurias turite pranešti, pvz., „Sary Sacrifice Super“ arba „Employer Additional Super“.

Nepakliūkite į spąstus, mokėjimų suvestinėse pranešdami apie visus darbuotojus. Vienintelis super, apie kurį pranešate čia, yra bet koks super, viršijantis legalų minimumą.

Pasirinkimas, kas gaus mokėjimų suvestines

Dažnai eidami generuoti mokėjimų suvestines matote visą būrį darbuotojų (naujų ir senų), tiekėjų ir subrangovų. Seni darbuotojai nėra tokia problema, nes MYOB negeneruoja mokėjimų suvestinių niekam, kurio sumos nulinės, bet jūs tikrai nenorite, kad tiekėjai ir antrininkai būtų rodomi galutiniame suvestinės dokumente (vadinamame „EMPDUPE failu“), kurį siunčiate. į ATO.

Tiekėjai paprastai rodomi mokėjimų suvestinių sąraše, nes jie netyčia buvo nustatyti kaip darbuotojas kaip kortelės tipas. Negalite pakeisti šio nustatymo, jei šis tiekėjas sistemoje turi operacijų, tačiau galite greitai pataisyti nuėję į tiekėjo kortelę, spustelėję skirtuką Darbo užmokesčio duomenys ir kaip įdarbinimo pagrindą pasirinkę Kita.

Pasakęs ATO, kad padarei poelgį

Antrame paskutiniame mokėjimo suvestinės proceso etape prašoma „Sukurti EMPDUPE failą“. Kai spustelėsite mygtuką, kad sukurtumėte šį failą, MYOB paragins išsaugoti šį failą kompiuterio aplanke (aplankas „Mokėjimų suvestinės“, esantis MYOB programos aplanke, paprastai yra tinkamas pasirinkimas).

Jei pasirodo pranešimas, kuriame sakoma: „Šis failas jau yra. Ar norite tai pakeisti?' spustelėkite Taip, jei iš naujo kuriate EMPDUPE failą, nes pirmą kartą padarėte klaidą. Kita vertus, jei EMPDUPE failas, kurį ketinate pakeisti, priklauso paskutiniams darbo užmokesčio metams, spustelėkite Ne ir vietoj to pakeiskite EMPDUPE failo pavadinimą, kad įtrauktumėte metus; pavyzdžiui, „empdupe2015.ao1“. Tai užtikrina, kad neperrašysite ankstesnių metų failo.

Dabar ATO reikalauja, kad šį failą pateiktumėte elektroniniu būdu, prisijungdami prie jos svetainės (jei dar to nepadarėte, turėsite užsiregistruoti kaip įmonė), tada meniu Failų perkėlimas spustelėję Pateikti failą.