Kontroliuoti, kaip darbo užmokestis veikia „QuickBooks 2011“.

Galite valdyti ir nustatyti įvairius darbo užmokesčio nustatymus programoje „QuickBooks 2011“ naudodami „Payroll & Employees Preferences“, įskaitant įmonės nuostatas. „QuickBooks Payroll Features“ radijo mygtukai leidžia nurodyti „QuickBooks“, kaip norite tvarkyti darbo užmokestį: naudojant išorinę darbo užmokesčio apskaitos paslaugą, pvz., „Intuit Complete Payroll“ (šiuo atveju pasirinkite „Complete Payroll Customers“), naudojant „QuickBooks“ darbo užmokesčio apskaitos funkcijas (pasirinkite radijo mygtuką Visas darbo užmokestis), arba visai nenaudojamas darbo užmokestis (pasirinkite akutę No Payroll).

Mygtukas „Pay Stub & Voucher Printing“ leidžia „QuickBooks“ nurodyti, kokią darbuotojo informaciją spausdinti ant darbo užmokesčio čekio: darbuotojo adresą, įmonės adresą, informaciją apie nedarbingumo išmokas, informaciją apie atostogas ir mokėjimo laikotarpio informaciją.

Mygtukas „Darbuotojų kompensacija“ leidžia jums sužinoti, kaip „QuickBooks“ seka informaciją, susijusią su jūsų darbuotojų kompensacijos mokesčiu. Mygtukas Sick and Vacation leidžia tiksliai sureguliuoti, kaip „QuickBooks“ stebi darbuotojų ligos ir atostogų išmokų kaupimą ir naudojimą. Spustelėkite bet kurį iš šių mygtukų, kad pamatytumėte informaciją apie mygtuko veikimą.

Apytiksliai atlyginimų ir darbuotojų nuostatų rinkinio skirtuko Įmonės nuostatos viduryje „QuickBooks“ pateikia keletą kitų žymės langelių ir radijo mygtukų:

• Nukopijuokite informaciją apie uždarbį iš ankstesnio atlyginimo: gana savaime aišku.

• Atšaukti atlyginimų čekių kiekio lauką: „ QuickBooks“ atšaukia arba pakartotinai naudoja informaciją apie atlyginimo čekių kiekį iš paskutinio mokėjimo laikotarpio atlyginimų čekių.

• Atšaukti darbo užmokesčio valandas : „ QuickBooks“ užpildo tiek pat darbo užmokesčio valandų nuo paskutinio mokėjimo laikotarpio atlyginimų čekių.

• Darbo sąnaudų, klasių ir prekių stebėjimas atlyginimo išlaidoms : „ QuickBooks“ leidžia stebėti darbo užmokesčio išlaidas ne tik pagal sąskaitą, bet ir pagal darbą, klasę ar elementą.

• Radijo mygtukai „Priskirti vieną klasę vienam“ (visas darbo užmokestis ir pajamų elementas): galite nurodyti, kad norite naudoti skirtingą klasę kiekvienam darbuotojo darbo užmokesčio čekyje rodomam elementui.

Naudodami akutę Rodyti darbuotojų sąrašą pagal akutę galite pasirinkti, kaip ataskaitose rūšiuojami darbuotojų sąrašai – pagal vardą ar pavardę.

Jei spustelėsite mygtuką Darbuotojo numatytieji nustatymai, „QuickBooks“ parodys dialogo langą, kurį galite naudoti norėdami nustatyti numatytąją darbuotojų darbo užmokesčio informaciją, pvz., mokesčių ar sveikatos draudimo atskaitymus.

Galiausiai, dialogo lango apačioje, „QuickBooks“ pateikia dar dvi darbo užmokesčio tvarkymo parinktis. Žymės langelis Pažymėti naujus darbuotojus kaip pardavimo atstovus ir žymės langelis Rodyti darbuotojų socialinio draudimo numerius ataskaitų antraštėse, jei pažymėtas, atlikite būtent tai, ko tikitės.