Kodėl „QuickBooks“ ir kodėl ne „QuickBooks Online“?

Kodėl jums tikrai reikia „QuickBooks“? O ką „QuickBooks“ daro, ką jums tikrai reikia padaryti? Po velnių, kad būtumėte tikrai ciniški, taip pat užduokite klausimą „Kodėl „QuickBooks“? Kodėl nepasinaudojus kita apskaitos programa?

Ar turėtumėte naudoti „QuickBooks 2019“ darbalaukio versiją, ar jums reikia prisijungti prie programos ir naudoti internetinę „QuickBooks“ versiją? Geras klausimas. Šis autorius siūlo dirbti su „QuickBooks“ darbalaukio versija. Šis pasiūlymas grindžiamas dviem veiksniais:

• Stalinio kompiuterio versija tikriausiai tampa žymiai ekonomiškesnė bėgant metams, kai naudojate „QuickBooks“. Peržiūrėkite tinklaraštį šia tema CPA įmonės svetainėje . Šių prenumeratos tipo kainodaros modelių problema yra ta, kad laikui bėgant už prekę mokate daug daugiau. Tai pasakytina apie „QuickBooks“.
• Bent jau šiuo metu „QuickBooks“ darbalaukio versija suteikia daugiau funkcijų ir turtingesnį funkcijų rinkinį. „Intuit“ tikrai užtaisys skyles skirtingose ​​„QuickBooks“ versijose. Bet kol kas kam mokėti daugiau už mažiau?)

Pagal vieną scenarijų internetinė versija yra prasminga, nepaisant didesnės kainos ir mažesnio funkcionalumo. Jei reikia, kad žmonės būtų skirtingose ​​vietose (visame mieste, visoje šalyje, visame pasaulyje ir pan.), bendrinkite „QuickBooks“, internetinę „QuickBooks“ versiją. Tai tikrai uolų.

Pastaba: jei jūsų CPA gali padėti naudoti „QuickBooks“ vien todėl, kad naudojate internetinę versiją, tai gali pateisinti papildomas išlaidas ir lengvesnį funkcijų rinkinį.

Ką daro „QuickBooks“.

Ką „QuickBooks“ daro, kad padėtų jums išlaikyti apskaitos sistemą, kuri matuoja pelną, nuostolius ir kitus panašius dalykus?

„QuickBooks“ tikrai palengvina verslo apskaitą, nes pateikia langus, kuriuos naudojate įprastoms verslo operacijoms įrašyti. „QuickBooks“ turi langą (žinote, „Windows“ langą, kuris pasirodo jūsų monitoriaus ekrane), kuris atrodo, pavyzdžiui, kaip čekis. Norėdami įrašyti čekį, kurį išrašėte, užpildykite lango tuščias vietas informacijos dalimis, pvz., data, suma ir asmuo ar įmonė, už kurią mokate.

„QuickBooks“ taip pat turi keletą kitų langų, kuriuos naudojate panašiai. Pavyzdžiui, jis pateikia sąskaitos faktūros langą, kuris atrodo kaip sąskaita faktūra, kurią galite naudoti klientui ar klientui išrašyti. Sąskaitos faktūros lango tuščius laukus užpildote įrašydami sąskaitos faktūros informaciją, pvz., kliento ar kliento vardą, pavardę, sąskaitos sumą ir datą, iki kurios norite būti apmokėti.

Šie čekių ir sąskaitų faktūrų langai yra puikūs: kai įrašote verslo operacijas užpildydami ekrane rodomus tuščius laukus, renkate informaciją, kurios reikia „QuickBooks“, kad galėtų parengti ataskaitas, kuriose apibendrinamas jūsų pelnas ar nuostoliai ir jūsų finansinė padėtis.

Jei įrašote dvi sąskaitas faktūras (kiekvieną po 10 000 USD), kad parodytumėte sumas, kurias išrašėte savo klientams, ir tada įrašote tris čekius (po 4 000 USD), kad įrašytumėte savo reklamos, nuomos ir tiekimo išlaidas, „QuickBooks“ gali (du ar trimis pelės paspaudimais). Jūs) parengti ataskaitą, kurioje parodytas jūsų pelnas, kaip parodyta.

Pelno ir nuostolio ataskaita

Skliausteliuose, beje, nurodomos neigiamos sumos. Tai yra apskaitos dalykas, bet grįžkime prie tikrosios mano pasakojimo esmės.

Jūsų apskaita naudojant „QuickBooks“ gali būti tokia pat paprasta. Kitaip tariant, jei įrašote tik keletą verslo operacijų naudodami tinkamus „QuickBooks“ langus, galite pradėti ruošti tokias ataskaitas, kaip parodyta lentelėje. Tokios ataskaitos gali būti naudojamos apskaičiuojant praėjusios savaitės, praėjusio mėnesio ar praėjusių metų pelną arba (ug) nuostolius. Tokios ataskaitos taip pat gali būti naudojamos tam tikrų klientų ir produktų pelnui ir nuostoliams apskaičiuoti.

Gera apskaita suteikia galimybę valdyti savo verslą siekiant pelningumo. Ir akivaizdu, kad pelningai dirbant atsiranda visokių gerų ir nuostabių dalykų: materialiai patogus gyvenimas jums ir jūsų darbuotojams; finansinė amortizacija, padedanti įveikti sudėtingas problemas; ir pelno, kurį galima reinvestuoti į jūsų verslą, kitas įmones ir bendruomenės labdaros organizacijas.

Leiskite paminėti keletą kitų labai patogių dalykų, kuriuos „QuickBooks“ (ir kitos apskaitos sistemos taip pat) padaro jums, pervargusiam įmonės savininkui ar buhalteriui:

• Formos: „ QuickBooks“ gamina arba spausdina formas, pvz., čekius ir sąskaitas faktūras, naudodama informaciją, kurią įvedėte tuose čekių ir sąskaitų faktūrų langeliuose, kuriuos minėjau anksčiau. Taigi tai yra tvarkinga ir tikrai sutaupoma laiko.
• Elektroninė bankininkystė ir atsiskaitymas: „ QuickBooks“ perduoda ir nuskaito tam tikrą finansinių operacijų informaciją elektroniniu būdu. Pavyzdžiui, el. paštu galite išsiųsti sąskaitas klientams ir klientams, o tai gali sutaupyti laiko ir pinigų. O „QuickBooks“ gali dalytis banko apskaitos informacija su dauguma pagrindinių bankų, todėl lengva atlikti mokėjimus ir pervesti lėšas elektroniniu būdu.