Kodėl „Fiddle-Faddle“ apskaita gali būti arba netikti jūsų verslui

Dauguma mažų įmonių – arba bent jau tų mažų įmonių, kurių savininkai dar nėra apmokyti buhalterinės apskaitos – naudojo smuiko-faddle metodą. Toliau pateiktose finansinėse ataskaitose parodytas įsivaizduojamas dešrainių kioskų verslas. Pirmoji rodo pelno (nuostolių) ataskaitą už vieną dieną per metus, kai veikia įsivaizduojamas dešrainių kioskas, o antrasis – balansas pirmosios veiklos dienos pradžioje.

Paprasta dešrainių stendo pajamų ataskaita

Paprastas dešrainių stendo balansas

Taikydami apskaitos metodą „fiddle-faddle“ individualiai apskaičiuojate kiekvieną finansinėje ataskaitoje nurodytą skaičių. Pavyzdžiui, pirmoje lentelėje parodyta pardavimo pajamų suma yra 13 000 USD. Taikant smuiku-faddle apskaitos metodą, reikia kažkaip rankiniu būdu sugalvoti šį pardavimo pajamų skaičių. Galbūt galėsite sugalvoti šį skaičių prisiminę kiekvieną pardavimą, kurį atlikote per dieną. Arba, jei ruošiate sąskaitas faktūras ar pardavimo kvitus, galite sugalvoti šį skaičių pridėję visus atskirus pardavimus. Jei turite kasos aparatą, šį skaičių galite sugalvoti ir pažiūrėję į kasos aparato juostelę.

Kiti pajamų ir išlaidų skaičiai bei balanso numeriai apskaičiuojami tokiu pačiu neapdorotu būdu. Pavyzdžiui, 1000 USD nuomos išlaidos apskaičiuojamos atsimenant, kokią sumą sumokėjote už nuomą, arba pažvelgus į čekių knygelės registrą ir suradus čekį, kurį išrašėte dėl nuomos.

Kai kurios pelno (nuostolių) ataskaitoje arba balanse nurodytos vertės užsikemša , o tai reiškia, kad jos apskaičiuojamos naudojant kitus finansinės ataskaitos skaičius. Pavyzdžiui, jūs neieškote pelno sumos jokioje konkrečioje vietoje; vietoj to skaičiuojate pelną iš pajamų atimdami išlaidas. Taip pat, žinoma, galite apskaičiuoti balansines vertes, pvz., visą turtą, savininko nuosavybę ir visą savininko nuosavybės įsipareigojimą.

Smuiko-faddle apskaitos metodas pakankamai gerai veikia labai mažoje įmonėje, jei tik turite gerą čekių knygelę. Taigi labai mažam verslui galbūt pavyks išvengti šio neapdoroto, dalinio požiūrio į apskaitą.

Deja, smuiku-faddle metodas kenčia nuo trijų siaubingų silpnybių, skirtų įmonei, kuri neturi itin paprastų finansų:

• Tai nėra pakankamai sisteminga, kad būtų automatizuota. Sisteminis metodas, pavyzdžiui, dvigubo įrašo buhalterija, gali būti automatizuotas, kaip tai daro „QuickBooks“. Kadangi smuiku-faddle metodo negalima automatizuoti, kiekvieną kartą, kai norite sudaryti finansines ataskaitas, jūs arba koks nors vargšas bendradarbis dirbate labai daug, kad surinktų skaičius ir visus neapdorotus duomenis.

• Labai lengva prarasti detales. Jei žinote veiklos išlaidų kategorijas, kurias patiria verslas, gana paprasta peržiūrėti čekių registrą ir rasti, pavyzdžiui, čekį ar čekius, už kuriuos mokama nuoma. Tačiau ką daryti, jei turite ir reklamos išlaidų kategoriją, verslo liudijimo išlaidas ar kitą lengvai pamirštamą kategoriją? Jei pamiršite kategoriją, praleisite išlaidas.

• Tai neleidžia griežtai tikrinti klaidų. Klaidų tikrinimas yra svarbus apskaitos ir apskaitos sistemoms. Kai visi skaičiai ir operacijos sklando, klaidos lengvai įsiskverbia į sistemą.