Keletas žodžių apie tai, kaip veikia „QuickBooks 2012“.

„QuickBooks 2012“ daugumą žurnalo įrašų padaro už jus. Pavyzdžiui, kai naudojate „QuickBooks“ norėdami įrašyti 1 000 USD čekį, kuriuo „Acme Supplies“ sumokama už kai kuriuos jūsų įsigytus popierinius gaminius, „QuickBooks“ automatiškai nurašo išlaidas už prekes (jei nurodote, kad čekis skirtas atsargoms), o tada kredituoja grynuosius pinigus.

Panašiai, kai pateikiate sąskaitą faktūrą, kurioje įrašomas pardavimas, „QuickBooks“ padaro šiuos žurnalo įrašus už jus. Pavyzdžiui, jei pardavėte dešrainių ir bandelių už 13 000 USD, o tie dešrainiai ir bandelės jums iš tikrųjų kainuoja 3 000 USD, „QuickBooks“ nurašo grynųjų pinigų už 13 000 USD, kredituoja pardavimo pajamas už 13 000 USD, debeto parduotų prekių kainą už 3 000 USD ir kredituoja atsargas už 3 000 USD.

Kitaip tariant, atliekant daugumą įprastų operacijų, „QuickBooks“ tvarko žurnalo įrašus už jus užkulisiuose.

Tačiau tai nereiškia, kad visada galite vengti darbo su žurnalo įrašais. Bet kokia operacija, kurios negalima atlikti naudojant standartinę „QuickBooks“ formą, pvz., sąskaitos faktūros arba rašymo patikrinimų formą, turi būti įrašyta naudojant žurnalo įrašą.

Pavyzdžiui, jei įsigyjate ilgalaikį turtą rašydami čekį, „QuickBooks“ automatiškai įrašo ilgalaikio turto pirkimą. Tačiau nusidėvėjimas, kuris bus naudojamas turto sąnaudoms padengti per jo numatomą ekonominį tarnavimo laiką, turi būti įrašytas žurnalo įrašuose, kuriuos sukuriate patys ir įvedate kitu būdu.

Kitas tikrai svarbus dalykas: bandomojo balanso informacija pateikia neapdorotus duomenis, kurių jums reikia finansinei ataskaitai parengti. Jums iš tikrųjų nereikia imtis tokių neapdorotų duomenų ir rengti savo finansines ataskaitas. Nuspėjama, kad „QuickBooks“ lengvai, greitai ir be pastangų sukuria jūsų finansines ataskaitas, naudodama šią bandomojo balanso informaciją.

„QuickBooks“ automatiškai sukuria daugumą žurnalo įrašų už jus, sukuria bandomąjį balansą naudodama žurnalo įrašo informaciją ir, paprašius, parengia finansines ataskaitas. Tada didžioji dalis dvigubo įrašo apskaitos darbų vyksta užkulisiuose. Kasdien nesijaudinate dėl daugybės žurnalo įrašų.

Ir jei nenorite kada nors matyti bandomojo balanso, jums to nereikia. Tiesą sakant, jei tiesiog naudojate „QuickBooks“ sąskaitoms faktūroms ir čekiams, kuriais apmokate sąskaitas, rašydami, beveik visa informacija, reikalinga rengiant finansines ataskaitas, surenkama automatiškai. Taigi tai tikrai tvarkinga.

Tačiau ne visa informacija, reikalinga norint sudaryti geras ir tikslias finansines ataskaitas, surenkama automatiškai. Susidursite su keletu svarbių atvejų, kurie turėtų būti tvarkomi specialiai, naudojant žurnalo įrašus, kuriuos sukuriate ir įvedate jūs arba jūsų CPA.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]